所谓“套磁”、“套词”,就是学生通过邮件联系导师,在正式提交网申之前让导师对自己有个印象,甚至提前获得面试机会,或口头offer,以增加自己最终被录取的机会。
部分学生可能会出现“都已经11月了,依然没有收到老师的回复,这可怎么办呀!!?”
博士申请中的套磁是一门技术,丝毫不为过。它不仅需要选择合适的时机和导师,还要注意邮件语言得体和长度适中。
今天,老师将结合真实案例,解析套磁的核心步骤与技巧,并解答导师为何不回复邮件以及如何应对。
套磁的核心步骤与技巧
01. 筛选导师
通过各类奖学金网站、学校官网、奖学金公众号(比方说我们自己赞助和支持的公众号“五亿海外奖学金”)等找到适合自己的导师。
如果首轮套磁未收到回复或导师明确表示拒绝,除了通过学院的项目列表和导师主页获取其他导师信息外,还可以快速通过联系大实验室的其他导师、导师coauthor等途径继续进行套磁。
02.发送邮件
首先要明确一点,导师每天收到的邮件很有可能上百封!那么我们就建议根据导师所在时区,在工作日的早上9点或者下午1点之类的时间向导师发送邮件。如果你发现导师经常回复的时间是下午3点左右,那么就建议你后续要联系导师时就主动选择这个时间段。
如果第一次邮件没有得到回复,可以在一到两周后进行一次跟进。如果连续跟进三次仍然没有回应,建议考虑转向其他导师。
值得注意的是发送套磁邮件前,先根据个人兴趣排序优先联系最感兴趣的导师,避免后续选择困难。
03.跟进回复
现在是十一月初,部分同学已完成首轮套磁,并陆续收到导师的回复。在竞争激烈的留学申请中,如何判断导师回复的积极性以及如何恰当地回应,成为了关键。
- 积极回复的信号
1. 直接邀请面试;
2. 表示愿意在申请季提供帮助,并主动问你现在有什么困难;
3. 认为你非常适合他们的实验室。
- 导师回复及后续做法
1. 如果导师的回复不够积极,可以简单表达感谢;
2. 若收到面试邀请,建议跟进确认会议时间、询问会议时长以及是否需要准备演示文稿;
3. 如果未获面试邀请,除非该导师是首选且值得争取,否则不宜主动提出面试的请求。
套磁的基本原则
避免同时套磁同一系的多个教授
同时联系多个同系教授可能让导师觉得你缺乏专注,影响你的申请结果。最好集中精力联系最感兴趣的导师。
深入了解教授的研究并探讨学术问题
在套磁前要了解教授的研究方向和最新成果,这不仅能帮助你提出有深度的问题,还能让你在邮件中展示出对其工作的真正理解和兴趣,避免仅停留在表面。
慎重选择套磁对象
选择导师时要确保他的研究方向和管理风格与你的兴趣和需求契合,因为一旦进入实验室,你将长期受其影响。
套磁适用于研究能力较强的学生
套磁对研究能力强但成绩不突出的人更有效。如果你有丰富的研究经历,但成绩一般,套磁可能会更有吸引力。
争取面对面或电话交流机会
面对面或线上会议交流比邮件更直接有效,能帮助你更真实地展示自己。
如果遇到套磁无回复该怎么办呢?
自我检查
如果套磁信没回复,先检查自己的邮件。是不是没突出优势,或者邮件太长没重点,教授看了不感兴趣。简洁明了的邮件更容易引起忙碌教授的注意。
再发一封
如果确认邮件没问题,可能是教授太忙。建议隔一段时间再发一封。
更换教授
如果一个月过去了,教授还是没回复,就考虑换教授。可能他不招学生或不感兴趣,及时转向其他教授。如果教授回复你不招学生,但被你的坚持打动,可能会推荐你给其他教授。
写在最后:
套磁是求学的关键一步,但并非万能。
联系导师不一定提高录取几率,有时过多联系反而适得其反。
若未收到回复不必气馁,保持耐心,适时跟进。
最后,祝大家早日找到自己的伯乐。