留学申请中推荐信如何写?需要面面俱到吗?

留学申请中的推荐信究竟应该如何写?找谁写?如何才能获得能提升录取概率的牛推呢?推荐信即Letter of Recommendation或者Reference Report,是学校的课任老师/项目导师或者工作中的直属经理/主管对申请人的一个评价,可以进一步佐证申请人的学术能力和潜力、技能和素养、动机、以及对申请人和与目标专业是否合适的评估。

PART/1推荐信应该如何写?

👇也就是说在推荐人的他者视角里:在什么年月,具体一个什么情境里 (课堂、实验室、学术会议、校园活动、实地考察等等),讨论什么问题,有什么样的前因后果,做了什么事情,申请人运用了什么理论框架、方法论,展现出什么特质 (比如领导力、探究创新精神、开放的心态、包容不同的观点、敢为人先、思想情绪成熟、积极拥抱跨学科协作等等),以及在推荐人的参照比较对象里 (带过的所有学生或者某某班级),申请人大概处在什么样的位置。

▼推荐信结构

大体结构上来看,比如:

①在第一段介绍推荐人自己,并说明写作原因,"我强烈推荐(学生)进入贵校学习。

在他过去三年的高中生涯中,我有幸成为他的XX老师,观察到他作为一名学生以及一名优秀的小号手是如何成熟起来的。  

(I highly recommend [student] for admission to your school. For the past three years of his high school career, I was fortunate to be his teacher and observed how he matured as a student as well as a fine trumpet player.)"。

添加一行类似于 “我认为我可以准确评价他的资质“的文字。   (I feel that I can appraise [student]’s qualifications accurately.)”

②然后描述该同学参与了哪些类型课程和实践活动。

如果ta担任团队负责人,ta帮助其他学生解决问题,或在学生活动中担任重要角色,请加以说明。

告诉大家ta表现出了哪些领导能力,以及ta与众不同的地方。要具体并举例说明。确保这封信是个性化的,而不是推荐人为其他学生写的信。

③其次,将该同学在学业和个人方面与推荐人观察过的其他学生进行比较。

讨论ta如何在XXX方面表现出众并展现出非同寻常的能力,例如掌握所需的技能。多介绍ta的特殊才能,但不要夸大。评价时要诚实,但要利用学生的所有积极方面。提到ta与他人合作得很好,具有合作精神和自我激励能力。

在结尾处,有力地说明学校为什么应该接受该学生。

例如,可以这样说:“ta是一个与众不同的学生,无论ta决定在哪个领域发展,ta都会取得成功。我完全相信他会成为贵校的宝贵财富。我毫不犹豫地推荐他进入贵校。

([student] is an unusual student who will succeed in whatever area [student] decides to follow. I have full confidence that [student] will be an asset to your school. I unhesitatingly recommend [student] for admission to your school.)”

PART/2如何确定推荐人?

很多人容易想当然地以为,越有威望的人推荐人越有分量,但留学推荐信的关键不是一个有权威的推荐人,而是需要一个与申请人接触比较多和申请人非常熟悉的人。真正了解申请人的推荐人写的,要远远比所谓的权威人士写的推荐信更有说服力。

还有很多人误以为推荐信随便找个老师写写夸一夸就好,以及愿意给申请人写推荐信的老师或者领导,都会在推荐信中夸夸推荐人,殊不知有时候与申请材料不匹配的推荐信,反而会帮倒忙

所以要想推荐信能达到锦上添花的作用,除了平时与推荐人搞好关系外,申请人要多和对方沟通自己的目标学校专业、申请动机、未来规划、自己的优势和弱势、哪些重要的经历是推荐人也参与过的

如果条件允许的话,建议申请人一定要和推荐人当面沟通,实在无法当面沟通的,也要积极主动地告诉对方怎么样做才能真正帮到你。一般同一个申请季,推荐人可能同时要为十几名同学做推荐,建议至少提前两三个月就和老师说,这样不论是ta自己亲自写,还是同意你先写个草稿ta只是签字,都有足够的时间来准备。

👇另外,还需要注意的是,并不是所有的推荐人都知道如何提交推荐信,所以申请人一定要主动告知对方推荐信的填写和提交流程!一般提交方式包括申请人直接上传网申系统和网推:

①网推的第一种情况是申请的学校给推荐人发邀请邮件,推荐人需要在规定时间内完成在线问卷并上传签名推荐信;

②网推的第二种情况是需要推荐人用自己的学校或企业域名的邮箱直接发邮件给目标专业。

等推荐人完成推荐信以后,申请人要记得及时表达感谢,让对方了解Ta的推荐信是否为你的申请带来的帮助

等拿到大学录取或者入读以后,也可以和推荐人分享自己的喜悦和感激。

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