推荐信准备与上传指南

在申请过程中,除了必备的文书资料外,推荐信占据着举足轻重的地位。然而,一些同学往往仅关注于找到一位优秀的老师作为推荐人,却忽视了确认老师能否及时提交推荐信的重要性,这一疏忽时常导致申请流程被不必要的延误所影响。

今天,机构申请部老师着重说说推荐信中的几个常用套路,希望能帮到正在申博的同学们~

01、确定合适的推荐老师

同学们在选择推荐人时,常倾向于追求“大牛”教授以提升申请竞争力,但现实中,与推荐人的熟悉度和了解深度更为关键。

对于硕士申请同学,理想的推荐人应是了解你并能准确评估你能力的授课老师,而非一味追求高头衔的教授。无论是国内还是国外推荐人,与老师的良好关系能确保推荐信内容详实、及时提交,避免申请延误。

很多同学不知道的点在于,传推荐信的同时推荐人会接受到一个学术评判表格,将从各方面填写被推荐人的能力并打分。很多教授如果不熟悉你会打一个非常average的分数,这也就是为什么很多“线上科研”所谓的名校教授推荐信并不能作为参考依据了。

对于博士申请同学,若能找到在研究领域有深厚造诣、国际知名的教授作为推荐人,无疑会极大助力申请。国外尤其重视推荐信制度,教授们写推荐信时非常谨慎,若推荐人与招生教授有交集并非常熟悉,会为申请同学带来非常非常正面印象。

然而,若难以找到这样的“大牛”教授,也不必强求,因为一封真诚、有力的推荐信同样具有重要价值。因此,在选择推荐人时,应综合考量其对你的了解程度及热心程度,而非仅看重其学术地位或头衔。

不管是博士或硕士,校方在审查推荐信时会注意以下几点:

  • 强推荐信>文书&简历>弱推荐信
  • 和申请项目的相关程度
  • 是否展现了同学们的能力
  • 和申请材料的呼应关系

说了半天究竟该如何选择?我们以专业划分一下。

理工科:课程/科研>实习

在准备推荐信时,可选择任课老师或实验课程老师,他们能重点展现同学们的专业能力和知识积累。

特别是那些你参与过的科研项目和实验室工作的指导老师,他们的推荐信能有力证明你的实践能力和专业素养。

对于某些强调实习经历的专业,实习期间的上司也是理想的推荐人,他们能从实际工作表现的角度为你提供有力支持。

总之,选择能具体阐述你专业能力和经验的推荐人,将大大提升推荐信的说服力。

文科:课程/科研>实习/实践/交流/交换

论文导师、课程老师或者实践调研项目的指导老师是最合适的人选,这样的推荐信能够反映你对于理论知识的积累。

商科:实习/课程>竞赛/交流/交换

优选与申请紧密相关的任课老师、实习上司及商业竞赛导师作为推荐人。

商科推荐信在强调专业知识外,还需展现领导力、沟通、协调、时间管理及应变能力等全方位能力。

02、怎样写好一封推荐信

优质的推荐信往往富含生动细节,展现出高度的可信度,其核心在于推荐人与被推荐人之间深厚的联系与了解,而非单纯依赖推荐人的头衔。

因此,在选择推荐人时,应避免选择职位虽高但对被推荐人工作或学习情况知之甚少的老师,更不可选取可能给予负面评价的老师,因为任何负面内容都可能严重左右招生官的决策。

推荐信的核心内容应聚焦于四大方面:

  • 一是课程学习表现的具体评价;
  • 二是科研经历的深入剖析;
  • 三是课外活动的积极评价;
  • 四是对同学性格特质的客观描述。

撰写时,应紧密贴合推荐人的视角与逻辑,避免夸大其词,确保每一句评价都有具体事例作为支撑,从而构建出一封既真实又具说服力的推荐信。

可以参考美国布朗大学的Professor Shiram Krishnamurthi写的建议:http://cs.brown.edu/~sk/Memos/Grad-School-Recos/

内容要具体

若仅提供一条核心建议,那便是:推荐信应避免泛泛而谈,力求具体且可衡量。缺乏对被推荐人及其所在环境的深入了解,难以评估推荐内容的真实性与准确性。

因此,推荐信应包含具体实例,以展现推荐人的观察与评价,使招生官能够依据明确的标准来评估被推荐人的能力与特质。

要三方衡量,要诚信

阅读推荐信时,不仅评估同学们的表现,也审视推荐人的视角与判断力。要关注的不仅是推荐人对同学们的评价,更在于其评价背后的思考方式与逻辑。

对于不熟悉的推荐人,首先要进行一番评估,以了解其信誉与专业性。

叙述科研经历

在竞争激烈的学校里,都想了解同学们科研潜力。有关这一部分的最佳检验方式是他们已做了些什么。假如你是他们的科研导师,那你就有责任在信中向我们介绍:

  • 用你的话描述他们做过的工作
  • 告诉我们这个同学做了哪些贡献
  • 告诉我们他是成功了还是失败了
  • 如果科研还在继续中,那么请告诉我们为什么你认为他会成功

叙述课堂表现

在推荐信中,请避免仅提及同学们的分数,而应详细描述其成绩与课堂表现,并与其他同学进行比较。

请告知有多少同学在这门课程中取得了相同或更高的分数,并特别指出该同学是否有任何独特的作业或项目成果。

此外,请分享同学在掌握知识方面的倾向性,比如是否更擅长理论或实践,这类信息虽成绩单难以体现,但对我们的评估至关重要。

03、推荐信提交的两种方式

推荐信的提交方式主要分为网络提交(网推)和纸质邮寄(纸推)两种。

网推方式:

学校自动向推荐人邮箱发送链接,邀请其上传推荐信,如UCL采用答题并评分的形式完成推荐。

推荐人直接通过邮箱将推荐信发送至学校指定地址,学校确认接收后完成,如曼彻斯特大学。

多数学校提供网推选项,同学们可选机构学校联系推荐人或自行上传推荐信。英国申请较为便利,允许同学们直接上传推荐信,但需注意,自行上传可能影响推荐信的真实性验证。

除特定要求外,其他学校通常默认接受此方式。香港申请则较为严格,建议不自行上传,选择放弃查看推荐信的权利以增加真实性,并通过与推荐人沟通确保及时提交。

纸推方式:

需下载并填写学校提供的推荐表格,由推荐人填写、签字后,连同签字推荐信密封寄送至学校招生办。由于邮寄效率低且不环保,使用纸推的学校较少。除非学校明确要求,否则一般建议采用网推方式。

在选择推荐人时,应优先考虑与同学们的关系紧密度及推荐人的热心程度,以避免因推荐信延误而影响申请进度。

以上就是机构老师分享的推荐信准备与上传指南,想要申请的小伙伴要开始着手准备啦!希望能帮助到正在申博的同学~

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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