为什么你的套磁信总是石沉大海?经典案例解析

为什么你的套磁信总是石沉大海?经典案例解析,有多少学生凭本事被打入冷宫

先看一个经典的石沉大海的套磁信案例:

为什么你的套磁信总是石沉大海?经典案例解析,有多少学生凭本事被打入冷宫

我在下面用红字批注:This is an instant-delete email. 就是这封邮件会瞬间被教授抛弃掉,为什么这样说?

因为这封邮件的内容只有:我的名字是什么,来自哪个大学,现在想做一个暑期科研,所以想去联系导师,看看导师能不能给我一些建议。

但是从导师的角度来看,你在几乎没有给他任何感兴趣的信息的情况下,就已经开始索求,让导师去给你一些建议。导师都不了解你,能给你些什么建议呢?

这封邮件通篇给我的感觉就是,你一直在强调自己的想法,以自我为中心,然后根本不关心作为导师愿意接收哪些学生。

为什么要申请这个职位,你的兴趣点来自于哪里?你的兴趣点与导师的兴趣点有哪些可以结合的地方?这些内容完全没有提到。

就只说了Dear Professor、你是谁,来自哪里?想做一个科研,但是对这方面了解的比较少,能否给一些建议?看似很礼貌物的could、would,thank you都用了,但是这就是一封非常rude的email。

原因很简单,在这封邮件中,你所想获取的信息比你能提供的信息要多得多得多,所以这就是一种不礼貌。

为什么你的套磁信总是石沉大海?经典案例解析,有多少学生凭本事被打入冷宫

01、Show that you are serious and well qualified

大家不要觉得这封邮件很蠢是个例,不是这样的。其实有很多同学们写的第一封套磁信中,我发现有大部分案例都是这么写的,顶多会再加几句好听的话,比如说祝您工作顺利,还有祝一个30岁的教授身体健康什么的,听起来怪怪的感觉。

这种套磁信就是看起来很礼貌,但是它的评价标准并不在于此,而是在于这封信能体现你的科研素养以及专业度。

02、Show that you have done thorough research and utilized all the freely available information on the website

一定要做足了课下工作,为什么要这样说?比如说对导师科研工作的了解,明明是可以在他的个人网站上去获得这些信息的,但是你并没有做这些努力,而是直接把这些问题抛给了教授,让教授去解答你的疑惑。那就会给教授一种感觉,就是你很习惯于直接用手去拿,而不愿意自己去做research,这也是一种不尊重教授的表现。

03、Show that you are familiar with the professor’s work

首先要对教授的工作相对比较了解,最近当老师的过程中我就发现,有很多同学都会说,我对你的研究领域感兴趣,但是就只有这一句话,其实我是倾向于不信的。为什么?因为一个真正感兴趣的人,一定会对我研究领域里的某些问题直接说出具体想法,甚至于见了面之后(当然很多同学都没有这个机会),会想滔滔不绝地说这件事情。

你对任何老师都可以说对他的工作很感兴趣,但是老师也都不傻,知道你无非就是想获得这个职位。所以你要向他展示,你对他的工作是真的比较熟悉,而不只是一句空话,并且告诉他你未来的一个职业规划。

04、Tell her/him your are seriously considering undertaking a PhD

即你为什么要跟他去做research?因为你以后想申请一个master或者是 PhD,或者是因为这个研究,跟你以后想做的业界的东西高度相关,这都是可以的。

05、Show that you respect the professor’s time

最后一点要向教授展示,你是非常尊重他的时间的。并不是想写很长的一封信,去打扰他的时间,因为如果他对你感兴趣的话,你们还会有进一步的沟通。

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那么针对于这五点原则,我们去把那封邮件修改一下,可能就会获得一个来自于教授的相对积极的反馈。

1、先表示抱歉,再询问RA计划

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首先第一段其实没有怎么变,唯一不同的是告诉了老师“CV attached”,意思就是如果您愿意下载看就看。您要是不愿意看,我也不会在email的正文中去写过多关于我个人的信息,把这一点选择权交给导师。

并且还要在第一个自然段中向他表达歉意,因为这种邮件出现的方式很奇怪,以前也没有沟通过,就直接发了这样一封邮件,所以需要先跟他说一下真的很抱歉,并且想了解一下您是否有接收RA的打算?这句话在第一段就要写出来,而并不是假设导师一定会愿意。

2、详细说出自己的科研兴趣点

然后在第二段中,就接着要去写明为什么对导师的工作感兴趣,是怎么了解到他的?举个例子,你可以写是通过哪门课,读到了教授的哪篇文章,这篇文章激发了你怎样的科研兴趣?关于科研兴趣这里,一定要具体的说,不能简单只写一句“激发了兴趣”,这样的话一听就很假。

因为你可以跟任何老师说对他的工作感兴趣,所以最好说I am particularly interested in exploring the question of xxxxx,这样就显示你是真的读过了他这篇paper,我是老师如果发现你是真的读过我的paper的话,会感到非常的开心,不能说是受宠若惊,但确实有被认可的感觉。

所以同学们一定要针对老师论文中的某些具体问题去分析,但是也不宜过长,一两句说明对哪一个具体的问题感兴趣就可以了。

3、提前做好课下工作

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第三段要写我已经通过这些学院网站里您homepage的个人信息,然后了解了您的工作内容之后,我觉得我个人是很适合这个职位的。但是我依然有一些具体的问题想去和您进行一个沟通和探讨。这段话就是想告诉教授一个潜在的信息,就是我已经提前做了一些功课,但是有些信息在您的homepage上找不到,可我依然想去更深入的了解。

这个时候教授就会想,既然你已经做了所有能做的事情,但依然得不到想要的答案,那这个时候是我就出场帮帮你吧。

4、表示尊重导师的时间

最后再感激一下教授的宝贵时间,表示在任何时候给你回复都OK,即便是这样说了,教授也不会真的拖很久去回这封邮件,因为真的拖很久的话,可能就忘掉了。所以就客气一下,让他觉得你很尊重他,他也依然会尽早去回复的。你按照这样的要求和原则,去写套磁信的话,就会让你有更大的几率去获得科研的机会。

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