如何委婉催促教授提交推荐信？

在多国混申的节奏下，同学们要陆陆续续递交自己的申请了。

甚至部分项目开放早，申请动作快点同学已经拿到了Offer。

例如，今年我们的留学学员L同学，虽然是双非本科，不过现在已经锁定了QS排名前100的研究生项目作为2024Fall的保底Offer：

临近申请，同学们忙着刷分、忙着填写网申、忙着撰写文书，紧赶慢赶眼看截止日期就要到了开始手忙脚乱提交网申，转头一看，写推荐信的教授还不慌不忙迟迟没有提交，瞬间头大。

今天这篇文章，我们就来给大家讲讲：

1. 如何委婉的催促教授提交推荐信？

2. 教授迟交推荐信，会不会影响申请结果？

3. 网申已经递交，但突然发现推荐人信息错误，怎么办？

01、如何委婉的催促教授提交推荐信？

首先，推荐人有自己的工作安排，给同学们提交推荐信，肯定不是推荐人工作的第一优先级。

所以，同学们有责任自己提前了解申请学校的推荐信上传要求，在第一封提醒推荐人提交推荐信的邮件里，可以把自己的申请进展、截止日期、准备递交申请的日期告诉教授。

这里给大家准备了一个简单的邮件模板供大家参考：

I just wanted to touch base with you regarding my recommendation letter. Would you mind letting me know when you have sent them in so that I can cross them off my to-do list? It will help me keep my applications organized.

As a reminder, since the application system of (学校名称) will be closed on (日期)，I’ve uploaded all my materials, and I would like to submit my application by 日期.

Thank you in advance. I appreciate everything you're doing for me!

另外，有部分学校的推荐信系统里除了上传推荐信之外，还会提供一些小问题供推荐人回答。

这个小环节其实才真正考察推荐人和申请人的关系，以及推荐信的真实性。

如果两人关系密切，自然推荐人会更上心，也更愿意详细回答这些小问题。

老师之前在给我们的数学老师做CMU的推荐时，就认真仔细阅读了这些小问题的要求，详细做了回答，助力老师拿到了CMU、芝加哥等名校的录取。

你的推荐人如果不像老师这么上心，那你就要更上心。

把不同学校的个性化推荐信要求给推荐人列好，也是另外一种贴心委婉地催教授提交推荐信的方式。

02、教授迟交推荐信，会不会影响申请结果？

通常不会。如果已经过了申请截止日期，但教授还迟迟没有提交推荐信，同学们可以给研究生院录取办公室发邮件说明情况。

这时候，录取办公室会帮你去催推荐人。

我们曾经有同学的推荐人是一位斯坦福教授，学术大牛。这个教授比较忙，迟迟没有提交推荐信。

这位同学当时在申请杜克，跟杜克的录取办公室说明情况之后，杜克直接电话了这位斯坦福教授，简单沟通了学生的情况。

这位同学最终还是顺利拿到了杜克大学的录取。

极其个别的情况下，会出现推荐人突然“放鸽子”失联的情况。

这时候也要先和申请院校的录取委员会说明情况，争取自己找新推荐人的时间。

但同学们也要注意，部分学校和项目的推荐信部分会有详细的上传时间说明，

要求推荐信必须在截止日期前上传，否则不会审核学生的申请材料。

所以，大家在网申系统和申请材料页面，一定要仔细阅读相关信息，不要因为推荐信没有上传而耽误申请。

2023Fall斯坦福工程学院的推荐信上传要求

03、网申已经递交，但突然发现推荐人信息错误，怎么办？

在提交申请前，同学们一定要仔细核对网申内填写的信息，保障准确无误。

但是确实存在会马虎大意，这时一定要及时联系招生办公室说明情况。

去年我们有一位学生在申请西北大学时，由于推荐人的邮件后缀是.co，同学在填写时不小心地写成了.com，导致推荐人迟迟没有收到邮件。

同学在跟推荐人沟通后才发现这个情况，非常慌张马上跟我们联系寻求解决方案。

我们及时帮助同学给招生办公室发送了解释邮件，招生办公室也很快在系统内修改了推荐人信息。

西北大学给学生回复的邮件

04、总结

1. 把申请学校的截止日期、个性化推荐信要求查好，发给推荐人，并告知推荐人自己准备递交申请的日期，就是委婉的提醒了。

2. 推荐人迟交推荐信时，要和申请的学校提前沟通。推荐信上传要求要详细阅读。

3. 如果发现推荐人信息错误，要及时修改或马上与学校沟通。