美高申请邮件应该怎么写？

面试预约、更新信息、和招生官套近乎都需要写邮件，如何礼貌又不失尴尬地和招生官进行交流博取他的好感呢？

美高申请的过程中，我们经常要和招办的人员进行保持联系，很多申请人都喜欢直接拨打招办热线，虽然很快捷，但是从我访校的观察看来，尤其是比较繁忙的季节，招办的前台接待永远是在安排家长学生们访校，你打电话过去很有可能听到的就是：

招生办

Sorry but I am not available to answer your phone right now, please leave your message and I will reply as soon as possible. 

（抱歉，目前我无法接听您的来电，请留下信息我会尽快回复）

而留言这事对于在中国的申请人来说几乎没有任何作用，哪怕我们留了电话，美国的学校也十有八九不会打国际长途回复。

招生官在美国，很多申请人在中国，邮件其实是美高招生官首选的联系方式。就算他们不能马上回复，当他们空闲下来的时候总会对你的邮件作出回应，并且你们之间的沟通是有记录的，方便后续查看。所以写邮件这个技能，不论是咨询问题，还是勾搭招生官，对于每一位高申党而言都应该的必备的。

预约面试邮件给招生官的第一印象

以下这些邮件书写技巧让你从第一步就给招生官留下好印象：

标题上面附上关键字：Interview、Appointment等等，让学校的招办人员能够马上知道邮件意图，快速处理

在邮件中，一定要详细列明自己可以前往参观和面试的时间，可以列2-3个供学校选择，降低来回沟通的成本。

把自己的个人信息，包括：生日、性别、申请年级、联系电话、一同前往面试拜访的家人信息都附上，这样学校也能尽快地设立你的账号。

范文

Subject: On-campus Visit and Interview Request

To whom it may concern,

I hope everything finds you so well. My name is Leina, candidate for Fall 2020. I am writing to request on-campus visit and interview for my parents and myself. We’d like to come to your school on 1st, November or 2nd, November. We can do anytime after 10am for both days. Please find my personal info as below:

Name: Leina Deng

D.O.B.: Feb 10th, 2002

Current School: Shenzhen Middle School

Applying grade：9th

International Phone#：917 660 xxxx

Thank you so much for your help and I am looking forward to your reply.

Best, 

Leina 

面试结束后和招生官保持联系

在我们拿到Offer之前，我们都要通过邮件跟学校保持联系，邮件的力量有多大呢？传闻有一个孩子坚持给Tabor Academy写邮件，每个星期一封，最后感动了招生官，把他从等待名单waitlist上面转正了。

我访校的时候也很注意提问这些内容，经常问招生官喜不喜欢学生主动跟他们邮件联系。他们的回答都是肯定的：

Please do let me know your update, communication is not disposable.

（一定要把你们的最新情况告诉我们，沟通要连续，不是一次性的）

但是！！！

这些邮件不是漫无目的地乱写，要写出有质量、有内容、表达准确的勾搭邮件，且带出自己十分的感情！这对于大部分初中的高申党来说，还是很大的一个挑战，而且邮件沟通在国内并不是主要的沟通方式，大家都是用电话或者微信，联系也显得很随意。

曾经有个学生非常草率地回复了招生官的邮件，措辞生硬、语法错误百出，差点就前功尽弃，抹杀了之前招生官对他的所有好印象。

一封好的“勾搭”邮件是从邮件标题开始的，标题要跟你的邮件内容相关，可以适当长一点，一些比较中规中矩的邮件标题可以是：

1.     Greetings from XXX（学生名字）

2.     Best wishes in special seasons

3.     Latest Update from my competition

但如果你想再出众一点，再逗一点，再有创意一点，不妨考虑以下题目（但是请不要照抄，这些我都用过啦！）

Leina’s Final Application Puzzle Piece

这个标题是我一个学生提交了申请之后，又有了新的活动进展需要提供给学校所撰写的邮件标题。他用的是Final Puzzle Piece特别有意思，标题能够让人想打开内容来看，同时它暗示了如果缺了拼图的话，申请就不完整了，强调这个邮件的重要性。

How many roads must a man 

walk down before he gets the offer

这个长长的标题改编于Bob Dylan的名曲《Blowing in the wing》，同时也是电影《阿甘正传》的主题曲，在美国是家喻户晓的一首歌，写这封邮件的学生在邮件里面告诉招生官他会一直努力让自己变得更好、更成熟。

Three ways to find your applicants

这是我学生写的一封邮件，他想从自己三个不同的方面向招生官介绍自己，所以他在邮件标题里面写到“三种方式找寻你的申请人”，让人很想打开邮件看看他有什么高招。

有了长长的标题之后，改写正文内容了，首先，请记住一下原则：

言简意赅，不写大（Fei）话

客套话永远不是我们“勾搭”邮件的主要内容，因为对于学校的事情，招生官肯定比你还熟悉，所以不需要过分夸赞校园环境、设置或者课程等等。另外如果你写的东西“又长又臭”，招生官可没有那么多心思来认真阅读，很可能大致浏览一下，发现没有太多实质内容就给你回复一个Thank you就草草了事了。

重点是你以及你的新进步

“勾搭”邮件是要时刻提醒面试官你多么地热爱学习、敢于挑战、爱你所爱，你可以跟他们分享你最近参加的冰球比赛，可以跟他们分享你的画作，甚至是跟他们分享你正在学习美国历史、文学的心得。让他们知道你并没有因为繁忙的申请就停止了进步的脚步。

学会找到你跟面试官之间或者学校之间的联系

同性相吸的道理，如果你跟一个人交流的话题让对方也感到有趣，她对你的感觉也会非常好的。如果写邮件的时候已经有面试过，申请人可以仔细回忆当时面试的细节，寻找你们面试过程中，招生官的兴奋点在哪，然后找相关话题跟他们侃大山去吧！

用词得体，没有明显的语法错误

写完的邮件，记得自己要再三审核，让身边的人多给你检查。千万不要在邮件里面犯很低级的语法错误，尤其显示出来的水平跟提交的文书差别太大的话就会让招生官对于所有申请材料产生质疑。

“勾搭”邮件PK好坏一目了然

Dear Mr. xxx,

Thank you so much for taking time out from your busy schedule to have this interview with me, and also for my tour guide, Kira, she really gave me a lot of information during the visit. 

I really enjoyed getting to talk with you, and after our talk, I feel even more impressed by Hotchkiss, its scenery, its friendly students and faculty, its fully equipped facilities, especially for its art center. I see variety of students' art works during the visit. Kira told me that it is so great to have such a diverse community; people share different spirits and cultures together. I believe I do good enough in academics, so I really want to purse arts, since I have strong passion towards it, and also try new things, thus make my life balanced and find a specific goal related to my future in this amazing community.

Thanks again for the opportunity to visit Hotchkiss. Actually I've got a lot of things want to share with you; maybe we didn't have enough time today so I really hope to keep in touch with you.

Best regards,

Leina Deng

点评

这是一个学生参观面试完学校写的感谢邮件，不但对参观过程的所感所想有所展示，还表达了自己想要在学校里面尝试新东西的想法，表达准确客观。

Dear Mary,

Thanks for the interviewing this evening, I had a impressive experience.

As I mentioned, I am very interested in your school, every comment I have seen about your school speaks highly of it, that left me an unforgettable impression. Honestly, I still have a lot of things to talk about, but the fact is time is limited, so maybe if I have the honor to enter your school, you can know me more comprehensively. Thank you again and hope we can meet each other in Milton Academy!

Best wishes,

Leina

点评

这封邮件，首先内容没有太多实质的东西，流于表面。而且还有低级的语法错误“I had a impressive interview”应该是I had an impressive interview。

另一个错误就是，学生在邮件开头，非常没有礼貌地直接称呼招生官的名字，而不是以Mrs. Xxx的方式来称呼，也是不恰当的。邮件最后甚至来了一句，由于篇幅问题，不能详细说明就草草收笔。

希望今天的这些写作技巧可以帮助大家在接下来的申请中成功捕获招生官的心！

不过邮件只是沟通的桥梁，更重要的是先要选出自己心仪且合适的学校，有的放矢的去“勾搭”！