在申请美国寄宿学校时，学生和家长该如何与学校进行有效的沟通呢？举个例子：当学生填写了学校的信息问询表后，学校通常会向家长或学生的邮箱发送大量的广告以及通知。对于这些信息，家庭应该如何处理？又该如何利用这些信息来更好地与学校互动？
一般来说，当家长和学生填写并提交了美国寄宿学校的信息问询表后，他们的所有信息都会被学校保存，并在之后的沟通中用于交流。通常情况下，这些信息会被用于向家长和学生发送大量邮件，内容包括学校的最新动态、表演艺术活动、体育赛事等多方面的信息。
此外，学校还会发布与招生相关的通知，如线上信息会、见面会、全球各地的线下接待会等。同时，学校也会通过邮件提醒重要的招生日期，例如申请截止日期、助学金申请以及如何注册参加相关活动等。
每一所学校几乎都是这样，那当你申请了多所学校时，邮箱里的信息量就非常大了。因此，了解如何处理这些信息，并利用它们与学校进一步互动，对于提高申请成功概率至关重要。
在招生过程中，招生官会注意到那些在积极与学校互动的家庭。但这种互动中有一种微妙的平衡，与学校的互动既不能过度打扰，也不能完全没有。也就是说，家长和学生并不是每次收到学校的群发邮件后都要回复，而是要有选择地与学校保持联系。
最好的方法是为每所学校创建一个单独的邮箱文件夹，或者在Word文档中记录下学校的沟通内容。这样，当你或家长需要发送邮件来定期跟进时，就可以按照时间顺序查看学校之前发送的信息。
机构建议，跟进的频率在每月或每两个月发送一次邮件，具体取决于你何时首次填写了信息询问表并开始与学校互动。
与学校邮件沟通时，大部分回应你们的都是负责对你和家长进行面试的招生官。这个招生官是你与学校的主要联系人，并且在做录取决策时也会在场，因此向他们发送跟进邮件非常有价值。
根据学校通过群发的新闻和信息，可以帮助你写出内容丰富、有互动性的跟进邮件。
举个例子，假设你在过去的两周内收到了学校的三封邮件，一封是关于秋季话剧活动的，另一封是关于男子校队足球进入季后赛的，第三封是关于学校正在建设太阳能阵列以减少碳排放的的。你或家长可以写一封类似这样的跟进邮件：
Hello Mr. or Mrs. Admissions Officer,
It’s been a few weeks since our last email and I just wanted to check in and say hello. I’ve been receiving emails about all the wonderful events taking place on campus. I am especially excited to hear about the boys’ varsity soccer team making the playoffs. I have my last soccer game next week, we finished 10-4 for the season. I was also excited to learn about the Fall play and the solar array the school is building. I never been in a play but would love to try my hand in acting when I get to high school. Will the solar array offset all the school’s energy needs? If it did, that would be incredible. I hope you have a great rest of your week, and I am looking forward to hearing back from you.
Kind regards,
Potential student
尊敬的招生官先生/女士，
距离我们上次邮件联系已经有几个星期了，我想向您问好。我最近收到了一些关于校园活动的邮件，对学校男子校队足球进入季后赛感到非常高兴。我下周也将进行本赛季的最后一场比赛，我们的战绩是10胜4负。另外，我也很高兴了解到秋季话剧和学校正在建设的太阳能板项目。我从未参加过话剧表演，但很想在高中尝试一下。请问这套太阳能板是否能满足学校的全部能源需求？如果是，那真是太棒了。希望您度过一个愉快的周末，我期待您的回复。
此致，一位潜在的学生
这就是一封利用学校提供的信息写出的、很扎实的跟进邮件。它展示了你对校园活动的关注和热情，并通过真诚的提问表现出了你对学校的兴趣。
除了与招生官保持联系外，向你曾在校园见过面的教练或项目负责人发送跟进邮件也很有价值。如果你从学校的群发邮件中得知了一些与某项运动或项目相关的信息，如篮球队赢得了一场与劲敌的艰难比赛，或模拟联合国团队赢得了多个奖项，那么一定要在下次给这些教练或项目负责人的跟进邮件中提到这些成就。
如果你能向他们展示出你对这些活动的真正兴趣，这将在招生时对你大有裨益。教练可能会将你列入他们的名单中，而项目负责人也会如此。如果你进入了他们的名单，这些名单将会被同步给招生办公室，从而为你的申请增加筹码。
如前文所述，你将收到来自多所学校的大量邮件，因此保持邮件的有序管理非常重要。机构强烈建议大家创建一个邮件管理系统。除了群发邮件外，你还会收到招生官、教练和项目负责人直接发送的邮件，这些信息尤为重要，所以务必将它们标记为重要，避免在大量的群发邮件中忽略了重要信息。
申请美国寄宿学校是一个复杂而又充满竞争的过程，在申请过程中，恰当地利用学校提供的信息与学校互动，不仅能展示出你的诚意和兴趣，在招生官和各位项目负责人面前增加熟悉度，还能为你在众多申请者中增添一份独特的优势。这些建议能帮助孩子在申请路上走得更顺畅，为未来的校园生活打下坚实的基础。
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