审稿人意见冲突如何妥当处理?

学术论文之路,道阻且长。当你满心欢喜地收到审稿意见,却发现两位审稿人的意见南辕北辙,编辑却沉默不语,这该如何是好?

别急,小e带你一起揭秘这个真实案例,教你如何在审稿意见冲突的困境中,巧妙破局,顺利发表论文!

案例:

作者收到了期刊发来的审稿意见。共有两位审稿人,但审稿意见完全互相冲突。

通常出现相左的审稿意见时,编辑会给出建议,表示哪个意见比较重要。但这次编辑对审稿意见没有提供任何建议。

作者担心如果采用了某一个审稿意见会得罪另一位审稿人,她不知道到底是该采用某个意见,还是保持中立立场,而编辑只给了短短的两个星期的时间让作者修改稿件和回复审稿意见。

作者对于这个情况感到束手无策,于是向我们寻求帮助。

采取措施

我们分析了情况,找出作者面临的问题有:

  • 返修期限太过紧张
  • 审稿人撰写的意见中使用了晦涩的词汇,导致非英语母语的作者理解困难
  • 有些意见互相冲突,作者无法在不违反其他意见的情况下采用任何其中一个意见

针对这些问题,我们决定逐一击破。首先,我们要求作者写信给编辑,申请延长修稿时间。编辑在几天内回复了作者,同意延长一个月的时间。在争取到更多时间后,我们首先为作者简化了审稿意见,用她可以轻易理解的词汇来表达审稿人的观点。

我们也将完全矛盾的意见与那些略微不同的意见区分开来,让作者先处理意见较相近的评论。完成这些步骤之后,原本超过 30 个审稿意见剩下 7 个,这些意见都是互相冲突的。

我们向作者说明解释,她必须自己决定想要遵循哪个意见,仔细地使用批判性思考判断审稿意见,然后作出合理地决定。如果她选择第一位审稿人的意见,她应该解释为什么不接受第二位审稿人的意见。

在处理完审稿意见后,我们协助作者撰写返修的cover letter给期刊,里面明确提到,由于审稿意见互相冲突,作者必须对这些意见作出选择,仅遵循其中一位审稿人的意见。

总结

回复审稿意见本不是件简单事,出现相左的审稿意见时更是如此。其实审稿意见互相矛盾很常见,但如果编辑没有提供明确的建议要遵循哪个意见时,作者很难决定该怎么做才对,因为他们不希望因此得罪任何一位审稿人。

以下是遇到审稿意见相左时的处理方式:

  • 不要试图调和矛盾的意见或是采取中立立场,这对你的论文没有好处
  • 分别处理每一个意见,对你希望遵循的意见做出抉择
  • 选择最能体现出你论文核心思想的意见
  • 清楚客观有条理的叙述你的决定
  • 不要有太强自我防护意识
  • 如果你决定不采用某位审稿人的意见,要给出详细合理的解释。对每一条不采用的意见都要这么做
  • 在返修的cover letter中,要向编辑解释说你在相互矛盾的意见中做出选择,提供你做出这些决定的理由
  • 如果你对某些意见有疑问,可以请求编辑进行说明

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