美国申请WES认证步骤

鉴于全球各国教育体制、学位命名及授予方式的多样性，北美众多院校现对国际学生的申请增设了学历与成绩认证环节。因此，今年有意向申请美国院校的同学们，务必在获取六个学期的学习成绩单后立即着手进行WES成绩认证。

今天，机构申请部老师手把手教同学们进行WES认证！希望能帮到正在申博的同学们~

01、什么是WES认证？

WES，全称World Education Service，是一家专为有意赴美或加留学的学生提供本科成绩认证的北美权威机构。作为连接中国高校与北美教育体系的桥梁，WES负责将申请同学的国内学业成绩进行专业认证与转换，并直接递交给目标学校。

此举不仅确保了成绩的真实性，还满足了众多美国硕士项目对非美本学生提交经WES认证成绩单的严格要求。

尽管存在其他认证机构，但鉴于WES认证后的GPA普遍较高且在美国高校中享有广泛认可，建议同学们在符合学校要求的前提下，优先考虑选择WES进行成绩认证。

02、WES认证时间

针对未毕业的同学，大三结束后即可启动WES认证流程，建议最好在申请季当年的10月前提交申请。若大三成绩单尚未完整，亦可先行申请，后续补充剩余课程成绩。

非高峰期时，认证流程约需20-30个工作日。为优化申请规划，建议同学们尽早开始WES认证流程。

03 WES认证流程

在开始认证流程前，同学们需要提前准备好这些材料：

学校教务处打印的带有公章的中文英文成绩单原件及扫描件

身份证彩色扫描件

双币支付信用卡

中英文毕业证书原件及扫描件（已毕业学生）

中英文学位证书原件及扫描件（已毕业学生）

中英文在读证明原件及扫描件（在读学生）

那么具体的流程介绍如下（以申请美国硕士为例）:

在WES官网注册账户

首要步骤：创建个人账号。访问注册页面后，请仔细填写账号信息，特别留意，你所输入的Email地址将作为日后的登录凭证，一定要记好。

个人基本信息填写

账户创建成功后，遵循系统指引，在“Your Information”板块完善个人资料。

接着，明确WES认证目的，选择“Education”路径下的“Graduate Admissions”项目。

进入“Your Education”界面，点击“Add Credential”开始添加学历信息。

根据提示，准确填写本科院校详情，包括在“Institution Type”中选择“Higher Education”，并依据学业状态在“Which of these apply”中选取“Incomplete or In-Progress Study”（本科在读）或“Completed Degree Program”（已毕业）。

输入学校名称时，利用下拉菜单查找匹配项，若无则手动输入。

同样地，在“Degree”字段中选择适合的学位名称，如“Bachelor of XXX”。

最后，在“Year Awarded”处，本科在读学生应勾选“In Progress”，确保不混淆“Incomplete”的含义；而毕业生则需精确选择毕业年份。

选择报告收件人

完成个人信息填写后，进入“Report Recipients”环节。首先，添加同学们个人邮寄地址，并可根据需要点击“Add Recipients”来增设其他收件人信息，特别是学校的具体细节。若尚未确定目标学校，可暂时跳过此步，待后续学校要求再行安排寄送。

在设定邮寄方式时，通常选择“Standard Delivery”（平邮）作为经济实惠的选项。

随后，进入成绩认证类型选择界面，推荐采用“Course-by-Course”下的WES ICAP服务，此服务能让WES保存你的认证记录，便于未来向学校直接递交官方报告，既便捷又高效。

在确认信息阶段，请仔细核对各项内容，确保准确无误。此环节还提供修改机会，一旦发现错误应及时更正。

同时，页面将清晰展示所需支付的认证费用。

缴费及提交

核对信息无误后，点击继续，系统将再次验证你的姓名与出生年月信息。

确认无误，即进入支付环节，此时需使用支持双币种支付的信用卡完成交易。支付成功后，WES将提供一个Reference Number，请务必妥善记录，未来与WES沟通或查询时，此号码将作为重要识别依据。

04、本科在读生WES文件要求

1. 中英文成绩单

请注意，除了完成WES的注册流程外，还需在学信网上申请成绩单的英文认证报告。随后，需通过学信网将中英文成绩单及其认证报告以电子版形式发送给WES。

2. 成绩认证报告（学信网）

相关步骤：首先登录学信网：https://www.chsi.com.cn
访问“出国教育背景信息服务”板块，点击“网上申请”启动流程。若你是学信网的新用户，请先完成账号注册并下载「学信网APP」以便后续操作。

通过人脸识别认证后，明确选择认证项目：“申请目的”设为“美国WES”，“申请项目”则勾选“大学成绩验证中英文报告”，确保首次申请时同时包含中文与英文版本。

接下来就要添加大学成绩验证啦。

完成基础信息填写后，别忘了在“备注信息”栏中输入WES提供的Reference Number作为档案号。

随后，进入成绩信息录入阶段，分别填写中文及英文成绩详情。

在保存学籍信息时，关于是否展示课程及成绩评定信息，鉴于美国/加拿大WES认证通常不要求此类数据，建议选择不显示。
关于成绩单是否按学期划分，应依据学校提供的成绩单格式来决定。若成绩单明确区分学期，则选“是”；否则，选“否”。

在添加课程信息时，若课程较多，推荐上传成绩单Excel版本以提高效率，同时确保学分、学时、学位等信息的准确性严格与成绩单保持一致。手动添加也是可行的，但可能较为耗时。

若还有辅修专业，在填写完主修学籍全部信息、主修中英文课程后，还需再点击左上方的“添加”按钮添加一个独立的辅修学籍：

最终步骤是上传必要文件的高清扫描件，本科生需准备中英文成绩单原件扫描件及身份证扫描件。清流教育建议同时开具中英文在读证明，并将其上传至“学籍证明”栏目，但此为非强制性要求。

扫描文件有严格的要求：

仅限jpg/png格式，每张图片大小控制在2MB以内；

成绩单必须为原件扫描，不可使用截图，图片分辨率在200*200以上；

身份证必须扫描正反两面；

印章必须清晰可见。

资料上传完毕后，需补充个人联系方式，如手机号和邮箱，以便接收验证信息及报告。完成缴费并提交申请后，即可静待结果。
学信网通常会在5个工作日内完成材料校对，一旦通过即进入处理流程。

若校对未通过，同学们需根据学信网的指导进行修改。在非繁忙时段，报告制作预计需时15个工作日，完成后将以短信形式通知你。

05、绑定报告

报告完成后会给申请同学发送短信通知（中文报告先出，4-5 个工作日后再出具英文报告）。
英文报告完成后，同学们需登录“学信档案”：https://my.chsi.com.cn/，点击“学历认证与成绩验证”一栏，并点击“开始绑定”按钮：

“报告类型”选择“中国高等学校学生成绩验证报告”，然后在“报告编号”一栏中输入英文报告上显示的编号。

06、发送报告

同学们需登录“学信档案”：https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
点击“出国报告发送”栏目后，再点击“发送报告”按钮，向 WES 发送报告。

发送机构选择“WES”，填写好姓名及WES Reference Number后，选择英文成绩报告发送即可！

完成上述步骤后，即可静待WES认证结果。报告完成后，WES将通过邮件进行通知。建议同学们定期访问WES官网及学信网，关注申请进度，以便及时应对可能的资料补充需求。

07、本科在读生WES文件要求

收到WES认证后，建议将电子版报告截图并保存为PDF格式。

针对需要 WES 认证的学校，大家可将本科中英文成绩单与 WES 报告合并成一个 PDF 文件，在网申系统里 submit 电子版；同时，还需前往 WES 官网，Order 官方报告寄送给学校。具体操作如下：

登陆WES账户后，在个人账户页面中，点击“Order Duplicate Report”选项。

选择“Education”及“Graduate Admissions”作为 Primary Purpose，如下图所示：

接下来，同学们根据个人意愿，可选择是否将报告寄送，此选择对申请无直接影响。随后，在“Recipient 2”栏中点击“Add Recipients”添加学校信息，支持一次性寄送给多个学校。确认收件人信息无误后，使用VISA卡完成支付流程。