到底是谁在审核夏令营投递材料?

每年夏令营申请季,总有同学疑惑:“到底是谁在看我的申请材料?”“明明我条件不错,但莫名其妙被拒了?”“为啥排名在我后面的入营了,我却没入??”

到底是谁在审核夏令营投递材料?

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为什么会出现种种诡异的情况?夏令营到底是怎么筛选的?我们该如何有效提高自己入营率呢?

今天老师就带你揭秘夏令营材料审核流程,提升投递策略,稳稳拿下入营!!!!

01 夏令营材料投递后经历了什么?

很多人以为夏令营材料审核只是走个流程,其实背后是层层把关,每个环节都有不同的关注重点

1、网筛

网筛是材料审核的第一关,也是最基础的一关。这一环节最关注的是投递者的基础条件,按照院校硬性指标快速筛查,确保材料符合基本要求

● 院校背景:是否在学校划定的目标院校范围内(部分限制双一流)

● 专业排名:前5%、10%等硬性门槛

● 英语成绩:六级/托福/雅思是否达标(六级≥425)

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图片来源:复旦大学外文学院官网

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图片来源:中国科学院化学研究所官网

也就是说,即便科研、竞赛方面再优秀,如果这些基础条件不过关,很大可能会直接被pass。除了这些硬性条件,部分院校还存在隐形标准。比如,一些TOP项目投递者六级人均可能达到500+,那么即便院校对六级没要求,六级刚通过的保研er也很难入营。

2、招生办老师

通过了初步网筛后,将由招生办老师进行二次筛选。这一环节更关注投递者的综合素质,相对更灵活一些,比如“科研竞赛突出者可适当放宽要求”。也就是说即使六级分数低,但是科研经历丰富,或是有重量级的论文、竞赛,也有可能破格入营

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图片来源:上海交通大学电气信息与电气工程学院官网

招生办老师主要以个人简历,个人陈述以及其他的附加材料综合分析来进行筛选,此时文书材料就起到决定性作用了。因此在文书里要最大限度展示自己优势,文书材料越丰富、质量越高,通过筛选的可能性就越大。

3、专业导师组

最后是专业导师团队的审查。导师们会进一步评估保研er的学术潜力及研究方向匹配度,甚至会通过推荐信来了解保研er的综合素质。可以说,弱com院校里,导师的评价基本决定了你能否入营。招生院校的所谓强/弱com可以这样理解:

强com:招生办对入营名额的决定权较大,导师们大多时候只是在笔面试进行打分。

弱com:与强com正好相反,导师(课题组)主导权大,即使通过了学校的考核,也需要导师愿意接收。因此弱com常常要提前联系导师,如果有导师决定接收你,你极大概率会获得这个学校的offer。

强弱com可以通过夏令营安排通知、推免政策等内容进行判断。如通知中写笔试、机试一般都是强com,如复旦计算机学院夏令营安排。而报名时要填写意向导师大多为弱com,如北大计算机院。

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图片来源:复旦大学计算机学院官网

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图片来源:北京大学计算机学院官网

02 夏令营材料准备指南

tips01

内容完整全面

一份完整的材料应包括个人简历、个人陈述、成绩单、科研成果、获奖证书、推荐信等,可以多看经验贴多完善。

个人简历:清晰展示教育背景、科研经历和实践能力

个人陈述:不要写成流水账,要突出重点、分块详述

成绩单、成绩证明:加盖公章

获奖证书:按国家级、省级、校级排序,含金量高的放前面

推荐信:提前写好发给老师修改并签字

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tips02

呈现条例清晰

一般院校发布的通知都会告知以PDF或压缩包形式提交,少部分需要邮箱投递或纸质版材料邮寄,不论哪种提交形式都需要保证材料齐全、条理清晰

网络投递:pdf加上封面与目录。材料命名格式:姓名-学校-申请方向(例:张三-XX大学-XX专业);文档按照简章要求的顺序排列,命名一目了然,方便老师审阅,如图。

邮箱提交:加入目录,在提交附件的同时加一些尊敬的话语。

纸质邮寄:曲别针夹好材料,分类明确,提前寄出,避免发生意外。

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tips03

投递趁早不踩点

实时关注院校信息,建立excel表格记录截止时间、所需材料等管理进度。在截止日期前几天完成材料投递,不要卡ddl!!部分院校的夏令营是动态审核,可能存在提前收满的情况,且许多夏令营系统在最后都会存在系统卡顿等问题,很可能提交不上。

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图片来源:华南理工大学官网

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03 如何让审核人一眼就“相中”你?

1、硬性指标突围,格式加分

绩点不仅是保研硬通货,更是夏令营入营的敲门砖。努力提升绩点,积极参加科研项目和竞赛,积累丰富的经历,有助于提升入营机会,还能在面试中成为你的“加分项”。

除了硬实力外,材料的格式同样重要。第一印象往往决定了审核人对你的初步评价,一份整洁清晰的材料格式会让审核人眼前一亮,脱颖而出。

2、突出亮点,软实力呈现

审核人每天要面对大量的材料,如何让他们一眼就记住你?关键在于突出亮点。材料中最好挖掘出能让人眼前一亮的内容,例如,有一项方向与目标院校/意向导师吻合的科研经历,或者在某个项目中担任核心成员等。

此外,要突出优势,弱化劣势。如果你在某些方面表现不够突出,可以通过强调优势来转移审核人的注意力。总之,要让审核人清晰地看到你的独特价值。

3、精准匹配,对症下药

很多同学在准备材料时,喜欢“广撒网”,结果却适得其反。其实,每个专业、每个项目都有其独特的研究方向和需求,因此要针对不同项目定制材料,切忌“一稿多投”,而是要针对不同的项目和导师,精心设计申请材料。结合导师的研究方向,展示你与导师的契合度,体现科研能力与专业性。

写在最后

夏令营审核是双向匹配的过程,老师希望通过材料找到真正有潜力的学生,保研er则需要通过申请材料展示个人实力,拿下入营。相信只要用心准备,用实力说话,就一定可以脱颖而出。最后祝愿保研er顺利入营,圆梦理想院校!

【竞赛报名/项目咨询+微信:mollywei007】

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