“入读兴趣表露”到底是什么?为什么许多学校关注“入读兴趣表露”?

随着许多学校迎来一个又一个最火爆申请季,入读率对学校而言变得至关重要,入读兴趣也随之成为学校审核申请者的重要因素。访校,夏校,回邮件……哪个才是最有效的“示爱”方式?想搞明白这个问题的同学先跟着择小由从“入读兴趣表露”看起!

*本文译自Heidi Lovette,前康奈尔与达特茅斯招生官的文章

01、“入读兴趣表露”到底是什么?

“入读兴趣表露”指的是学生和意向申请学校之间的互动数据。曾几何时,这些数据的主要来源是访校和其他类似活动的参与。实地考察因为疫情而变得不可行之后,学校在线上活动上大幅增加了投入。现在提及“入读兴趣”时,指的也可以是线上宣讲的参加,邮件的查收,乃至在官网上停留的时间。

02、为什么许多学校关注“入读兴趣表露”?

学校能在申请和入读的每一个环节跟踪学生们的动向。学校对这些动向为何如何上心,有两个主要原因:

1. 为了判断学校的招生材料和策略是否有效,好让学校优化在上面的资源分配(也就是说,评估他们的营销策略)。

2.为了观察申请者的积极程度,凭此判断这些申请者拿到录取之后是否会入读(换言之,为了最大化入读率)

03、学校是怎样追踪兴趣表达的?

虽然高居象牙塔,学校归根结底也是商业实体,其中不少也在利用工具管理客户关系。Technolution旗下的平台“Slate”——针对高等教育的客户关系管理工具——是目前最受欢迎的,现在有超过1400所高校用Slate追踪申请者和与他们的互动。

每当学生在招生会,访校,线上宣讲会,邮件订阅或大学官网上填写信息表格,这些信息都会被录入学校专属的客户管理数据库,例如Slate。不过大多数学生信息是学校从College Board购入的。学生在注册SATAP考试的时候,可以选择是否将自己的信息公布给学校或奖学金机构。

这些客户管理系统通常通过学生的邮箱地址和生日追踪学生的动向,所以学生搜寻大学信息的时候,需要用一个长期使用的邮箱,且不要更换邮箱。考虑到有些学校7月份的时候还在审核Waitlist上的申请,要确保申请邮箱到那个时候还能登录哦!

如果你用来申请的邮箱和你用来和学校沟通的邮箱不一样,两份数据就无法匹配上,对学校来说你在申请前和学校没有任何联系。对于那些会追踪申请者动向的学校来说,“深藏不漏”并不是个明智的选择,因为你需要告诉学校你对他们做了充足的研究,是他们的真爱粉。

虽然社交媒体可以加深你对学校的了解,但很少有学校能把你的社交媒体账号和申请匹配起来,所以相对而言这不是表达入读兴趣的有效途径。

04、哪些“求爱方式”会被学校看到?

最能够向学校倾诉真情的方式是申请ED,紧随其后的就是访校和补充文书了,而后者可以告诉学校你希望为他们的社区做出怎样的贡献。

所有的学校都在乎你对他们是不是真心喜爱。你还可以考虑积极联系学校的辩论队,乐团,在读学生,你当地的招生官代表(如果学校公开了这个信息),以及研究方向与你匹配的教授,这些沟通都可以成为你补充文书的素材。

01、“入读率”至上

尤其对那些相对而言录取率比较友好的学校来说,预测并最大化入读率直接影响到大学的招生策略。我们来看两个极端案例。2022年,有些学生退订克拉克亚特兰大大学的推广邮件之后,发现申请被自动取消;学生在退订凯斯西储的推广后则会收到学校的邮件,询问是否要退出申请。

02、追踪数据点

招生官能看到的Slate界面上有一条彩色的时间线,显示每一个学生可以和学校互动的机会,以及这位学生有没有抓住这些机会,每位申请者对学校的兴趣一目了然。从最初的信息查询、营销物料、招生信息,到申请审核,再到录取结果、确认入读、正式入读,等等,学生和学校的每一次互动都有可能被记录下来。

以下这些数据可能被Slate或其他同类软件统计下来:

●和学校的沟通是你主动发起的,还是学校买到了你的数据?

●你有没有实地访校?

●你有没有注册参加过学校的线上参观,宣讲会,或者学生见面会?

●你有没有参加过目标学校参加的招生会?

●你有没有参加过目标学校代表到你们高中举办的宣讲活动?

●你有没有报名参加面试(如果学校有这个选项)?

●你有没有打开学校给你发的邮件?

●你有没有点击邮件里包含的链接?

●你有没有看邮件里的视频(Youtube上的视频要看30秒以上才会留下记录哦)?

●你是用什么设备打开邮件的(电脑,收集,平板,或其他)?

●同一封邮件,你打开了几次?

●你哪天打开了邮件,是一天中的什么时候?

●学校邀请你补充额外信息的时候,你回应了吗?

●你有没有回复学校的短信?

●你是否活跃在学校的短讯串里?

05、入读兴趣表露数据≠你与梦校“天造地设”的证明

随着许多学校迎来一个又一个最火爆申请季,入读率变得至关重要,入读兴趣也随之成为学校审核申请者的重要因素。然而,积极“混脸熟”并不总是取胜的关键。在2021Fall这一届放榜之后,所有的藤校都在他们的常见问题解答页(“FAQ”)增加了条目,强调学生的“入读兴趣表露”数据不会成为申请审核依据

一方面,藤校并不需要过多担心入读率;另一方面,这些学校意识到并不是所有的学生都有时间和资源去访校,去参加活动,因此将这个因素纳入考量范畴并不公平。

这并不是说藤校并不在意申请者对自己表达真心实意的兴趣。以上介绍的入读兴趣表露只是简单粗暴的数据,真正重要的是你有没有投入时间对学校进行研究,并能给出充足的申请理由,这就是为什么许多院校会有“Why School”文书。

用达特茅斯的话来说,“如果你足够了解我们,你一定能表达出你打算从我们这里获得什么,以及你希望做出什么贡献。在“Why School”文书里给出充足又独特的申请理由说到底要比把学校的推广邮件盘包浆更有用。

你需要把你的过往经历和你希望在大学里做的事情进行联系,介绍你具体希望怎样在大学继续你的教育历程,强调你希望给梦校做出的贡献。为了言之有物,你多半还是得多查看邮件,查阅官网,参加宣讲等活动……但对录取起到决定性因素的绝不是这些行为本身

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