如何与推荐人沟通？在沟通过程中出现问题该怎么办？

留学申请过程中，大家通常会选择老师、领导等作为推荐人，为你写一封推荐信给到申请学校。

然而，从同意成为你的推荐人，到真正完成推荐信递交，这个过程中你最少需要与推荐人沟通3-5次。

稍有不慎，可能就会遇到推荐人说：“对不起，你找别人吧。”

那么，如何与推荐人沟通呢？在沟通过程中出现问题该怎么办？推荐人迟迟未给出推荐信，我又如何有礼貌的催推荐信呢？、

今天就一起聊聊吧。

如何与推荐人沟通？

首先，大原则是——时刻为对方着想。很多同学都认为这不用提，自己一定是最有礼貌的孩子：对教授都用“老师”的称呼、开口闭口都说“谢谢”。殊不知，你所谓的这些有礼貌，往往对于推荐信来说并不够。因为几乎每个学生在申请季都会递交8-10个学校的推荐信，这是一个很大的工作量。而推荐信又不仅意味着工作量，更在于对方为你做了背书和担保。所以，在沟通中，你也要理解这两点。

1、减少沟通成本！ 无论是学校老师，还是部门主管，推荐信显然不是他职责范围的工作。所以，你要理解这一定不会在他们的优先级上。那么，如何尽可能高效地沟通，减少无谓的成本，就是你应该做的。我一直和我们辅导的学生说，站在老师的角度上去思考，你的每一次对话、每一封邮件，都要解决他的问题，而不是解决你自己的问题！

比如，他的问题是如何最快写完推荐信？你可以做的是——给他一个框架或者方向，甚至提供他部分素材。又比如，他的问题是，他在什么时间点之前必须交完推荐信？你可以做的是——提供他一个timeline表格，甚至在同一天把所有的推荐信链接一并发送给他。

2、推荐信最终版本决定权是他！

很多同学会意识到推荐信内容很重要，所以，会试图告诉推荐人，我想写这个技能、写那段经历、写某个奖项。但是，正如我前面说的，推荐信本质是以他的名义为你做担保。 所以一定要把握分寸。我就听过DIY的学生把推荐人惹毛了的故事。她试图让某节理论课的任课老师，夸耀她的数据分析技能，她参与的实习和科研经历。

这位老师非常生气，并拒绝了成为她的推荐人。因此，我们在与推荐人沟通推荐信内容时，务必要思考，你和他的接触中是否真的能有机会让他观察到你的这些能力和经历。

退一万步讲，即使推荐人同意了，你的推荐信这么“假”，招生官也会知道水分有多大。更多推荐信内容请看：假才是推荐信的致命伤！一封好+真的推荐信到底长什么样？

沟通不顺怎么办？

沟通，是一种双方互动的过程。所以，一定会存在与你预想的结果不同的情况。下面我们梳理了比较常见的一些情况并提供了可参考的解决方案。

1、你对推荐人提供的内容不满意

你和老师沟通过要写什么内容之后，他说：我参考一下。结果给你写了一个和你之前沟通的完全没有关系的推荐信，怎么办？

这种情况经常发生，有可能是因为你和老师沟通内容的时间,距离老师写推荐信的时间比较久远，老师“日理万机”，忘记你和他说过什么了。

所以，这里我们建议，每次和老师沟通完内容之后，都要记得给老师发一封邮件。

既要表达真诚的感谢，又能在邮件里简单概括一下沟通过的内容，以提醒老师。

也有可能是你第一次和老师沟通的时候，老师就没有认可你所说的内容。遇到这种情况，就积极解释。如果无论怎么解释，推荐人都不同意，那就转换推荐信的内容，换个角度沟通。

因为一般情况下，去和推荐人沟通内容的时候，还是要以推荐人的意见和想法为重，尊重对方的意见。

2、推荐人对选校提出异议

老师意见特别多：这个项目你没有必要申请！这个学校不好，你不用去！这个国家如何如何，你最好不要去。怎么办？

老师愿意给你意见，是非常好的，但是他人的意见终归是意见，最终做决定的，还是你自己。

你需要听取多方意见，然后综合考虑，做一个Cost and Benefit Analysis，权衡得失，最终做出决定。

如果老师言语中表露出并不支持你去XX学校，你的策略就是：

（1）肯定老师的意见，表达认同，「老师说的有道理，我也有这样的担忧和顾虑。」

（2）表明自己目前选择的余地不大。「目前我还在申请学校的阶段，所以我没有得挑，还没有到我选校的阶段，等我拿到offer之后，肯定会来咨询您的！」

（3）表明自己不会给老师添麻烦，没有额外的负担。「虽然申请很多所学校，但是推荐信可以都是一样的，只要学校名字换一下就就可以了，所以您只要写一封推荐信就行。」

临近DDL，如何催推荐信？

比起写推荐信，沟通中难度系数最大的是-催老师转发推荐信邮件！尤其是申请学校的DDL马上要到了，但是老师还没有给你转邮件，或者签字。

那么如何优雅、讨喜地催推荐人转发你的推荐信邮件呢？

1.找准机会，直接见面要

1）各种学术会议前中后的茶歇时间。有的老师会在开会之前早到5分钟，这5分钟足够你要推荐信了，直接去和老师陈述事情的紧急性，如果老师带着电脑的话，可以请老师直接查一下邮件。

2）老师上课的前后和课间。如果你的导师还有任课的话，这个时间是最好的。

3）院系例会的前后。越来越多的国内大学会开院系例会了，一般情况下， 院系所有老师都会到场。这是时候去找老师也是一个不错的选择。

2.约见Message中体现急切的心情

1）语言中表达出对于老师繁忙的工作的理解。比如，「老师，上次和您约见面因为您参加XX会议推迟了，您实在是太忙了，我也十分不好意思麻烦您，但是我不得不要找您，实在是事出紧急……」

2）帮助老师合理估算这件事情需要付出的时间和重要的时间节点。比如，推荐信我已经写好初稿了，麻烦您花几分钟时间看一下逻辑结构和内容是否满意（这里可以直接将英文推荐信几个段落的安排用中文总结一下）

还是那句话——你要尽可能站在老师的角度来发这个信息，不要让这件事情成为老师额外的负担。