嗨，学弟学妹们，大家好，大家在读研期间，肯定遇到过课题资料太多，过了一段时间后，重新找某个文件时不知道放哪里了，这期干货我来讲一讲文件夹该怎么分类~我用三年时间打磨出来的一套文件夹整理的方法，可操作性很强，分享给大家！
1、怎么做整体分类
2、整理文件夹的小TIPs
一、怎么做整体分类
先看怎么做整体分类，下面是我的分类方法：
01-我的项目：存放我自己参与的课题，包括在写的论文、基金、标书等；
02-组内资料：存放导师、师兄师姐、师弟的课题资料；
03-公共事务：存放打杂的一些事情资料，比如报账、做课件、当助教；
04-组会汇报：开组会时。每次整理的资料；
05-其他：其他之外的一些资料（根据具体情况改动哒~）
最最最重要&使用最多的就是【01-项目】啦，so详细说一说这个的子文件夹，其他自行合理分类就行。
首先是我的项目可以这样分：
a.课题文献：展示不同研究方向的文献，可以按照具体的研究方向来分类（每一类方向再细分为重点文献、已读文献和未读文献）；
b.原始数据：收集所有课题的数据资料，可以按照数据类型再细分整理，每一类数据按照数据类型年月日再重新命名；
c.我的成果：展示所有专利、论文、竞赛等成果，每一类再按照【写作中】【投稿中】【已发表】进行分类；
d.毕业论文：可以按照开题、中期、毕业答辩等来进行分类；
......
可能你会疑问了，那三级文件夹下面再怎么分类呢，继续往下看~以【我的成果-写作中】为例：由上而下代表~
01-写前构思：Brainstorm，写下你的初步想法，行文框架，类似研究计划（research proposal，RP）
02-初稿：往下看嘿
03-校正：增加细节和描述、删减无意义内容、移动内容到合适的位置
04-编辑：注意大写、拼写、检查词性、引用格式05-投稿：意向期刊，相应投稿要求，covering letter、图等
再细化到4级，以初稿举栗：
0-参考资料：导师给你发的初始课题资料
1-数据清理：原始数据（另存备份）&清理后的数据
2-统计建模：模型框架、模型代码、软件处理结果
3-结果可视化：图、表
4-文献阅读：EndNote的library存储、写作过程中读过全文的文献
5-manuscript：可以细分intro-method-result-conclusion，我习惯写在一起
按照这样的方法以此类推，慢慢总结既可做到文件分类会越来越规范啦，最后再给大家一些整理文件夹的小TIPs。
二、整理文件夹的小TIPs
1.勤做项目日记
只要推进了项目一点，就要【记录】呢~格式参考
“20210701 导师给了数据和一篇博士论文”“20210702 看了论文，简单检索了近年文章，继续brainstorm”“20210703 读文献”“20210715 写出了研究计划，-记录在【prewriting】”“20210716 组会后和导师讨论了我的RP，有以下几点建议-写在【反馈+复盘】”"20210801 清理完数据""20210811 完成统计建模""20210821 做完图表"“20210915 写完初稿 ”“20210918 revising完成 ”“20210925 editing完成 ”“20210931 准备投稿，对照投稿要求改完，publishing完成 ”
2.版本更新重新做好标记
小论文修改文档命名没更新一个版本重新做好标记：标题-张三-日期（20210712）-v1（如果v1之后当天又收到了反馈，改过的为v2），导师做过批注的命名为：标题-张三-20210712-v1-导师-cm
3.关于文献方面的小技巧（最容易忽略）
1.待阅读-待记录：读摘要觉得用不上的文章都不会下载，其他的下载下来和课题组群分享的放在一起；
2.已剔除-一般文献：读过全文觉得一般的；
3.已精读-深耕细作：读过全文觉得用得上的；
4.已延期-非当下主攻课题：字面意思，等用得上时再划分一般和精读；
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