套磁虽然不是申请的必需环节，但在Ph.D奖学金的争取中，在申请研究型Master的时候，套磁信都是展示我们优于其他（数据类似的）申请者的一种比较好的方式。
最佳的套磁时间是距正式申请开始前三、四个月左右，目前很多同学已经在准备啦！
什么是套磁？
“套磁”一词来源于北方方言，意思是套近乎，拉关系。
在留学领域里，专指博士申请过程当中申请人与目标教授之间通过邮件来建立联系，进行互动，以提高自己被录取和获得奖学金的几率的一种行为。如今，想要成功申请奖学金，套磁已经成为了申请工作当中必不可少的一部分。
为什么套磁？
博士申请和硕士申请流程不太一样，简单说，硕士申请是由录取委员会集体决定是否录取，而博士申请在决定是否录取上，导师具有一定的话语权。这是由博士生的培养模式决定的。
博士研究阶段，学生的研究课题一般非常明确，与导师的研究方向都是相对一致的，博士在读期间都要在导师的项目组或实验室承担一定的科研工作，或者会安排做一些基础教学的任务。再有，博士就读时间很长，一般为五年。
那么，导师有没有博士录取名额及经费、需不需要你的研究能力和背景来帮他工作，就成为决定你是否能拿到offer的主要因素了。换个角度说，即便录取委员会想录取你，那也得找到合适的导师接收你才行。
因此，想争取到博士的录取，最直接的方法就是跟相关导师“套磁”，有了导师的首肯，录取信就是个手续问题了。
套磁的最佳时候？
套得太早，离申请时间太远，等到正式申请的时候可能教授未必还记得你。套得太晚又会造成没有足够的时间建立好良好的互动，以及套的人太多竞争太激烈的不利局面。
最佳的套磁时间是距正式申请开始前三、四个月左右。
比如说，申请2024年秋季入学的申请人，正式申请开始的时间大概是2023年的11月份，那么，在2023年的7、8月份，你就可以先跟教授发邮件联系了。
套磁套谁？
初始要广撒网，扩大自己的回复几率，但是顾及广度的同时，也一定要有自己的专攻方向。
套瓷前花时间仔细研究一下教授的背景，著作、正在进行哪些研究等等。仔细考虑教授是否适合做自己的导师，自己的兴趣和教授的研究方向是否一致。
基本上，每个院校的网站都会有自己教授的介绍，详细列明教授的研究领域。认真研读一下，再有的放矢地去给感兴趣的教授发邮件。
如何脱颖而出？
每年教授都会从学生那边收到大量的电子邮件。
那么如何使自己的邮件在其中脱颖而出呢？
在指导学生做申请的过程当中，看过太多学生的套磁信草稿，都是把硬件条件一列，说说自己这儿好那儿好，然后就近乎谦卑恭顺的问教授能不能录取自己……这样的套磁信每个教授的邮箱里都会有好多，最可能的命运就是直接删除了。
第一，一封好的套磁信有哪些要素呢?
一是知己知彼，
二是有理有据，
三是不卑不亢。
知己知彼，要深入了解该教授的研究情况，与自身研究背景的相关程度或结合点，要说服对方为什么你是最佳人选。
有理有据，说服国外教授不能只凭中国试的空口自夸，要把自己做过的研究工作好好整理一下，挑重点写，同时表明自己今后的研究目标，证明自己是个目标明确、能够持之以恒的人。
不卑不亢，是指邮件的语言风格，一味的迎合谦恭会给人不成熟的印象，也不符合美国人观念里的师生关系基调。
第一封套磁信如果没有回复，可以等1-2周，在之前邮件基础上再发信给教授。实在没有回复或者被拒绝了就赶紧换其他教授继续套。
同一个方向的，最好不要同时套，如果等不到其中一个教授的回复，这时再去套另外一个。
第二，美国大学在华的招生面试也是很好的套磁机会。
现在有很多美国的大学会组织招生团来中国面试学生，如果刚好有你申请的那个系的教授，就不要放过这个好机会与他深入交流，如果面试时间比较短，也可以邀请教授再约面谈或者顺便邀请他参观你们的实验室等，总之要主动争取。
第三，可以利用国际会议的机会与国外教授建立联系。
这个工作需要早做准备。虽然本科生很难有跟随老师做研究的机会，但只要你够优秀，老师还是愿意带着你做东西的。
利用学校或老师推荐的国际学术会议机会，你就可以直接接触到国外相关领域的教授，哪怕是会议茶歇的时间，也会成为你推销自己的好机会。如果能和对方保持后续联系的话，说不定就能在申请过程中大有帮助。
关键内容+范例
1️⃣、礼仪+格式规范。
如果想提高套磁信的回复率，那基本礼仪+邮件写作规范就是必不可少的武器。套磁信是比较正式的交往信件，大家发email的时候一定要使用规范的格式。基本礼仪到位，加上格式规范，一来赏心悦目，二来表现的很礼貌用心，可以快速让老师产生兴趣。
答应我记得邮件开头Dear Professor XXX(一定加上姓，以示尊重), 末尾Best Regards, 这是最起码的哦。
2️⃣、自我介绍+能力展示。
基本的信息肯定要告诉导师，在读什么专业什么背景，最好开门见山的问导师是否还有招收PhD的名额。能直接突出“PhD applicant” ，“fall 2025”等基本诉求最好，这样让阅读及搜索成本最小化，方便导师一眼get重点。
除此以外，主要说明你具有的知识、能力，能为未来老板提供什么样的服务，可以写的细一点。还有重头戏是说明自己已有的研究成果，很多导师也会非常看重这一块，将关乎后续面试机会。作为申请者，我们可以说明已做过的研究课题，然后给出相关论文题目。在相关课题下可以列出自己的论文，学术论文是很大的加分项。
总结给出自己的成果，然后给出自己的成绩排名等等证明自己专业相关能力的信息。
3️⃣、研究兴趣。
提前做好心仪导师的的研究方向的功课，最好看几篇他的论文，这部分需要申请者将自己已有的研究和导师的研究方向相结合，说明自己之后打算的研究方向或者想做的课题。
建议不同专业的申请者最好各自根据专业整理清楚一个逻辑系列研究问题哦，只有这样才能更好的match到你心仪的导师和研究方向。
4️⃣、其他的小建议。
在邮件末尾最好能一起附上CV供导师参考，方便导师进一步了解你的情况。CV是我们展示个人能力和成果的窗口，重点要突出，可以把论文、专利、奖项都列上去，并且做到美观，规范。
附上范例（仅供参考）
Email Subject：Prospective MPhil/PhD Student for 2025 Fall
Dear Professor XXX:(一定加上姓，以示尊重)
This is a letter of application for a Ph.D position.（说明来意）
I am a senior student majoring in XXX（专业）at XXX University. I am planning to apply for XXX University’s MPhil or Ph.D program, and I am very interested in your research. I would like to ask if you have any plan for recruiting PhD students in XXX next year?(介绍自己背景和诉求)
I am now conducting the research related to XXX. My current research is focusing on the XXXX area. I communicated with hospital to get the patients’ clinical data and serum samples. Then I used liquid chromatography linked to tandem mass spectrometry (LC–MS/MS) to detect drug concentration from the serum samples. Besides, I am familiar with chi-square test, t-test, multiple linear modeling, logistic regression, weighted regression, and so on. Moreover, I could sufficiently use SPSS to process data and Squenom Mass ARRAY platform to conduct the SNP genotyping.
Furthermore, my master/final thesis is "XXXX" in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018).In addition, outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top XX% out of XXX students and I have won many academic awards.(介绍你的能力以及学术成果)
Your research is very meaningful for children and adults diagnosed with cancer. By evaluating how underlying genetic predispositions, as well as physiological biomarkers, biobehavioral factors and chemotherapy exposures during the active treatment phase, your work could be predictive of long-term complications in survivors of cancer. I also set up my research goal to make contributions to these patients.
I want to explore "the XXX analysis for XXX", trying to analyze the XXX.As you are the top expert in XX area and have done a lot of work in XXX, which I am interested in significantly,I think it is suitable to apply your research to the XXX area. If you have other topics to explore, you can also assign me one,I would like to explore the possibility of doing my research with you.(简要表达你的研究兴趣)
<3>落款
My CV is attached to this email.I am looking forward to receiving your reply soon.
Best Regards,
Your Name
XXX University( Your Institute)
【竞赛报名/项目咨询请加微信：mollywei007】
