海外申博准备时间有限该花哪里?

这篇算是压箱底的干货。讲一讲,如果时间有限(或者平常比较忙),博士申请中,应该在哪些环节,集中精力多下功夫,抓大放小,实现效果上的最优。无论是找我们申请,还是自己DIY,都是同样的逻辑。

先讲讲这篇文章的缘起,经常有这样的情况:我的助理玛莎老师,约学生的咨询电话,不少同学,都是周末才有空,或者要晚上9点、10点、11点,12点,因为晚上7-8点还没下班,医学生规培也好,住院医师也好,工作都非常辛苦,拿出来准备申博的时间,其实并不充裕。

另外,来公司当面咨询的医生、同学,不少也是一脸疲倦;一问,昨天刚值了晚班等等,总之,很辛苦。哎,我今天写这篇文章的时候,也是第二杯美式了,大家都不容易吧。

与此同时,很多自己DIY的同学,在精力的分配上,不合理,直说就是,该花的时间的地方花的时间不够,用不着花很多时间的地方,花了过多的时间。

比如:套磁信、文书,前前后后改了3遍,花掉半个月,可教授邮件才发了几封。又或者,为了材料上,多一些科研产出,努力把文章发掉,费了大力气,可面试教授让同学讲一下的时候,随便应付地就说掉了,讲得很随意,也不打动人,也毫无亮点。

好了,这些例子我也不举了。直接讲,我认为合理的时间精力分配,挑几个最重要的环节。我这里讲的,主要指欧陆地区(强导师制)的博士申请,而且是已经开始申请的状态。

再加一个假设,如果是我自己申请,假设我实验基础有一点点,英语有个大概雅思6-6.5的水平,那么,我可以提前6个月,甚至更早,开始我的博士申请。(因为这样稳妥)

精力大致如下分配:

1、文书准备,10%;

2、找教授 70%;

3、面试准备 20%

我稍微展开说说,为什么要这样分配,以及如果同学DIY可以怎么弄。

一、文书(套磁信、推荐信)

网上有不少模板,大同小异,核心要点就是清晰且有逻辑的把自己的能力和动机,通过经历来表达出来。篇幅要适中,一页纸固然太单薄了,但是弄了很长也没有必要,3页纸刚刚好。

如果经历很多,那么突出重点,适当剪裁;如果科研经历很少,那么就稍微写了详细一点。

这个文书,在过程中的打磨,对同学自己比较重要,因为这是我们的人生故事,是自己整理自己的经历和想法,这样整个读博的动机,是有一致性的。但是,对教授来说,重要性可能比我们想象中要低,因为简历写了再怎么好,也是要视频面试一下看看真人的真实能力的。

所以,认真梳理自己的教育、研究经历就可以了,也用不着精雕细琢,花5%的精力就可以了,后面可以根据面试反馈,再去优化这些文字材料。

二、找教授

这块是最大头,要花最多时间精力的部分。在各种渠道上,寻找可能会招人的,你又喜欢的教授邮箱,然后,给教授发邮件。如果要提高申请的概率,那么就要在这块上下功夫。

甚至可以每天投,有空就找教授,然后发套磁信,如果做不到这么频繁,那至少给自己定个目标,一周30-50封是最小的量,一定要发掉。为什么回复率这个低?

原因有三:可能这个教授根本不招人,其次就算招,也不招中国人,再其次,就算招中国人,也不是现在招,也不一定招你

层层概率下来,9.5成以上的邮件都是没有回复的,但是没关系,只要坚持投,慢慢地就会有回信,就会有面试机会。当然,也有特殊情况,比如自己某一个师姐,告诉你她知道某一个教授,最近正在招人,那么你投递过去,概率就会高。

当然,也有可能运气好,投了几十封就有面试了。也可能运气不好,投了很多很多教授也没有面试。但是,坚持投递,是唯一真正有效的策略。这个部分,是要拿出70%的时间的。

三、面试准备

这块也很重要,我举个例子:有的同学,运气好发挥好能力强,一次面试就打动教授,成功拿到了邀请函。另一个同学,面试面了3次,都挂了,那么这个工作量(找教授的工作量),就大了三倍。这是巨大的成本,而且面三次都挂了也不算少见,发挥最差的,面个5-6次都有。

所以,这块,一定要注意两点;一个心态上一定要放开(其实极难),但没有别的办法;另一个是提前准备讲的内容,这里的准备也不是照本宣科的背。有一个整体的逻辑,有一些精彩的板块,有一些真诚动人的故事,这些是可以准备,然后演练的,然后在过程中发挥出来。

如果,开头没有发挥好,及时调整,比如可以倾听几分钟教授讲,然后在这个过程中,深呼吸,让自己稳下来,振作信心,过几分钟,再找机会把准备的一些内容给教授介绍。

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