招生官揭秘加州大学如何评估申请者(上)

How the University of California evaluates student applications?招生官揭秘加州大学如何评估申请者

近日,加州大学体系邀请两位招生官来解释什么是综合评估 “Comprehensive Review”,以及它如何被应用在本科生申请的评估过程,并以此来消除外界对加州大学体系招生的常见误区。

罗伯特-彭曼(Robert Penman)是加州大学戴维斯分校本科招生执行主任,他在加州大学河滨分校获得学士学位,是该校的第一代大学生。他曾在加州大学伯克利分校等招生办公室工作过。

1、Robert Penman

Robert Penman, executive director of undergraduate admissions at UC Davis, earned his B.A. from UC Riverside, where he was a first-generation college student. He previously worked in the admissions offices of UC Berkeley, UC Riverside, Samuel Merritt University and UC Office of the President.

Blia Yang 是加州大学圣地亚哥分校本科招生执行主任,她是加州大学圣塔芭芭拉分校的第一代本科生,她曾在加州大学圣克鲁兹分校和加州大学圣巴巴拉分校招生办公室工作。

2、Blia Yang

Blia Yang, UC San Diego executive director of undergraduate admissions, started college as a first-generation undergrad at UC Santa Barbara. She previously worked in the admissions offices of UC Santa Cruz and UC Santa Barbara.

招生官分享👇👇👇

Q1:去年,加州大学九个本科校区的一年级申请人数接近 20.7 万,在这么庞大的数字背后的申请评估是如何完成?

加州大学采用一种称为 “综合评估”的程序,它不仅考虑学生的 GPA 和其他量化指标,还考虑学生的全面情况,以全面了解学生以及他们如何在今后大学生活中为特定的校园社区添砖加瓦。加州大学于2002年首次实施综合评审。

当时,加州大学的申请人数刚开始上升(这一趋势在随后的几年里愈演愈烈),几所加州大学一年级的合格申请人数远远超过了他们计划的招生名额。

全面评估提供了一种更细致的录取方式,因为它考虑的因素超出了陈旧的GPA加考试成绩的量化公式即 “eligibility index 资格指数”。 在整个加州大学的指导原则下,每个本科生校区都有自己的方法在当地实施全面审查。

有些校区称自己的程序为 “综合评估 Comprehensive Review”,有些校区则倾向于 “整体评估Holistic Review”,但它们都遵循相同的全系统政策,即在评估申请时最多考虑13 个因素

Q2:综合评估Comprehensive Review与整体评估Holistic Review 之间的差别是?

每个校区都有最适合自己的方式实施综合评估,因此加州大学的地方招生部门的工作方式都有些不同。加州大学默塞德分校(UC Merced)和加州大学河滨分校(UC Riverside)采用的是 “综合评估 Comprehensive Review”,即对 GPA 等可量化的因素稍加重视。

其他七个本科校区采用的是 “整体评估 Holistic Reveiw”,这是一种实施综合审查的方法,每份申请最终都有一个整体审查分数,对申请评估的任何方面都没有固定的权重。

Q3: 整体评估Holistic Review具体看什么?

顾名思义,申请表上所呈现的所有内容都要接受评估,不仅包括在校成绩、选修课程、学习成绩、课外活动以及校内外的社区活动,还包括申请者的学校环境和家庭环境

评审人员也可能会考虑申请者在申请表上选择的专业和备选专业,最重要的一点是,没有任何一个因素可以决定申请者是否会被录取。每份申请都由专门阅读申请材料的评审人员(非算法)来完成,申请材料的每一个部分都没有固定的权重

申请材料评审人员希望通过材料了解申请者的高中经历和学业成绩。在加州大学戴维斯分校和加州大学圣地亚哥分校等进行整体评估的校园里,材料评审人员会对完整申请进行评估,从而为申请打出一个整体审核的分数

“We want to look at these various aspects to really get a full view of the different things that make up a student’s experience when they are going through the high school educational system,” explains Yang.“我们希望从这些不同的方面来全面了解学生在高中教育体系中的不同经历。”

招生官杨解释道。 听起来这确实是一个很高的要求,一个考虑到学生个体复杂性的招生流程本身具有与之匹配的复杂性。

如果使用算法来替代人工后所需的时间、精力和资金都会大大减少。但是这会让申请本身这件事情变得更加复杂,虽然整体评审并不容易,但是它是一种更公平评估学生申请的方法

Q4:作为读者如何了解申请者全貌?

综合评审认同学生生活经历的重要性,加州大学申请者的背景千差万别。他们来自不同的社区和地区,拥有不同的资源和机会。招生评审人员希望了解学生在学校环境或学术背景下取得的成绩。

学生的在校 GPA 与学校其他同学相比如何?所在高中具体提供哪些课程?有些偏远地区的学校不提供大学先修课程(AP),甚至不提供进入加州大学所需的所有“A-G ”课程,而有些资源雄厚的学校则提供AP课程以及国际文凭课程和社区大学双录取课程等,加州大学在审阅申请者的成绩时会考虑所有这些因素。

彭曼举了一个例子:“例如,我不希望来自农村地区资源不足学校的学生能像私立 BASIS 学校的学生一样,有机会学习 AP 课程,因为后者几乎提供所有 AP 课程。通过整体评估,我们将学生的表现与其所处的环境结合起来考虑,主要关系到申请者如何有效利用可获得的资源”。

Q5: 整体评审在具体实践中是什么样子的?

在 2023 年秋季入学周期,加州大学戴维斯分校的一年级申请人数为 94638 人,加州大学圣地亚哥分校为 130835 人。其他校区的申请人数从最小的加州大学默塞德分校的 30,232 人到需求最大的加州大学洛杉矶分校的 145,903 人不等。

那么,在如此庞大的申请数据下,招生办公室如何应对如此强大的工作量

这需要一个庞大的专业团队和大量的周密计划。在第一批申请开始前的几个月,每个校区都会雇佣阅读材料的评审人员。加州大学戴维斯分校的招生人员在申请季从 65 人增加到近 150 人,而加州大学圣地亚哥分校的团队则从 50 名全年工作人员增加到近 300 人。材料评审人员需要接受大量培训,学习标准和期望,并且会花大量时间磨练自己评审材料的技能。

例如,加州大学戴维斯分校的新评审人员在处理 “实时 ”文件之前,必须阅读和给大约一百份以上的申请样本进行打分的训练。无论是经验丰富的材料评审人员还是材料评审新人都需要对评分进行例行的质量检查,以确保评分符合整体评估的标准。在评审的过程之中,材料评审者都会被发送盲测申请,以确保他们对申请者的打分符合培训要求。

他们的分数会与其他审核结果进行比对,任何偏差达到设定值后都会被发送给另外一个位材料评审人进行补充审核。每一所大学的招生办公室都会按照自己的方法培训材料评审人员,他们也非常重视材料评审人员的作用

各校区之间的另一个相似之处是:对于申请表的审核并非一劳永逸,每份申请都要经过不止一次的审核。根据提交申请校区的不同,申请材料会经过多次阅读、交叉检查和其他基于量化数据的审查,学生的成绩和选课也会根据学校的情况进行审核。整个过程结束后,每份申请都会得到全面而彻底的评估

Q6: 个人见解问题 ( Personal Insight Questions PIQ) 与 GPA 相比有多重要?

在整体评估中,申请的任何部分都没有被设定权重。个人见解问题PIQ 虽然很重要,但也只是其中一部分。如果你能用它们来向读者更全面地描述你的经历,为申请表的其他部分所呈现的信息增加清晰度和深度,那么它们对于申请者而言就是有帮助的。

最高的个人见解问题不是简单地复述你在申请表列出的内容,而是需要进一步解释该活动对你影响或提供在其他地方没有提供的新信息。学生可以借此扩展他们在课外、家里或社区所做的事情。

如果他们的成绩在某个阶段有所下降,他们可以通过个人见解问题更清楚地说明导致成绩下降的具体原因。

同样,校内GPA成绩也很重要,但它只是与其他因素一起考虑的一个因素,申请过程更多的是一个综合考虑。未完待续......

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