收到梦校offer虽然是一个重要的里程碑,但这并不是结束。在欣喜之余,还有签证办理、缴费、体检等一系列重要事项需要同学们尽快落实。那么,收到offer后到底还需要完成哪些步骤呢?
对于那些不太清楚接下来该做什么的同学们,机构老师整理了一份详细的checklist,帮助你们清晰地规划接下来的每一步,确保顺利过渡到大学生活。希望这份清单能为大家提供实用的指导,轻松应对留学路上的每个挑战!
01、确认个人信息和offer类型
在收到offer的第一时间,一定要仔细核对其中的个人信息,确保姓名、生日、申请的学校及专业名称等都无误。很多同学可能认为招生办的工作不会出错,但实际上,错误有时会发生。因此,提前确认这些关键信息,能避免后续不必要的麻烦和延误。
录取offer示例
确认完offer上的个人信息无误后,接下来一定要仔细阅读offer中的所有内容,特别是确认offer的类型。有些同学可能因为某些方面未达标,导致被调剂到预科或桥梁项目,或者收到的是有条件(conditional offer),需要满足特定要求后才能正式入学。
如果未能按时满足学校要求,录取offer可能会被撤销。因此,务必认真阅读大学录取通知书的所有细节,确保自己对offer的具体内容、入学要求及条件有充分的了解。
此时也是决定是否接受录取的关键时刻。如果对offer的某些内容有疑问,务必及时与学校招生办进行沟通与确认,避免错过重要信息或导致不必要的困扰。
conditional录取offer示例
02、确认入学
在决定好入读哪所学校后,接下来要尽快确认入学并提交入学定金。只有完成这一过程,学校才会正式为你保留学位。
确认入学的方式因学校而异。一般来说,学生需要登录自己在学校申请系统的账户,在线确认入学。有些学校也可能将纸质确认表随录取通知书一同寄送给学生,在这种情况下,学生需要填写好确认表并签字后,将其寄回学校。
至于入学定金,不同学校的金额可能有所不同,通常在200至500美金之间。这笔费用通常需要在确认入学后通过在线信用卡支付。如果学校允许邮寄方式,学生则可以选择邮寄支票,或者提供信用卡信息等方式支付定金。
无论是哪种方式,尽早完成这一步骤,将帮助你确保位置,并顺利迈入大学的新阶段。
录取offer
缴纳留位费提醒示例*确认入学,交了定金后,就表示一定要去这所学校么?其实不是的,确认入学只是在学校里预留一个位置罢了。
不同学校对于入学定金的政策不同,有的入学定金是不能退还的,或者最终不去的话,只能部分退还。如果去的话,这笔定金将会存入学生的账户,作为学生的一部分学费。
03、注册学生账户,开通邮箱
一般来说,在录取后或确认入学后,学生就可以在学校的教学系统中注册一个学生账户。
通过这个账户,学生将获得一个唯一的ID用户名,并设置密码。这个学生账户与之前的申请账户不同,主要用于处理学校内的各项事务,如选课、选宿舍、缴纳学费等。
此外,每所学校通常还会为学生提供一个以学校域名为后缀的官方邮箱,用作校内与教授、同学之间的沟通工具。激活并使用这个邮箱后,学校会通过该邮箱发送所有重要的邮件通知,包括课程安排、学费缴纳、学术要求等。
因此,学生务必定期查看这个邮箱中的新邮件,避免错过任何关键通知,否则可能会影响到自己的学习进度和学术事务。
具体的注册ID/邮箱流程等都可以在录取通知书中,或前往学校网申系统查询。有问题的话,也请直接跟招生办或相关负责人进行第一时间的沟通。
05、申请I-20表格和签证
每个去美国念书的同学,都会收到由美国移民局签发的I-20表格,它是申请F-1学生签证时的必备文件,能够证明申请者的学生身份、入学资格以及在美国合法工作的资格。
美国绝大多数学校要求学生主动联系或在线申请(online request)I-20文件。
录取信中如果有I-20申请的相关说明,可以按照录取信上给出的流程进行申请。如果没有相关说明,学生可以在学校官网的international application页面查找相关信息。如果自己不太了解申请方式,建议找专业办理的中介!
某红薯上随手一搜,F1被拒签的的吐槽遍布全国各地,而且很多人被拒了还一头雾水,完全搞不清楚:我为什么被拒签?
图源:小红书截图
签证被卡的问题五花八门,包括但不限于:
广东某同学:
“你父母的工作是什么,是一个公司吗?有工作证明吗?”
“我只有存款证明 需要查看吗?”
“不用了,这次不能通过。”
北京某同学:
“看一下你的cv?”
“unnecessary.”(因为根本没准备)
(沉默两分钟后)“这次不能给你办。”
CMU硕某同学:
第一次:“你的学校经历填写不完整”
第二次:“你的简历少了一段”(被申请人精简掉了)
两拒达成。
而且,就算直接问签证官被拒签的原因,很可能得到的只是一句“对不起,法律规定我不能和你透露。”
申请I-20的一般流程:
- 在线申请:申请I-20通常需要在学校的申请系统中填写个人信息,并提交护照首页扫描件、存款证明以及其他资金证明材料。同时,学生还需要支付邮寄I-20的邮费。
- 存款证明:存款证明的开具日期和有效期需要特别注意。很多学校要求存款证明的开具日期不能早于签发I-20表格的90天,有些学校甚至要求不超过30天。因此,提供存款证明时务必阅读学校的具体要求,确保金额和日期符合规定。
I-20审核与发放:
- I-20申请提交后,学校通常需要2-4周的时间来审理并签发I-20表格。目前,大多数学校仅提供电子版I-20表格,已经不再邮寄纸质版。
- 电子版I-20会直接发送到学生的学校域名后缀邮箱或申请邮箱。建议同学们在提交I-20申请后,及时查看邮箱,注意学校是否有任何补充材料的要求。如果学校要求补充材料,会通过邮件通知。
一旦收到电子版I-20表格,学生需要打印出纸质版,并在上面签署自己的名字和日期,完成确认过程。
拿到I-20表格之后,学生就可以开始预约美国签证面签了。
面签前,建议同学们熟悉自己的签证材料,并适当进行一些模拟问答,以保证面签顺利进行,避免因准备不足导致签证审批时间过长,耽误入学时间。
申请美国签证时,以下是必需的材料:
非移民签证电子申请表(DS-160):在申请时,必须完成并提交DS-160表格,表格提交后会生成一个确认页,需打印出来。
有效护照:护照有效期需至少超过你计划在美国停留的时间六个月以上。
2英寸x2英寸证件照:照片需在最近六个月内拍摄,符合美国签证要求的尺寸与背景标准。提交不符合标准的照片会延缓签证申请流程。
I-20表格:由美国学校提供,表格需要由学校签发并且符合要求。
SEVIS(I-901)缴费收据:SEVIS费用是美国学生签证的必要费用,缴费后会收到一份收据,需要打印并提交。
其他需要提交的材料:
面谈预约单:在签证申请过程中,需要通过官网预约签证面谈并提交预约单作为证明。
其他支持性文件:根据个人情况,可能需要提供其他材料,如经济能力证明、学术成绩单等,以进一步支持签证申请。
签证申请过程中,准备充分可以大大提高成功率。具体流程、材料及面签常见问题,签证流程、所需材料;
05、接种疫苗与体检
购买医疗保险
美国大学通常要求国际学生在入学前完成特定的疫苗接种和体检项目。具体要求可以通过学校官网查询,或通过大学邮件通知。在完成相关疫苗接种后,部分学校可能要求学生上传接种凭证以确认已完成接种。
体检安排
体检一般需要前往国际旅行卫生保健中心,这些机构通常设在省会城市或较大的城市。国际旅行卫生保健中心能够为出入境人员签发国际通行的《疫苗接种或预防措施国际证书》(俗称“黄皮书”)和《国际旅行健康检查证明书》(俗称“红皮书”)。
美国大学通常会在每年的4月到6月期间提供健康和医疗表格给学生,学生可以下载打印并带到体检中心,由医生填写相关内容。部分学校还可能要求学生在线填写表格,具体要求可根据学校的指示进行。
疫苗接种及体检的提交要求:学生必须遵守学校规定的疫苗接种凭证提交时间,否则可能会导致报名注册延误。如果未能在截止日期前完成接种,学生可与学校协商,前往学校的Health Center进行接种,以确保按时满足入学要求。
务必提前了解并完成所有必要的疫苗接种和体检流程,避免因疏忽耽误入学进程。
美国对留学生的医疗保险有强制性要求,根据法律规定,留学生必须购买医疗保险,否则将无法完成注册并入学。
通常,学校在发放I-20表格时会注明医疗保险费用,说明这笔费用已包含在学校收取的学费和生活费中。也就是说,留学生在入学时通常会自动购买学校提供的医疗保险。然而,需要注意的是,学校提供的医疗保险有其覆盖范围和额度限制。
一些常见疾病或昂贵的医疗费用可能不在保险范围内,导致留学生在面对这些情况时需要自行承担费用。
因此,虽然学校提供的保险能够提供基本保障,但对于可能发生的严重疾病、意外伤害,甚至紧急医疗事件,仍然可能不足以完全覆盖。为此,国际学生可以考虑除学校强制购买的保险外,额外购买其他保险。
建议同学们向学校或学长老师咨询,了解是否有更全面的保险选项,确保自己在遇到突发健康问题时能获得足够的保障,避免因医疗费用问题影响学业进程。
06、确认住宿方式
在美国,住宿方式大致分为几种:
- 传统宿舍 (Traditional Dorms):这种类型的宿舍通常是几个人共同住在一个房间内,通常是双人(Double Room)或三人间(Triple Room),和室友共享浴室和公共区域(Shared bathrooms and common areas)。对于喜欢社交、享受集体生活的同学来说,这种宿舍类型最为常见,能帮助你结交来自世界各地的新朋友,获得丰富而充实的美国大学体验。
- 套房型宿舍 (Suite-style Dorms):套房内通常包括几间卧室,一个公共的浴室和休息区。适合那些希望有一些私人空间但又想保持社交生活的同学。
- 单人公寓 (Single Apartments):单人公寓提供完全的私密性,适合那些希望拥有更独立生活空间的同学,通常包括一个厨房和独立卫生间。不过,相对费用较高。
美国大学的宿舍通常比较抢手,因此学生需要尽早确认学校是否要求新生住在校内宿舍。
很多学校的政策规定,大一新生必须住校内宿舍,甚至在某些学校中,校外住宿对于新生来说并不被允许。总体来说,提前申请学校宿舍,确保住宿的顺利安排,将有助于减轻入学前的压力,并为顺利过渡到大学生活奠定基础。
07、确认补交材料并完成寄送
录取后,学生需要持续关注学校的通知,确保没有遗漏需要提交的材料,并务必在规定的截止日期前完成提交。
最终材料的提交:美国大学通常要求提交最终的官方成绩单,并确保成绩单上显示明确的毕业日期。此外,部分学校还需要提供中英对照的毕业证书(有些学校不要求),并且这些材料需要通过校方验证。
例如,像加州大学(包括洛杉矶、圣地亚哥、戴维斯等校区)要求学生在7月1日之前提交最终的毕业成绩单和毕业证书(包括会考成绩)。如果学校没有特殊要求,这些材料可以选择在入学时带过去,但建议提前准备好以避免遗漏。
确保在学校要求的时间节点前完成所有材料的准备和提交,避免因材料缺失或延迟提交而影响入学或注册。
来源:UCSD官网
08、支付学费和选课
学费的支付时间因学校而异,但大多数学校要求学生在每年8月初左右支付学费。因此,建议同学们提前准备好相关资金,确保按时完成缴费。
学费支付方式:学费支付通常通过电汇完成。届时,家长需要携带学校提供的银行账户信息以及现金或银行卡前往银行办理汇款。请注意,电汇到账通常需要大约一周的时间。
汇款注意事项:国内银行手续费:汇款时,国内银行的手续费大约为200元人民币。
国外中转行费用:在国际汇款过程中,国外的中转行可能会收取20美金左右的费用。
金额调整:在进行汇款时,建议多汇20美金左右,以避免因汇款过程中的手续费扣除导致学费余额不足的情况。确保按时汇款并预留足够的资金,以免延误学费到账,影响入学注册和其他学术事务的顺利进行。
美国大学的选课安排因学校而异。有些学校要求学生在出国前完成选课,而有些学校则会在学生到校后,由老师在orientation期间统一指导选课。
对于本科新生来说,大多数美国大学不会要求入学前就选课。通常,在orientation期间,学校会安排专门负责学术事务的advisor(学术顾问)进行课程设置讲解、GPA要求、考试安排等相关说明,之后才会让学生进行选课。
09、购买机票及预定接机
拿到签证后,学生应该尽早购买机票,确保有充足的时间安排到达学校并适应新环境。如今,网上购票已经变得非常方便,且通常提前预订会有更多的优惠。
网上购票注意事项:填写信息:网上购票时,除了填写护照姓名、住址、航班时间和地点等基本信息外,还可以选择座位并订购电话提醒服务,以便及时接收航班动态。
订机票时,需要参考以下几个关键时间节点:签证入境时间:每个签证都会规定最早可以入境的时间,确保你在该时间点之后预订机票。
宿舍开放时间:确保到达的时间与学校宿舍的开放时间相吻合。过早或过晚到达可能会导致没有地方住宿。
开学典礼时间:尽量安排在开学典礼之前到达,既可以适应环境,又能参加学校的重要活动。提前规划航班和行程,不仅有助于节省机票费用,还能确保你顺利、及时地开始大学生活。
有些学校提供新生接机服务,但有指定的机场,接机一般都会有固定的接机时间,所以如果需要学校提供的接机服务,那么到达机场和航班时间一定要符合学校规定。
对于那些不提供接机服务的学校,学生可以直接打车到学校或者提前联系学校的中国学生会寻求帮助。入学之前可以提前加一下学校的中国学生新生群,里面往往会有很多这样的信息。
10、注册新生见面会
新生入学,会有Orientation或Welcome Week,一般是必须参加的。多数学校的迎新活动是需要注册,甚至缴费的,这一步也会有截止日期。注册成功后,学生需记清参加的时间和地点。Orientation是每个美国大学新生入学时候的一系列活动。
国际学生包括注射疫苗、学校参观、银行开户、入学测试、选课、开学典礼等。主要目的是让学生在尽量短的时间能尽快适应校园环境和校园生活。