如何写出高颜值的投稿信?

在期刊编辑被海量投稿淹没的时代,投稿、写作的每一个环节都需要费心,特别是针对会让期刊编辑留下第一印象的要素:投稿信 (cover letter)。

所谓投稿信写得好,通过内部审查的机会高,投稿信写得好,期刊编辑对你的论文兴趣才会高,因为投稿信是你与期刊编辑交流的重要机会,是期刊编辑收到投稿后优先检查的项目之一。

高颜值投稿信内容如果你还是不相信,那就来看看期刊编辑亲自说:

投稿信是开启作者与编辑对话的窗口,也是满足期刊收稿喜好的决定性要素。

《自然免疫学》编辑部

看完这一段,你应该不会再认为投稿信只要写写论文题目、投稿的期刊名称、通讯作者联系方式这些信息就好了吧!一封高颜值的投稿信,必须包含以下要素:

1、论文题目和通讯作者信息。

2、简短介绍研究发现

用三到四句话叙述你的研究得出的最重要的发现,这几句话中要避免使用技术用语,最主要的目标是在现今的文献背景下,架构你的发现。

利用以下问题找出研究优势:

我的研究对目前已知的知识有何贡献?

我的文章对领域中的重要文献所呈现的发现是反驳还是附和?

我的研究创新点是什么?

我的研究对未来发展有什么重要性?

3、投稿动机

介绍完研究之后,说明为何你的研究为何适合发表在该期刊上。这个研究与期刊如何对口?期刊的读者为什么会对你的研究有兴趣?

4、伦理道德核准

投稿信中还需要声明研究是否取得相关的道德核准。如果是临床试验,还需要说明是否已取得患者的知情同意,同时提供注册及核准编号。(许多期刊都会特别要求提供此信息)

5、利益冲突

告知是否有任何潜在利益冲突。

6、原创性与作者同意

投稿信的最后,必须声明投稿的论文并未在其他期刊投稿中或等待发表,而且所有的作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。

根据上面列出的项目,我们准备了一个模版:

如何写出高颜值的投稿信?

投稿信的注意事项除了上述几点,部分期刊对投稿信的内容会有特别要求,请作者提供其他可以帮助编辑审查论文的信息,作者一定要仔细阅读期刊的投稿规定。

注意:

1、推荐与回避审稿人许多期刊都会鼓励或是要求作者提供推荐与回避的审稿人选,望此加快审稿流程,点击了解如何推荐审稿人。
需要提醒的是,要选择邀请谁当审稿人的最终决定权在期刊编辑手上,他们不一定会选择作者所推荐的人选。

2、事前与期刊编辑的互动

如果你在投稿前,期刊编辑曾在社交网络或会议上表示过对你的研究有兴趣,记得要写在投稿信中。在特殊情况或期刊特别许可下,投稿信可直接指名给该编辑。

3、类似的工作

如果你认为你的研究具有极大的突破创新,而且有可能有其他的项目组会投稿类似的研究结果到其他地方,你可以请期刊编辑加快审查速度。

但要提出这类要求需要特别小心,因为期刊编辑对待你的投稿会更加谨慎。

最后我们要来说,修改重投的 cover letter 又要怎么写。

重投时不需要重复第一次投稿信中提供过的信息,首先可以先感谢期刊编辑和审稿人的工作,然后说明你是否同意审稿人提出的意见与建议。

总    结

如果上面这些你都记不住,那么只要记得投稿信或许是最好也是唯一可以向期刊编辑宣传你的论文的机会,颜值够高的投稿信,是让你的论文挤入期刊考虑发表门槛的关键要素,不好好写,行吗?

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