留学生写邮件需要注意什么？

国外留学生写邮件是一件再正常不过的事情了，不管是与导师还是同学沟通交流都少不了邮件。

比如找导师请假、和导师约meeting、确认作业要求等等。

但是对社恐人或者没发过邮件的小白来说真的很害怕，根本不知道如何开头。

今天老师就和大家分享一下邮件礼仪，告别rude。

#1、邮件标题

标题一定要简明扼要、直奔中心。

许多人发邮件都会有这个误区，认为标题不重要，随便写写就好了。

事实上，标题直接影响教授回复你的效率。

要知道，教授每天都需要处理大量的邮件，清晰明了的标题能帮教授节省许多时间。

注意！！千万不要写什么“十万火急，非常重要”。

Tips：教授看到奇奇怪怪的主题名字，多半会以为是垃圾邮件，写邮件名时，尽量不要使用为了吸引注意的特殊符号，例如“@#￥%”等等，也不要用什么“紧急情况，急急急，在线等”之类的语气。

01、实用举例

• 询问课程问题：question about xxx

• 申请某个项目：xxx application

• 预约时间：appointment booking for xxx

• 申请延期：extension for xxx

#2、问候语和开头

大多数情况下，都会用Dear professor来开头，这样的话你就不用再考虑这个教授是不是拥有博士或其他头衔。

而且如果你不知道对方的性别，这样的开头也就避免了写错Ms.和Mr.的尴尬。

要避免使用教授的First Name，也千万不能直接写Hey。

问候语简短就可，同时一定要在开头就表明自己的身份，记得附上自己的名字和学生号，以及表明自己给教授发邮件的原因。

若是教授回复你的邮件上用了Hi/Hello+你的名字，那么今后给教授发邮件也可以使用Hi xx（教授名），毕竟Dear相对来说有些过于正式。

另外若是非要写职称，大家也一定要看好这位老师到底是Dr.还是Professor，乱写可不行哦。

02、实用举例

• Hope this email finds you well（常见问候语）

• Hope your week has been going well.(常见问候语）

• My name is xxx and I am a student in xxx class（自我介绍）

#3、正文部分

语句清楚简洁是最好的。

教授每天会收到几十封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的，最好是把问题一条条列出来。

Tips：

1.不要像写短消息一样用单词的缩写形式

2.不要像在微信朋友圈里给朋友留言一样随意

3.不要用表情和微笑符号

毕竟写邮件的对象是教授导师，还是严肃谨慎对待好一点。

03、实用举例

• I am writing to ask / confirm / check xxx （寻求帮助）

• Would it be possible xxx （提问）

• I was wondering xxx （寻求帮助）

• I am emailing to inquire about xxx （提问）

• Following my previous email...（如果是连发的第二封邮件）

• Thank you for your quick reply/ email / feedback （如果是回复教授的邮件）

#4、邮件结尾

最后的签名很重要。

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以"Best Wishes 或Kind Regards"来结尾。

或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。

然后签上你的全名而不是呢称。

04、实用举例

• Thank you so much and I’m looking forward to hearing back from you.

• ‍Pleasefeel free to let me know if there is any additional information I can provide.

• Appreciate your help a lot and thank you in advance.

• Please let me know if you have any further suggestions.

• Sincerely,（正式落款）

• Best wishes,（半正式落款）‍

以上就是今日分享，留学生们码住，以后再也不怕导师不回复自己的邮件了！