美高入读合同和押金缴纳注意事项

3/10美高放榜日已过,有的家庭手握多张offer面临着择校的幸福烦恼;有的家庭正积极准备补录转正的机会;有的美高家庭尘埃落定,拿到了心仪录取或者决定不再纠结,打算进入到下一个重要入读手续环节:在学校规定及截止日期前签署入读合同、缴纳学费押金。

放榜日通常与录取信一同抵达的,还有学校的入读合同(enrollment contract)。在收到合同后,学生和家长首先要注意合同签署的截止日期,并且对合同内容作出充分、准确的解读。

以下几点内容要格外留意:

1、押金

为确认学生入学,学校通常会要求家长在规定时间内(通常为4月10日)支付一定金额的押金,这笔押金通常为学费的10%。但有些学校的押金要求不同,例如The Stony Brook School的押金为总学费的20%,Western Reserve Academy要求学生在确认入读时缴纳全部学费。因此,家长需要确认需要缴纳的押金数额和截止日期,并注意该项押金通常是不可退还的。

2、学费保护计划

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学费保护计划,有的也被称为Tuition Reimbursement/Refund Plan(学费退还计划),相当于学费保险。如果学生因为转学、健康或其他原因不能继续入读,学校会依照约定的详细内容返还部分已缴纳的学费(通常为已缴纳学费的60%-75%)。学费退还计划通常是自愿选择的缴费项目,但一些学校会强制采用分期缴纳学费方式的家庭购买该计划。

3、学费缴费方案

除去押金外,家长还需在规定时间前缴纳剩余学杂费部分。学校通常会提供两种或以上的学费缴纳方案,一种是一次性缴纳全部学费,另一种是分期缴纳(常见为2期或10期)。无论哪种方案,家长需要在规定期限内完成汇款,逾期未缴会被收取一定的滞纳金。需要注意的是,有些学校的一次性缴纳全款方案可能会有一定数额的减免,而选择分期缴纳学费的学生通常会被要求加入学费保护计划,以避免因无法承担续费负担而出现问题。

4、学杂费

学校通常会收取一些额外的学杂费,例如国际学生管理费、校服费、书本费、艺术或体育私人指导课、部分外出交通费、洗衣费和个人零花钱等。学校会在新生入学前为学生建立学费账户,学杂费等各项支出会在入学后根据学生的实际生活选择,并从账户中扣除。

5、医疗保险

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学校会强制每一位入学的学生拥有医疗保险,且承保人须是美国的保险公司。对国际生而言,一般会购买学校提供的保险计划,有些学校会把这项费用直接包含在学杂费中。

6、不可抗力

合同中还对于不可抗力因素导致的无法进行正常教学的情况做了约定。不可抗力事件包括但不限于火灾、战争、政府行为、恐怖袭击、大范围流行病等学校不能控制的意外事件。该条款属于法定免责条款,会出现在所有入学合同中。如出现不可抗力事件,家长不能要求学校继续承担接受入学的责任,但学校一般会有额外措施应对这些紧急事件。

7、父母、监护人签字

父母或监护人姓名的签名,一般会出现在合同最后一页。注意有的学校需要父母双方共同签署才能算作合同完成。

8、付款方式

一般学校会提供多种付款方式,例如电汇(wire transfer), 信用卡(credit card), 现金(cash), 汇票/支票(money oder/check等)。对于国际生来说,最常使用的是电汇或者第三方平台(如Flywire或Paymytuition等)方式缴纳。每种缴纳方式有各自的优劣势,家长可以咨询顾问老师,选择最适合自己的方法。

美高的入学合同不算复杂,但初次接触的家长可能没有头绪。在签署合同之前,建议学生和家长要仔细阅读和理解各项条款,对于不确定的细节可以与顾问老师沟通。最后再次恭喜已经拿到理想offer的家庭!

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