一提到英文邮件的开头，你是不是第一个想到“Dear”这个词？
回想小时候，英语考试中给“未曾谋面的外国朋友”写信，总是习惯性地以 "Dear" 开头，以 "Sincerely" 结尾，这种做法十分常见。
然而，在实际生活情况中，老外们很少这样写信。
通常只有在给特别重要的客户或官方发送邮件时，才会使用这种正式称呼。在其他情况下，邮件的开头会根据与收件人的关系而有所不同。
那么，你知道在邮件中应该使用哪种开头吗？
邮件开头不使用“Dear”应该用什么?
实际上，“Dear”在邮件中意味着“尊敬的”。它通常用于称呼身份地位比自己高的人，或者用于政府、重要客户身上。
尽管“Dear”被翻译为“亲爱的”，但它并不表达真正的亲密，反而可能显得过于正式和疏远。
💡举个例子：如果你姓张，初次见面时，按照商业礼仪对方应该称呼你为张女士。但随着时间的推移，如果对方依然称呼你为张女士，你是否会觉得有些不自在，感到彼此之间存在距离感？
因此，在给熟人发送邮件时，可以使用“Hello”或“Hi”作为开头。
💡举个例子：
Hi Tom, I'll be in your city next month.
汤姆，我下个月会去你那里。
综上所述，初次给客户发送邮件时使用“Dear”是恰当的，但在后续的邮件往来中，既然大家已经相互熟悉，使用“Hi”就足够了！
如果你与对方关系非常亲密，可以更加随性一些，直接使用：“Hey。”
另外，如果你想向所有员工发送群发邮件，可以采用“Dear all”或者“Hi all”作为称呼。
💡举个例子：
Dear all, Happy New Year!
祝大家新年快乐！
另外，团队间的邮件，可以直接称呼为：Team。
💡举个例子：
Team, it's time to go forward!
伙伴们，是时候往前冲了！
如果团队成员全为男性，亦可使用“Gents”这一称呼。
一些公司可能对电子邮件的开头有统一且固定的要求，例如要求员工使用“Mr.XXX”或“Ms.XXX”作为称呼。在这种情况下，遵循公司规定就可以了。
邮件结尾不用“Sincerely”，还有哪些选择呢？
在写邮件的结尾时，是否只有“Sincerely”这一种表达方式？想要让你的英文电子邮件更加地道，面对不同的收件人，选择合适的结尾客套语是很重要的。
商务邮件
📝Regards / Best Regards（BR）
“真挚问候”
这是最常用的商务邮件结尾，适合大多数正式场合。
📝Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely
“谨启、敬上”
通常适用于不是特别熟悉的人之间，相当于汉语正式书信结尾处常用的 “谨启”。
📝Kind Regards / Kindest Regards
“友善问候”
📝Warm Regards
“热情问候”
更加亲切，适合在与客户或同事建立了一定关系后使用。
📝Respectfully
“尊敬的…”
这是一种非常恭顺的用法。一般用在给长辈，上司时可以使用。
📝Looking Forward to Your Response
“期待回复”
适合在期待对方回复的邮件中使用。
私人邮件
📝Love
相当于“爱你呦”，这个结尾富有情感，适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾。
📝Cheers
在朋友和关系较熟的同事之间使用，就像平常打招呼一样轻松随意，表达友好和轻松的氛围。
📝Take Care
“保重身体”，在朋友之间使用，可以表示对对方的关怀。
📝Best Wishes
适合在给朋友或熟人写信时使用，表达良好的祝愿。虽然看起来特别像贺卡，但是还凑合吧。
📝Fondly
适合在给老朋友写信时使用，表达深厚的友情。
📝With Gratitude
适合在感谢信中使用，表达深深的感激之情。
留学生怎么给教授写邮件?
要说哪个群体写邮件最勤快，那肯定有准留学生和留学生一份！很多小伙伴一写邮件就紧张不安，怎么才能优雅地给国外教授或者学校发邮件呢？咱们一起来看看吧！
📖邮件整体结构
一封标准的邮件通常包含几个关键部分：标题、称呼、正文和落款。
【标题】
标题的精髓在于四个字：简明扼要。鉴于教授或学校每日需处理大量邮件，因此在邮件中清晰表达来意，并在必要时附上个人信息，如Student ID等，这很重要。
【称呼】
写给教授的电子邮件应以“Dear Professor XX”作为开头。如果你是首次与这位教授联系，使用“Dear”作为称呼是恰当的。
通常情况下，“Professor”是最常见的称谓，当然，将其缩写为“Prof.”也是可以的。
如果你的教授是Ph.D.，应当以Dr. XX称呼；如果不确定教授是不是Ph.D.，则可直接使用“Prof. XX”，“Dear Prof. (Last name)”，“Greetings Prof. (Last name)”或“Dr. (Last name)”等称呼。
避免使用“Mr.”或“Mrs.”这类性别区分的称谓来称呼教授，这在与大学教授的邮件往来中可能会显得不够专业和成熟。
还要特别留意！虽然前文提供了“Dear Professor XX”的邮件称呼模板，但写的时候，务必记得将XX替换为收件人的具体姓名，并确保拼写无误。在写邮件时，这些细节尤为重要，因为它们体现了你对收件人的尊重和诚意。
【正文】
📖正文分为几个部分：简短的问候、自我介绍、邮件目的和详细内容。
1. 问候语——在撰写信件时，切忌直接切入主题，而应先使用一些礼貌的寒暄语，为你的邮件营造一个友好而真诚的氛围。如果你对收件人不够熟悉，可以使用一些常见的寒暄语。
💡举个例子：
I hope you enjoyed the weekend!
希望你度过了一个美好的周末！
I hope you’re enjoying the weather today！
今天天气真不错！
2. 自我介绍——明确表达自己的姓名、专业或班级，并提及与教授的联系（以便于Ta回忆起你）。
💡举个例子：
My name is XX and l am your student in XXX class.
请务必注明具体的课程编号，因为教授可能同时为同一专业的多个课程授课，这将有助于提升沟通的效率。
在完成自我介绍后，可以适当恭维他们（Flatter them），例如：I enjoyed your lecture/seminar/XXX。
在表明自己的身份并向教授解释了你们是如何相识之后，下一步就是提出自己的请求了。
3. 邮件目的——请务必简洁明了地告知教授这封邮件的主要意图或核心内容。
💡举个例子：
I am writing to inquire…
我写这封信是想询问...
I am writing in reference to…
我写这封信是关于…
在提出请求之前，请确保该问题是自己个人无法解决的，避免提出许多自己本应自行找到答案的问题。
4. 详细内容——这是邮件的核心部分！我们需要高效地向教授表达我们的意图及请求，大家可以遵循简洁的3C原则，即Clear（清晰）、Correct（正确）、Concise（简明）。
💡举个例子：
l have a question about the essay due next Tuesday (提出疑问).
I am hoping you would be willing to write a strong/positive letter of recommendation (推荐信).
Could you please tell me what to do next (请求)? I would be grateful if you could give me more time to...
Could I please book to see you during your Office Hour on Friday at 2 pm (线下约谈)?
【致谢落款】
此时，教授已经看完你的邮件，请记得再次表达自己的感激之情。可以使用“Thank you for your time”或者“Have a great rest of your day”。
最后，别忘了在信件的结尾处正确署名，首字母要大写：Sincerely，Yours sincerely，Respectfully，Best regards，Best...
📖注意事项：
1. 在给教授发送邮件时，建议使用大学为你注册的官网邮箱，避免使用你的私人邮箱。使用私人邮箱可能会导致邮件被教授拒收。
2. 邮件的主题应简洁明了，邮件的标题应当让收件人能够一目了然地了解邮件大致内容，从而保证沟通双方沟通顺畅无阻。
3. 如果邮件发出一周后仍未得到回复，可以亲自去找教授或再发一封邮件跟进。
今天就聊到这里啦~会写一封清晰且礼貌的邮件是一项非常宝贵的技能，它不仅能促使收件人认真回复你的问题，还能进一步拉近你与教授之间的关系。
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