现在的大多数人们都习惯通过短信或是社交软件进行沟通。但是在国外，当学生们需要联系教授或学校时是需要使用电子邮件的。
这时候就会有许多国际学生们开始犯难了...
因为发短信是非常随意的。学生们在撰写信息时可能不会过多的去思考，并习惯缩写长词或将标点符号换成表情符号等等。但是电子邮件的标准是不同的，尤其是在学术环境中。很多时候，学生们的电子邮件甚至会影响教授以及学校对他们的看法。
那么到底应该怎么正确的写出一封合适的邮件呢？
老师本人就经常发邮件和教授以及学校沟通。不光是身边有很多朋友们都会来让老师帮他们改邮件，就连教授们对老师的邮件也都回复的更快！
今天就把老师写邮件的秘籍都告诉大家啦！记得收藏备用哦！
Q：主题必须要写吗？
A：答案是肯定的！主题非常重要！
教授和学校们每天都会收到各种各样的邮件，并且数量也是非常多的！所以一个好的主题能够让你的邮件被一眼看到！
那么应该如何写主题呢？
如果这封邮件是发给某节课的教授的，那么主题中就应该包含这节课的名称以及这封邮件的目的。
比如：Psychology 181 Extra Credit Opportunity
同理，发给学校招生部或其他部门的邮件也应该在主题中明确自己的目的。
比如：High School Course Restriction
Q：该怎么写称呼呢？
A：或许很多同学们在写完Dear之后都会卡住，并开始产生这样的疑问...
“我不确定教授有没有结婚，我该用Mrs还是Ms呢？”
“我想发邮件给学校某部门，我该怎么称呼他们呀？”
首先，称呼教授一律都要用Professor + Last Name
如果是博士学位的教授则要用Doctor + Last Name
通常教授在教学大纲以及第一节课的时候都会介绍自己的学历，并且表明自己喜欢的称呼！各位同学们一定要记好啦！
如果想发邮件给某个学校负责人的话则可以先去学校网站了解一下该负责人的基本信息。如果对方是女生，在不确定对方是否结婚的情况下一律都用Ms。
而发送给学校部门的称呼就更简单啦，直接写部门的名字就可以啦！
比如：Dear Harvard Admissions
Q：邮件应该怎么开头？
A：那么写完称呼后呢？是不是又卡住啦？
“我要不要介绍我自己呀？”
“我应该怎么打招呼比较好？”
其实开头是最简单的，只需要表明自己的身份就好啦！
如果你想发邮件给自己某节课教授并询问这节课相关的问题的话则可以使用这个格式：Your Name + Student ID + Class Name
比如：My name is XXX，and my Student ID number is XXX。I am currenly taking Psychology 181。
如果你是想要发送邮件给学校部门或是和教授探讨课程以外的问题的话则可以加入Major和年级来更详细的介绍一下自己哦！
比如：My name is XXX，and my Student ID number is XXX。I am a Senior majoring in Psychology。
如果你还不是这所学校的学生的话就简短的做一个自我介绍就可以啦！
比如：My name is XXX，I am currently a student at XXX high school。
Q：我该怎么切入主题呢？
A：直接！一定要直接！
在介绍完自己后直接表明这封邮件的目的能够让对方清楚的了解你需要什么样的帮助哦！
比如：I am writing in regards to my essay assignment
给学校部门发邮件也是同理！
比如：I am writing in regards to my course selection
Q：怎么样让邮件显得有礼貌呢？
A：真诚永远都是必杀技！
老师遇到过很多教授都会直接表明自己不回复没有礼貌的邮件！
那么要怎么样才能让邮件变得有礼貌呢？
如果这封邮件是发给你某节课的教授那么则可以在切入主题以前添加一些对今天的课程的感谢。
比如：Thank you so much for the great lecture today！
那么如果是发送给学校部门或是其他教授的话则可以在开头加一些问候
比如：Hope this email finds you well！
在结尾处也不要忘记表达自己的感谢和祝福哦！
比如：Thank you so much for your time！I hope that you have a awesome rest of the day！
Q：署名应该怎么写？
A：让老师给大家提供一些实用的署名用词吧！
- Best
- Warmly
- Best Wishes
- Best Regards
- Kind Regards
Q：注意事项
- 给学校教授发邮件时不要使用自己的个人邮箱，因为有些教授不会打开来自陌生邮箱的邮件
- 不要过两天就催促答复，至少等一周再给教授发送第二封邮件
- 不要添加表情
- 很多教授和学校部门周末都是不回复邮件的
【竞赛报名/项目咨询请加微信：mollywei007】
