招生官最喜欢和最反感的文书类型

本期对话招生官，我们邀请到了美国顶尖文理学院阿姆赫斯特学院前招生办副主任Darren为我们分析：招生官最喜欢和最反感的文书类型。

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此次分享，Darren将为我们详细解答：

1.招生官会花多久阅读文书？

2.文书在申请材料中的地位重要吗？

3.一篇合格文书的基本要求

4.文书的主题和素材从哪找？

5.招生官希望看到怎样的文书？

6.文书经过修改，会被看出来吗？

01 招生官会花多久阅读文书？

我工作过的阿姆赫斯特学院和塔夫茨大学都是比较小的学校，所以相对来说工作量会比大学校的招生官小，我们花费在每份申请材料上的时间也就相对较多。

但即使是在阿姆赫斯特学院和塔夫斯大学，对于那些非常有竞争力的申请者，我们也只会花上二十五到三十分钟的时间来审阅他们的申请材料，而不是特别强的申请者，大概只会花十到十五分钟的时间。

在更大一点的学校，材料审阅的时间就更短。而且招生官实际花费的时间可能还不到二十五分钟，因为如果招生官真的很喜欢你，他们要花时间写总结，来向招生委员会解释为什么要录取你。

所以实际审阅申请材料的时间可能只有十五分钟左右，这其中留给文书审阅的时间就并不会太多。如果你真的很有竞争力，招生官或许会用五到七分钟左右的时间来读你的文书。 一般，招生官会仔细从头到尾读每篇文书，但是只会读一遍，即使对有些地方不是很明白，也不会重读。很简单，没有那么多的时间来仔细的读，也没有必要这么做，因为这些学校的录取率就只有百分之三十、百分之二十甚至百分之十。

所以说如果他们在第一次读的时候就知道你在说什么，这是很加分的。

02 文书在申请材料中的地位重要吗？

虽然每个招生官审阅申请材料的顺序会有差别，但是总体来说，大多数招生官会将申请文书的审阅放在CommonApp的背景信息之后。

招生官会先了解申请人是就读于哪所高中的、来自于哪里、父母的职业、申请人的专业和职业兴趣，以及你做过的课外活动等等... ...

在学生的背景信息之后，招生官一般会审阅申请者的成绩单、标化考试的分数、以及升学导师和学科老师的推荐信，而文书则会放在整个审阅过程的最后。如果你的学术成绩和活动经历等内容已经非常能够说明你的能力了，招生官就不会在文书上花费过多的时间。

如果招生官仅基于申请人的课业成绩、选课、标化考试、课外活动、竞赛等...条件就能做出决定的，文书一般不会影响最后的结果。还有一种情况，文书的作用就比较大了，那就是这个申请者有可能拿到录取，但是不能完全确定。招生官会通过认真阅读文书来了解申请人到底是一个怎样的学生，他的学术兴趣、课外爱好、成长背景等等方面是怎么样的。

在审阅文书之前，其他所有材料呈现的信息都是客观的。只有文书是用申请者自己的话来告诉招生官，你是谁？你对什么感兴趣？你关心什么？好的文书会包含这所有的信息。

也就是说，在阅读你的申请文书之前招生官已经对是否录取你基本上做出了决定。他们是希望在文书中找到更多的细节来支撑他们最后的决定。所以他们特别希望能够在文书中听到你的声音。

03 一篇合格文书的基本要求

因为读文书的过程是很快的，所以清晰的表达非常重要。最好不要用招生官很难理解的一些只存在于你的文化中的隐喻修辞。

不少国际生中有很多人英文水平都很高，写作能力也强。但是在文书中，他们喜欢用一些华丽却费解的修辞手法，这对申请其实是不利的。

招生官如果对文书有不清楚的地方，他们是不会花时间去理解。清晰的、符合语法的表达，不管是对美国学生还是对国际生都非常重要。

有三点在文书中需要注意

第一，你的表达能力到底怎样？展现自己的写作水平很关键。 这对国际生尤为重要。如果你文书写作水平与你的托福和标化分数并不匹配，这对招生官来说不是一个很好的信号。

第二，你的文书必须是关于你的，而不是其他的人事物。 在文书中一定要注意，文章是关于你是谁，以及你的兴趣的。例如，有的同学会通过讲述身边人的故事来侧面映射自己对某专业、某个议题感兴趣及充满热情的动机，以及对本人的积极影响，但ta花费了太多的笔墨去描写别人的传奇故事和优秀品质。这就是篇失败的文书，或许文中的主角来申请，招生官会毫不犹豫的发offer，但是你来申请，抱歉，可能不行。

第三，一定要在文书中展现积极的一面。 先抑后扬是不少同学会用的方法，但不能通篇都是消极的抑郁的，最后的反转十分生硬。即使是从消极的事件开始切入，也尽量减少笔墨，花更多的力气描写自己的反思与涅槃、积极的心态、乐观向上的品质等等。

另外， 还有一些需要避免的错误： 不要写诗歌！诗歌的本质就是令人费解的。所以招生官很难在第一次读的时候就能明白你的意思。

还有，你可能听说过，在文书的开头，就要抓住招生官的眼球。这么做没错，但是清楚的表达仍然是最重要的。有些学生为了显得自己与众不同，会用一些特殊的形式或者叙述顺序来开头，但是效果却适得其反。

04 文书的主题和素材从哪找？

首先，建议你先通读一下你的其他申请材料，然后想一想有没有一些重要的人生经历还没有展现出来。 第二，求知欲是另一个可用的文书话题，几乎所有的学校都把这项看作非常重要的品质。大学生录取你，不仅仅是因为你的成绩单漂亮，而是你确确实实热爱学习。那在你的文书中，就要具体说明你对什么问题感兴趣，以及你做过哪些探索。

最后，如果在你的申请材料中，你的一些特质已经非常显著，但是你想继续强调它，那么也可以作为文书的话题。
另外一点就是如果你在学习中遇到了一些意外的情况，比如说换学校成绩下降，那么可以利利用文书来解释这些情况，变消极为积极。

很多学生文书写的不好，都是因为选材太宽泛，想一次性的把自己众多的精力都包含在一篇文书当中。我的建议是，选择一个小的角度，或者写自己能够讲述清楚的故事，在文书中讲一个故事可能是最好操作的一种方式。

最后就是像之前提到的，招生官在读你的文书的时候是在找一些为你的申请加分的个人特质或者是故事。所以，除了出色的写作能力之外，在其他申请材料中没有着重展现的，有代表性的个人故事就特别重要。最终，他们会成为说服招生官录取你的重要支撑。

05 招生官希望看到怎样的文书？

除了主文书，不少大学都有自命题的小文书，这类文书其实有以下三个特点：

·大部分的文书问题都是很开放的

·文书题目在展示这是一所什么样的学校

·大学招生官非常想读到一些有趣的东西

如果有些学校是比较先锋的，那么他们也会提出一些比较超前的文书问题。看重创造力的学校，则会提出一些偏创意性的问题。同时大学希望每一个申请者都有回答问题的角度。

比如阿姆赫斯特学院的小文书，申请者可以从五个问题里选一个来回答。学校在选择问题的时候，其实也想让申请者了解一下学校的特点，所以选了与学校相关的五条名人名言。希望那些热衷于社区服务的学生、有独特文化背景的学生，以及有志于成为科学家的学生，都能写出精彩的文书。

所以，与其思考招生官想读到什么，不如想一想你想让大学了解你什么。虽然文书写的切题很重要，但是写的有趣更重要。其实有一点点偏离原来的问题也没关系。

06 文书经过修改，会被看出来吗？

我们东方学生由于成长环境的关系，思维方式可能会与西方教育体系有所出入，这时候很多同学在准备文书时会需要专业的帮助，但是同时也会担心会修改过度。

我的建议是：可以寻求帮助，但尽可能早点开始。甚至从头脑风暴的阶段开始就有专业的导师帮助你思考文书的话题和结构。

很多学生从确定文书主题开始就在走弯路，自己选的话题不能为整体申请材料加分，或者选了一个自己不擅长写的故事，到最后只能重写。

所以，如果确定自己需要帮助，一开始就有人指导选择文书话题，从长远来看是最节省时间和精力的。

一旦文书的话题定好，学生完整的写出第一稿，自检后，再让专业老师把关语法和表达的问题。确认好想表达的东西是否都清楚的呈现了吗？如果指导老师提出修改意见，我们也要仔细思考一下，这样的修改能否让整体表达更清楚明白。最后最重要的是，一定要用自己的语言来写，而不是照搬照抄。如果能做到以上几点，整个文书的大方向就可以定下来了。

但是想提醒同学们，作为一个国际生，如果你的文书写的太过完美，对于招生官来说并不是一个很好的信号。 你的文书应该经过多次修改，以及能够反映你的材料中提供的分数水平，但并不意味着你要像英语母语者写的那样好。只要你的写作能力能够满足美国大学课程的要求就可以了。如果写的太好而引发对真实性的怀疑，是对申请不利的。

最后需要注意的是，不要执着于事事完美，展现出过分成熟与老练。大学想要录取的不是招生官或者是其他成年人。他们不想读到一些文书，就像是他们写的一样。相反，他们希望了解的是作为学生的你的想法和反思。

导师寄语

最后再强调一下， 文书一定要展现个人特质。 所以，如果你是一个严肃认真的人，在申请中就可以正经严肃一点，如果你生活中是个搞笑的人，在文书中你也可以幽默一点。但是记住，如果你的生活中不是一个幽默的人，不要在文书中强装幽默，做你自己就好了。