嗨!我是你们熟悉的老师,我们又见面啦!是不是每次看到别人跳舞像天鹅,弹琴像流水,画画像梵高,自己却只能在简历的兴趣爱好栏写“睡觉吃饭刷剧”?别慌!今天老师必须掏心窝子告诉你们:没有特长不等于没有竞争力!只要死磕这三个技能,毕业时绝对让室友高呼“这是谁家的秘密武器”!
01Excel:数据处理的全能助手
当别人还在用荧光笔画表格,你已经开启“自动筛选+条件格式+数据透视表”的王炸组合!想象一下,实习时老板要分析销售余额,你噼里啪啦几下拖拽,动态图自动生成,连隐藏趋势都能精准定位。别人加班到脚朝天,你早已经抱着奶茶追着《甄嬛传》。
那么怎么开始学习呢?
(一)对于之前没有接触过excel的同学,老师建议从基础开始学起,熟悉界面,掌握最常用的功能。例如单元格格式调整、冻结窗格、筛选/排序、快捷键的使用(Ctrl+C/V:复制粘贴、Ctrl+Z/Y:撤销/重做),平常可以用这个最基础的来整理你的课程表/月度开支,尝试用快捷键操作。
(二)能力提上来之后,可以学习函数公式。
必学函数: 1. VLOOKUP(查找数据)2. SUMIFS/COUNTIFS(条件求和/计数)3.IF(逻辑判断) 4.TEXT(数据格式化)5.CONCATENATE。对应的练习可以用VLOOKUP匹配学生成绩单,用SUMIFS统计某科目的总分。
图源:小红书
(三)接着可以学习插入透视表,拖拽字段(行/列/值),学习分组统计(按月份、区间分类),学习图表制作平常练习可以用你自己的网购记录做透视表,分析每月的消费趋势。
(四)最后了解宏的录制和使用方法,学习VBA编程基础,通过编写代码实现自动化操作和复杂的数据处理任务。通过完成实际的案例和项目,如制作财务报表、销售数据分析等,将所学知识应用到实际中,加深对Excel功能的理解和掌握。
02表达力:让思想破壳而出
表达力,是将内心世界转化为外在影响力的神奇魔法。无论你未来走向何方,无论是学术研究、职场打拼还是社交生活,表达力都是一把打开成功之门的金钥匙。
(一)自信的口头表达:声音的力量在大学里,课堂讨论、小组作业、社团活动,甚至是日常与同学的交流,都需要你清晰、准确地表达自己的观点。不知道大家有没有注意到一样的词句,自信的人与不自信的人读起来是两种样子。自信是一种力量,它凝聚在了每一个音节,每一句话。你可以从参加演讲社团开始,锻炼自己的舞台感和语言组织能力。一开始可能会紧张,声音颤抖,甚至忘词,但不要害怕,每一次的尝试都是成长的机会。记住,语言是思想的外衣,只有把这层外衣穿得得体、合身,你的思想才能被更多人看见。
(二)书面表达:文字的魅力在这个信息爆炸的时代,文字依然是最有力的传播工具之一。无论是撰写学术论文、求职简历,还是在社交媒体上分享自己的见解,书面表达能力都至关重要。写作不仅能帮助你清晰地整理思路,还能让你的观点更具说服力。
最近老师在网络平台上注意到了一位博主的发文:“今天在中环帮一个华裔小男孩指路,交谈中他问我英语这么好是local还是华裔,我说都不是,我来自大陆。他的10岁独自从波士顿飞来香港看赛马,我的10岁在黄河故道的盐碱地里拾麦穗……我们的起点不同,终点不同,但是此刻维港的风同时在我们身上吹拂。”文字的力量被体现的淋漓尽致,且博主强有力的书面表达也体现了真正的成长,从来不是逃离,而是让我们的每一段经历都沉淀成生命的厚度。别急,走过的每一步都算数。
学会表达,会让我们获得很多的机遇,也会让我们在人际交往中更胜一筹。通过语言,我们会遇见不同的人,见到不一样的风景,拓宽我们的世面,即见到世界的每一面。
03团队协作技能:与他人“共舞”的艺术
大学生活不仅仅是个人的成长,更是团队合作的舞台。无论是课堂上的小组作业,还是社团里的大型活动,都需要你与他人紧密协作。团队协作不仅能让你学会倾听他人的意见,还能让你在合作中发挥自己的优势,弥补不足。
(一)学会倾听:尊重他人在团队中,倾听是一种美德。每个人都有自己的想法和观点,当你认真倾听他人的意见时,不仅能让对方感受到尊重,还能从他人的思路中获得启发。不要急于打断别人,即使你不同意对方的观点,也要等对方说完后再表达自己的想法。倾听的过程中,你可以用眼神、点头等肢体语言表示你在认真听,这会让团队氛围更加融洽。
(二)发挥优势:找到自己的位置在团队中,每个人都有自己的特长。你可能擅长组织策划,也可能擅长创意设计,或者擅长沟通协调。了解自己的优势,找到适合自己的位置,才能在团队中发挥最大的价值。如果你擅长写作,那么在团队项目中可以负责文案撰写;如果你擅长演讲,可以负责对外宣传。同时,也要学会发挥自己的优势去帮助团队中的其他成员,比如教他们一些写作技巧或者演讲方法。团队的力量在于每个人都能在合适的位置上发光发热。
(三)学会沟通:化解冲突团队合作中难免会出现分歧和冲突。这时候,沟通就显得尤为重要。不要害怕冲突,而是要学会用积极的态度去化解它。当出现分歧时,先冷静下来,然后用平和的语气表达自己的观点,同时也要尊重他人的看法。可以通过讨论、投票等方式来解决问题,让团队在和谐的氛围中前进。
最后,老师想说,大多数人不是缺乏能力,而是缺乏持续行动的决心。你并不需要很厉害才开始,但只有开始了,才会变得更加厉害。祝大家都能成为想成为的人!