今年变化后的UCAS学术推荐信该如何突出申请者的学术能力?

在申请英国大学所需要提交的材料中,学术推荐信(Reference)是从第三方的角度来对大家进行评价,可以当作是对其他申请材料的补充与解释。因此,一封强有力的学术推荐信对于英国大学申请是十分重要的!

然而对于今年递交申请的同学们来说,学术推荐信发生了重大变化

就在前不久,UCAS官网更新了具体填写细节~为帮助大家更好地准备申请材料,本期『剑藤升学绿皮书』我们就大家一起详细了解今年学术推荐信的重大改动以及填写示例解析(详见Part 04)!

01、为什么今年的学术推荐信要进行重大改革?

UCAS在进行了大量的调研后发现:之前不同申请者的推荐信内容大相径庭,并且其中包含了大篇幅的主观描述,导致大学/学院想通过学术推荐信对申请者进行对比变得越来越困难。与此同时,撰写推荐信的人也需要投入越来越多的时间与经历。

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图片来源 UCAS官网

为了减轻大学审核和撰写推荐信的压力,UCAS决定从今年对其进行调整,具体来说:新版学术推荐将改为三个模块(针对UCAS registered centre linked applications):

◆关于学校的基础信息与介绍(必填)

◆任何可能影响申请者在成绩或其他方面表现的特殊情况

大学/学院应该了解的关于申请者本人的其他具体情况

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UCAS认为这样的改动能够使推荐人用更少的时间和精力来提供大学/学院想要了解的信息,也能帮助大学/学院更容易找到关键信息来进行招生决策,并且有利于提升的信息透明度。

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02、新版学术推荐信要求与三大模块解析

今年5月大家就要开始上传UCAS申请材料,那么新版推荐信三大模块具体填写哪些内容,下面让我们一探究竟~

针对UCAS registered centre linked applications的推荐信模块

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S1、学校基础信息与介绍

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第一部分主要填写一些与申请者就读学校相关的基础信息,例如:

◆学校、学院或中心的基础情况,包括:学术表现,成绩水平、入学人口统计,学校的升学率等等;

◆申请者的选课组合,以及对申请者本人可能有的任何选择限制;

◆可能会对申请者的成绩表现产生影响的关于学校、学院或中心的信息,比如:重大的人事变动或建筑物损毁等;

◆任何用于预估成绩的政策或程序(例如内部评估)。若学校或学院认为评估方法或资格结构不适合预测成绩,则这是阐明任何关于不预测成绩政策的机会。

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S2、可能影响申请者的情有可原的情况

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第二部分主要填写任何有可能影响申请者的教育、成绩或其他方面表现的一些情有可原的特殊情况(如果适用),包括与教育经历相关的背景信息,比如:

◆申请者的个人情况,如:成人学生、残疾、重大疾病、急性或慢性疾病、失去亲人等严重不利的个人情况(需要事先征得申请者本人同意);

◆关于个人在学校或学院取得的成绩之间存在差异的背景情况;

◆限制个人在UK Level 3或同水平课程中的科目选择以及学习量的因素(影响整个学校、学院或中心而非个人的因素,应该在Section 1部分体现);

◆支持大学或学院应考虑采取的措施,以确保申请者能在其课程上取得成功(如获得学生本人同意),例如强调学校、学院或中心为确保学生的融入/感受而制定的措施等。

备注:推荐人需要清楚第二部分中所列出的情况是否已经由申请者的考试局或者相应的资格颁发机构考虑过。

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实事求是地反映那些影响申请者的教育和成绩的情况很重要,这并不会使申请者处于不利地位。重要的是要清楚地描述相关背景,使大学/学院能够能够知晓情况并做出决定或制定相关的支持措施。

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如果没有情有可原的特殊情况,推荐人可以勾选【no information to enter】;推荐信提交后,若情况发生了变化,则需要通知申请者的每个志愿学校(作为current guidance)。

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S3、大学应了解的相关其他信息

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第三部分主要填写大学/学院应该有所了解的、与申请者本人有关的、与所申专业相关的任何其他支持信息

第三部分需要提供简短、清晰、实事求是的陈述,以便大学/学院能够很好地理解其中的信息。因此推荐人没必要绞尽脑汁写出完美的段落。

推荐人可以提供一份支持声明,展示申请者的优秀之处,比如:

◆证明申请者适合就读某专业课程的证据,如:UK Level 3或同等资格的成绩表现与学术能力、相关工作经验、在同龄人中表现出众的方面或课外所取得的成就;

◆申请者在获得工作经验机会方面遇到的任何障碍,仅与所申的专业课程相关。

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在第三部分,请尽量通过一些简短、扼要和事实性的语句,来证明申请者适合所申请的专业课程,包括申请者在相关课程中的表现、相关技能、学术能力与潜力等。需要注意的是,请确保该部分的内容能够帮助大学/学院将重点放在真正重要的信息上

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针对Independent Applicants的推荐信模块

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对于独立申请的申请者,推荐人不能是家庭成员、朋友、伴侣或前伴侣等人,推荐信也不能由申请人本人撰写。

届时推荐人会收到一封来自UCAS的邮件与密码,以此输入和提交推荐信。申请者只有在附上推荐信后,才可通过UCAS提交自己的申请

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S1、推荐人与申请人的关系(必填)

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第一部分主要填写推荐人与申请者的关系概述,例如:

◆描述关于推荐人是如何了解申请者的,以及推荐人和申请者之间的关系(如:雇主、代理人、个人导师、家庭教师或专业人士等)。

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S2、可能影响申请者的情有可原的情况

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第二部分主要填写任何有可能影响申请者的教育、成绩或其他方面表现的一些情有可原的特殊情况(如果适用),包括与教育经历相关的背景信息,比如:

◆申请者的个人情况,如:成人学生、残疾、重大疾病、急性或慢性疾病、失去亲人等严重不利的个人情况(需要事先征得申请者本人同意);

◆关于个人在学校或学院取得的成绩之间存在差异的背景情况;

◆限制个人在中学或大学的科目选择以及学习量的因素;

◆支持大学或学院应考虑采取的措施,以确保申请者能在其课程上取得成功(如获得学生本人同意)。

备注:推荐人需要清楚第二部分中所列出的情况是否已经由申请者的考试局或者相应的资格颁发机构考虑过。

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S3、大学应了解的相关其他信息

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第三部分主要填写大学/学院应该有所了解的、与申请者本人有关的、与所申专业相关的任何其他支持信息

第三部分需要提供简短、清晰、实事求是的陈述,以便大学/学院能够很好地理解其中的信息。因此推荐人没必要绞尽脑汁写出完美的段落。

UCAS鼓励申请者与推荐人分享自己的申请细节,以便推荐人能够在适当的时候就选择的学科专业发表评论,展示申请者的优秀之处,比如:

◆证明申请者适合就读某专业课程的证据,如:UK Level 3或同等资格的成绩表现与学术能力、相关工作经验、在同龄人中表现出众的方面或课外所取得的成就;

◆申请者在获得工作经验机会方面遇到的任何障碍,仅与所申的专业课程相关。

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备注:第二、三部分的推荐信注意事项请参考前文。

03、学术推荐信的格式要求

学术推荐信的篇幅要求仍然为4,000个字符(包括空格、标题、换行符等)或者47行文本,以上无论哪个条件,以先满足的为准。但是每个部分没有具体的字数要求

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特别提醒:学术推荐信中不能使用粗体、斜体、下划线等形式。

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学术推荐信必须使用英文撰写,除非申请者正在申请的是威尔士的大学或学院,并且其他的申请都是用威尔士语完成,这种情况下推荐信可以用威尔士语撰写。

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04、新版学术推荐信三大模块示例解析

S1、学校基础信息与介绍 填写示例

以下方UCAS给出的填写示例为参考,第一部分的第一段描述了学校的性质属于公立文法学校。紧接着介绍了学校的在读学生大约在400人左右,并且是男女合校。接下来详细介绍了学校所采用A Level课程体系,能够提供22个科目供学生选择。也阐明了目前学校的招生要求为8门GCSE的总分达到48分(包括英语和数学)。

第二段则主要以在校生的学习概况为主。大多数在校生学习三门A Level科目,并在12年级获得Extended Project or Core Maths qualification。也有部分学生会选择四门A Level科目,特别是在数学科目有天赋的学生会选择学习AS/A Level高数。

第三段则具体描述了学校给预估成绩的标准。学生们在12年级末进行严格的内部评估;通过对这些数据以及同年级学生全年的表现,来评估给出预测成绩。

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S2、情有可原的情况信息 填写示例

以下方UCAS给出的第二部分填写示例为参考,具体讲述了某学生的12年级考试,受到了人事变动的影响,导致所在的班级在三个月里经历了两名新老师。接着阐述如今学生已经从混乱中调整得很好,并保持着积极的态度,我们觉得学生的努力与坚持将帮助缩小一部分差距。最后强调学生的最终成绩可能并不能真正反映出学生的学术能力。

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另外一个示例,则讲述了学生因为个人情况,成绩可能会受到影响,比如放学后,某学生在家庭中承担了重要责任,帮助母亲照顾家中三个年幼的兄弟姐妹,在前期National 5阶段的学习中,面对内部评估,有限的时间与精力给学生带来了不小压力。学生与我们也讨论了平衡家庭生活和学习之间的问题,我们也一直努力灵活地支持帮助他。

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S3、大学应了解的相关其他信息 填写示例

以下方UCAS给出的第三部分填写示例为参考,第一段首先通过具体的事例强调了某学生对生物学的兴趣,比如学生通过广泛的阅读和对学科的热情,掌握了丰富的生物学相关知识,此外学生还参加了BBO英国奥林匹克学术活动,并取得了银奖。接着强调了学生在化学学科方面的优秀表现:“她是班级中能力出众的学生之一,在评估中一直排在前5%”。

第二段则通过具体事例强调学生的实践技能出众:该学生在科学领域的实践技能值得特别关注,学生不仅在实践考试中取得了高分,也使学生在最近的阿司匹林研究中以非常高的标准完成了项目。项目中学生利用自己所掌握的知识与实践技能不仅合成了阿司匹林,还成功地使用薄层色谱和核磁共振波谱分析了自己的样本。

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备注:以上UCAS提供的填写示例,只是给大家提供一些填写的思路与方向,仅供参考

分享的最后,来说说目前UCAS对PS文书的回应,对于明年(2025 entry)申请英本的同学们来说,目前PS文书不会有重大变革(截止发稿日)。若后续UCAS有新的消息,我们也将第一时间与大家同步。

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