美国研究生申请指南:申请流程和材料必看详解

不论你是刚上大三大四,正在思索毕业后发展的学生,还是工作了5-10年,想提升工资学历、换个职业赛道的打工人,去美国读研读MBA一直是年轻人关心的话题。

上回,我们在《美国研究生申请指南01》中为大家做了系统的科普介绍,在这篇文章中,我们将更详细地介绍研究生的申请流程,帮助大家为申研做充足的准备。

 

01、研究生的申请时间线

研究生的申请季一般从大三暑假的5月持续到来年4月。以下是几个关键的时间节点:

5月~7月

此时大三的学习基本结束,可以趁学校还没放假去开个成绩单。如果你已经考出了理想的托福和 GRE 成绩,那么就可以开始初步选定申请的学校和专业了。

7月~9月

确定完学校和专业后便可以开始挖掘文书素材,进行文书初稿的写作,并确定申请所需要的推荐人。

9月~12月

研究生的网申一般在8、9月开放,此时可以开始进行网申填写,并最终确定文书递交网申和申请的相关材料。如有需要面试的学校,可以进行面试的准备。

12月~4月

这段时间基本就是等待最终的录取并确定最终入读的学校。

研究生入学季

秋季入学:9月开学,截止日期一般在10-1月;

春季入学:1月开学,截止日期在8-10月;

夏季入学:5-7月,截止日期同秋季。

学校的网申系统有专门针对国际学生的截止日期,一般比美国学生的截止日期早1~2轮,因此菌菌建议大家尽早准备,尽早提交,考虑到国际学生还要准备签证,建议最晚不要晚于开学前的三个月。

 

02、研究生的网申系统

网申系统

研究生的网申系统主要分为以下五大类:

  • 学校自己的系统:例如MIT、乔治城;
  • Apply Yourself:西北、凯斯西储;
  • Embark:NYU、雪城;
  • Apply Web:布朗、威廉玛丽;
  • Apply Texas

以上各个网申系统填写的内容都是一样的,只是在操作界面、操作的便捷度、查询状态、补交材料上会有所不同。

研究生网申步骤

  1. 注册账户,进入申请页面
  2. 填写网申内容:申请人信息、专业项目、文书材料、邀请推荐人以及其他额外信息;
  3. 补充不能在线上传的材料,付费提交。

美国研究生申请指南02:申请流程和材料必看详解

03、研究生申请材料

申请材料

研究生的申请材料主要分为常规部分和补充部分。

常规部分是必备的,包括中英文的成绩单、在读证明(已经毕业的同学需要准备毕业证、学位证)、托福/雅思和GRE成绩单、护照以及双币种信用卡用于付申请费。

补充材料则视学生自身的情况进行提交。比如,学生的校内成绩非常突出,除了 GPA 高以外,在年级里面排名前 5%、10% 或者专业排名达到了前10%,也可以提供排名证明,或把这个信息写在简历中,用于体现学生较强的学术能力。另外就是存款证明和成绩单认证,通常国内的学生和非美国的学生会做成绩单认证,但也取决于学生申请的专业需不需要学生做成绩单认证。

成绩单寄送

国内的学生是在申请的时候将成绩单上传到系统,个别学校需要进行纸质邮寄。美本的学生只要到学校官网上去Order,寄到你申请的学校就可以了。

成绩单认证

成绩单认证也是很重要的一步,美国有些学校的商科或理工科专业需要学生在申请时提供成绩单认证,主要原因有二:一是要确认国内学生成绩单的真实性,另外就是有些学校的绩点不是四分制,可能是四点三、四点五或五分制,美国学校需要学生统一按照四分制进行换算。

成绩单认证的机构主要有WES、ECE、FIS等供选择,用得最多的是WES。如果是在读的学生,在大三结束之后拿到前三年完整的成绩单,确认好申请的学校就可以尽早开始去做成绩单认证了。国内的学生,需要先做学信网后做WES认证。

成绩单认证流程

前面讲到国内的学生需要先做学信网的认证后做WES认证,在开始学信网之前学生需要准备好中英文的成绩单、在读证明还有身份证。下一步就是进入学信网的官网,注册账号,填写基本信息,然后填写中英文成绩并上传官方成绩单,等待官方生成验证报告之后,发送给WES。时长一般为1个月左右,如果是申请的高峰期可能需要2-3个月不等。如果是国内的学生,且学校要求进行成绩单认证,建议大家务必尽早完成。费用大约是300元人民币。

第二步是WES成绩单认证。首先进入到WES官网,注册账号,选择国家。如果说我们要申请美国的学校,就选择美国。接下来填写个人信息和申请表格,这一步只要10-20分钟就可以完成,费用在200美金左右,送往学校的报告是一份30美金。

存款证明

申请的时候很少有学校会要求提供存款证明,但签证的时候会用到,所以建议大家申请的时候就可以去开个存款证明。存款证明开本人或父母都可以,如果是开父母的话,需要提供关系证明。存款证明一般开时点证明即可,金额60-70万人民币,涵盖一年的学费和生活费即可。

托福/GRE成绩及送分

关于托福/GRE成绩有几点要提醒大家:

托福和GRE的出分以及送分大约需要一个月的时间,建议同学们在申请截止日期的前一个月考出理想的托福GRE成绩,以免耽误申请。

一般情况下读过四年美本的学生95%以上的情况都可以免交托福成绩,但是也有个别例外。比如CMU的CS项目就要求学生,只要第一语言不是英语就要提交托福成绩,所以大家在申请时还是要确认一下自己专业对语言成绩的要求。

另外需要注意的是托福成绩的有效期,大多数学校要求是2年,指的是到申请的时候,也有个别学校是要求在入读的时候达到2年。

托福和GRE送分是在学生考出托福和GRE之后,因为学生在网申的时候需要提供一个托福/雅思和GRE的截图,这个截图包含学生的个人信息。托福如果是在国内考的话就在教育部网站查分和送分,在国外考的话就在ETS送分,GRE成绩都在ETS官网送。托福和GRE成绩只要送分数最高的一次,并且无法使用拼分。

 

04、研究生文书

研究生的文书主要包括个人陈述、简历、推荐信。另外,商科学生有Essay的写作,还有一些文社科专业的学生可能需要写Writing Sample,艺术学生需要准备作品集,这些都需要学生自己准备。

个人陈述

个人陈述包括四部分内容:

一是你对专业的兴趣和热情,为什么想学这个专业;

第二部分是你的专业积累,包括在学校学习的情况、科研项目和实习工作的经历、比赛的经历等。

第三部分是你的学习计划和职业发展,证明你所申请的专业和目标有一致性和匹配度。比如你短期内想去哪个目标公司从事什么职业,将来想在行业里面有所什么成就等。

第四个是学生的个人品质,有些学校或专业会看重学生的品质对于未来学习或职业发展是否有利。

简历

简历一般需要涵盖以下信息:

  • 个人信息:姓名、邮箱、电话、地址等;
  • 教育背景:就读学校、专业、GPA、核心课程;
  • 标化考试
  • 研究经历
  • 工作经验
  • 论文发表
  • 荣誉获奖
  • 兴趣爱好
  • 专业技能

推荐信

推荐信主要包括五大部分:

  • 推荐人信息:职务、联系方式;
  • 与被推荐人的关系:如何相识,熟悉程度;
  • 被推荐人的表现:课堂成绩、课堂讨论参与度;
  • 是否指导过被推荐人参加过项目:学术能力、领导力、组织协调能力等,通过实际的案例来佐证;
  • 实习推荐人:需要了解被推荐人的职责、工作内容、与被推荐人的关系(熟悉程度)、被推荐人在实习和工作中的具体表现、被推荐人的优点(或令人印象深刻的一件事)。

推荐信的数量一般是2-3封,大多数学校的要求是3封,大三下学期就可以开始去和推荐人接触了。在寻找推荐人时,建议大家找有过直接合作的、熟悉程度高的导师,一般是专业课的老师或者指导科研项目的导师,不建议找亲戚朋友或者与你没有任何实际交集的知名人士。

额外的文书

除了个人陈述之外,其他特定专业的学生可能还需要提交额外的文书,比如商科学生要写Essay,一般会有2-3篇。内容基本围绕学生的成长经历和活动实习经历展开:你遇到过什么样的挫折,在这个挫折里学到了什么?还有就是学生对社区的贡献、个人品质,有些可能会和个人陈述中所写的内容重复。不同的学校的Essay要求会略有不同,所以申请商科的学生,文书工作量会比其他专业大,建议大家及早准备商科的文书。

文社科专业的学生需要准备Writing Sample,艺术学生需要准备作品集,理工科或博士学生需要准备Research Proposal,也就是自己的研究计划/研究方向。

 

05、研究生申请面试

面试的主要形式

  • 真人面试(In-person interview):递交网申以后,邮件通知;
  • 视频面试(Video-Kira):网申系统中有链接,或交完以后邮件通知;

真人面试的时长通常在20-30分钟之间,面试官有可能是学校的招生官,也可能是在读研究生或已毕业的校友等。视频面试的时长则较短,一般在1分到1分半之间,学生会有1-2次模拟练习的机会,视频面试通常会在填写网申的时候上传,有时会单独发送链接到学生的申请邮箱。

面试问题种类

面试的问题主要分为两类:行为面和技术面。

行为面中,面试官会和学生确认申请信息和过往的经历,比如简历上体现的实习、活动、课外经历科研情况、文书内容等,其他的包括:为什么申请这些学校?为什么申请这个项目?建议学生提前熟悉一下自己的文书和简历。行为面中还可能会出现一些主观性的问题,比如你的成长经历,你取得了哪些成就,遇到过哪些挫折,是怎么解决的等等。

技术面主要针对理工科专业的学生,问题一般都与专业有关。如果学生负责过具体的项目,那么面试官通常会和学生确认他在这个项目里的参与程度和主要职责。计算机专业的学生一般比较容易遇到写代码的面试。

以上就是研究生申请的流程和需要提交的材料。如果你有更多问题,欢迎来后台跟我们的导师取得联系。

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