对留学生而言，档案管理是出国前不可忽视的重要环节。这份记录着教育背景与成长轨迹的文件，直接关系回国后的求职、考编、落户等事务，一旦处理不当可能引发“死档”风险。
本文结合最新政策，梳理档案管理全流程，助你科学规划不留隐患！
严禁自行保管档案！后果严重
根据《流动人员人事档案管理服务规定》，个人不得持有或拆封档案。若档案已在自己手中且被拆封，需立即联系原毕业院校重新审核材料、密封盖章，再通过机要渠道转递至指定机构。
自行保管可能导致档案失效，甚至需耗时数月重新建档。
三大权威存放方案解析
⬥ 户籍地人才服务中心
适用人群：多数自费留学生，尤其是计划回国后灵活就业者。
注意事项：
• 存放后可能无法保留国内“应届毕业生”身份，但留学生归国后可通过教育部认证恢复应届资格。
• 工龄计算以社保缴纳记录为准，不影响落户与职称评定。
材料要求：需携带未拆封的学籍档案、身份证/户口本复印件、录取通知书及翻译公证件等。
⬥ 教育部留学服务中心
适用人群：目标在一线城市（如北京）落户或进入国企/事业单位的留学生。
核心优势：
• 系统归档留学经历，便于后续学历认证及就业手续办理。
• 全程线上操作，2024年起支持毕业院校直转档案，免除户籍地暂存环节。
操作流程：
1）登录中国留学网http://zwfw.cscse.edu.cn，进入“出国存档”在线申请调档函；
2）持调档函通过EMS或机要通道寄送档案；
3）审核通过后系统显示“档案已存入”，可下载电子凭证。
⬥ 原毕业院校暂存
适用人群：攻读1年制硕士等短期留学项目者。
风险提示：
• 高校通常仅保管2-3年，超期未转递可能被退回原籍。
• 部分单位不认可学校保管的档案完整性，建议优先选择官方机构。
高频问题权威解答
Q1：如何查询户籍地档案服务机构？
登录人社部官网https://www.mohrss.gov.cn查询各地人才中心地址与联系方式。
Q2：港澳台学历需要认证吗？
需通过教育部留学服务中心完成学历学位认证，并将认证书复印件存入档案。
Q3：已出国多年档案如何处理？
未拆封档案可直接提交户籍地人才中心；已拆封档案需经原毕业院校重新审核密封后转递。
图片来源：www.mohrss.gov.cn
特别提醒
• 所有外文材料（如录取通知、成绩单）需附公证处翻译件。
• 教育部留学服务中心不收取档案保管费，且全国仅北京设点，无地方分支机构。
• 公务员/事业单位报考者需确保档案内含海外成绩单及官方翻译件。
档案是留学生活的“隐形履历”，科学存放才能为未来发展铺路。建议根据自身规划提前3-6个月办理，避免临近出国手忙脚乱！
注：政策实时更新，办理前建议登录中国留学网或拨打12333人社热线二次确认。
【竞赛报名/项目咨询+微信：mollywei007】
