研究生夏令营道歉信写作模板分享

01、参营篇

确认入营后放弃

计划总是赶不上变化,确认入营之后常常会有其他的意外出现。比如突然通知的实习、晚来一步的梦校入营通知等等。面对打乱原定计划的突发事件,我们不得不向原来确定入营的院校招生老师说明原由,表达歉意。所以如何委婉地表达歉意,并给自己在预推免留一条退路呢?

岛主建议大家优先使用邮件说明,比较正式,也会让老师看到我们的真诚。

邮件标题:自愿放弃入营说明——xx(个人信息)

正文举例:

我是xx学校的xxx,报名的是xxx(项目)。(个人信息介绍)

感谢贵校老师对我的肯定,并给我这次入营机会。(简单表示感谢)

十分抱歉,由于我的个人原因(具体原因可写可不写),时间安排与夏令营时间冲撞,无法按时参加贵校的夏令营。斟酌再三,我自愿放弃本次夏令营名额。

未能参加夏令营我十分遗憾,如果可以,我会在预推免阶段再次报名,届时希望老师能再给我一次考核的机会!(留退路)

若给您造成不便,再次表示抱歉。(真诚道歉)

预祝xxx夏令营顺利举办!祝您工作顺利!(表达祝福)

参营环节调整申请

由于时间冲撞,我们大多会选择放弃夏令营,但也有一些夏令营是我们梦寐以求的,很难放弃。这个时候我们可以联系老师,申请只参加夏令营面试,或者调换面试顺序。由于这个时效性比较强,我们可以直接通过群聊或打电话联系招生老师,如果能够当面沟通会更好。

老师您好!我是xxx(自报家门)

很抱歉打扰您。(礼貌道歉)由于期末考试冲突/实习/xxxx(申请原因),我无法参加全程参加夏令营/按顺序参加面试,但我非常期望能有参加考核的机会,所以想向您申请仅参加面试/调换面试顺序,不知道是否可行?(说明来意)

得到回复后,不管老师是否同意我们的申请,我们都需要对老师的回复表示感谢,并道歉:谢谢您!实在不好意思给您添麻烦了,祝您工作顺利。

材料忘带或不全

夏令营太多,材料繁杂,难保不会出现材料不全或忘带的情况。如果我们能及时补全是最好不过的,但如果不能及时补全,保险起见也要向老师道歉说明,申请延后补交。

老师您好!我是xxx(自报家门)

很抱歉打扰您。(礼貌道歉)

实在抱歉,由于我的疏忽/(其他不可抗力因素),我的xx材料忘带/没有准备。能否允许我延后补齐相关材料,我保证一定尽快交给您!(说明来意)

得到回复后,不管老师是否同意我们的申请,我们都需要对老师的回复表示感谢,并道歉:谢谢您!实在不好意思给您添麻烦了,祝您工作顺利。

02、面试篇

很多保研er对于面试是存在畏难情绪的,生怕自己回答不上来,陷入冷场。那么面试问题答不出来,还有机会优营吗?其实这个问题也是视情况而定的,有些问题回答不上来是很扣分的,但也有一些问题即使回答不上来,也可能变成面试的加分项!

英语提问答不上

英语考察环节往往是保研er最担心的一部分,所以岛主分了以下几个情况给大家支支招~

没听清问题

面试的英语考察环节可能会因为保研er自身一时紧张没有听清老师的问题,或是有时老师的语速较快、发音不太标准等问题导致我们没有听懂。

如果是没有听清,我们也不需要太过慌张,直接表示歉意,并请老师再复述一遍问题或者请老师放慢语速再讲一遍都是可以的,老师也不会把这个作为我们的扣分项。但是我们要确保老师第二遍念完题目后我们能get到老师的问题,否则老师就会怀疑我们的英语能力是否水平较低。

举例:

Sorry professor, I didn't catch/get your question clearly. Could you please repeat the question?

没有听懂问题

如果是老师的提问较长,让人难以理解或是提出的问题中含有我们不懂的生词,也千万不要自乱阵脚。这样的情况老师已经见怪不怪,所以我们只需要先表示歉意,然后请老师换一种方式复述问题或是解释一下其中我们不懂的生词就可以。

但需要注意的是如果是常见的基本词汇千万不要让老师解释,否则就会直接暴露我们的英语短板。所以保险起见,岛主建议大家直接选择让老师换一个方式复述问题,一般老师就会简化问题或是解释一下问题,让我们能够get到他的意思。

举例:

Sorry professor, I don't quite understand this question. Can you put it in another way? /Can you repeat it in a different way?

如果面试的时候实在太过紧张,脑子一短路没听进去老师的解释,还是没听懂老师在问什么。这个时候也别慌乱,水平不够,瞎编来凑。不过我们也不能全都瞎编,这需要靠我们平时准备一些干货、经历等。我们可以选择老师问题中的某个关键词进行概念解释、意义阐述,如果实在编不下去,我们还可以结合事先准备好的相关个人经历往里面套,这样不但显得我们有一定的临场应变能力,英语能力也不会太差。

举例:

I'm worried/afraid that I'm not quite familiar with this topic/question/field, but from my perspective/from my point of view, ......

遇到没有准备过的问题

如果遇到了实在是不知怎么回答的题目,事先也是完全没有准备过,我们就可以真诚道歉,并承认自己这方面的不足,和老师申请换一个问题。多数老师都会对此表示理解,并给我们换一个相对好回答的题目。

举例:

Sorry professor, I am not very clear about this question. Thank you for your question. It reminds me that there is still a lot of room for improvement. I’ll make up for my knowledge gap in the future. May l ask if you could change the question?

专业问题不会回答

除了英语问题外,相信专业问题以及科研相关问题也是保研er们的“心腹大患”。对于这一步,岛主也分了几个情况给大家介绍道歉话术~

一点不会型

如果非常不巧,在面试时遇到自己没有涉猎过的问题,我们先别急着道歉也先别急着回答。最好是先说:谢谢老师的提问,请问您问的是……(用自己话简单概括一下老师的问题)吗?

说这句话的目的就是确定老师的问题我们是否有理解上的偏差,同时也给我们自己一些冷静的时间

在得到老师的肯定之后,努力保持冷静,停个几秒钟,假装认真思考之后,再向老师道歉:老师,不好意思,这个问题我之间没接触过/没学习过,这个问题面试后我会好好查阅资料认真了解这方面的知识。

这样即使我们回答不上来老师的问题,也会给老师留下严谨、乐于思考、好学的好印象。而且这种情况,如果老师不是可以要为难你,一般老师不会再追问下去,会直接换下一个问题,这时就需要我们好好把握了。

会一点点/一知半解型

如果碰到老师提的问题我们涉猎过一些,但只是略懂一二,说不出个所以然来,我们还是先道谢后道歉

1、第一步表达对老师提问的感谢。

2、第二步假装思考一下,并冷静下来,努力回想所有相关的信息,自己心里捋顺回答的逻辑,把能说的想好之后先说。

3、第三步进行道歉,我们可以说:不好意思老师,这个问题涉及的内容我之前确实没有接触过,可能了解得不够深刻,我自己的看法有以下几个方面: xxxxx

以上是我的回答,可能会有不准确的地方,但面试后我一定会加强学习 (知识点),请老师批评指正。

切记拓展部分千万不要天马行空瞎扯,注意要把自己的想法和不完全的认知梳理清楚,不要东说一句西说一句。一定要把握老师问题的重点,并适当发散到自己擅长的领域,把老师的注意力引到自己熟悉的部分,才能转危为安。

被老师质疑篇

面试时很多保研er会遇到被老师质疑经历的真实性或经历是否有价值的情况。除了可能是因为面试时我们会因为回答不恰当或者老师想对我们进行压力面

这样的情况会出现临阵怯场的情况,非常影响面试效果。但越是遇到这样的情况,我们越不能自乱阵脚!老师只是想了解到最真实的我们,考验我们对自身经历的熟悉程度、应变能力和抗压能力,并不要求我们说出一个完整答案,所以只要我们心中有数,冷静作答,一般都不会被扣分。

举例

首先一定要让自己冷静下来,对老师先道歉:不好意思,老师。

进而进行解释:

1、(质疑真实性)

老师,这个项目我确实是有参与的,但xx段部分我是协助导师完成,我负责的主要部分是……转移到自己熟悉的部分),所以这方面的具体细节我记得不是很清楚,后面我会和导师求证这方面的问题,也感谢老师的指正。

2、(压力面)

抱歉老师,我知道我作为本科生所做的项目可能想得并不是特别成熟,还有诸多方面尚未考虑完全,例如您提到的……,确实是我考虑不周,后面我会加强……的学习,在之后的科研中……。我也深知科研不是一蹴而就的,对我来说,我从这个项目中学到了……(转移话题),也要我体会到了……,无论是收获还是踩过的坑,我认为在未来研究生阶段……(对未来读研的帮助)

03、导师沟通篇

除了面试环节,还有和导师的相处环节也是让保研er非常头疼的,生怕说错一句话就给自己院校招黑。岛主整理了几种常见情景带保研er们告别社恐!

01、提前联系了导师但有更好去处

联系老师但未确定名额

如果我们仅是联系了老师,并得到了礼貌回应。我们在确定去向之后和联系的老师简单说明,礼貌道歉,并感谢老师的认可即可。保研本来就是一个双向选择的过程,一切都没说定的情况下,我们也不需要有太多的心理负担。

和老师双选后后悔

一些保研er为了防止陷入选导师的被动处境以及增加入营几率,在入营前对导师们了解不深的情况下就联系了导师或是入营后联系导师遇到更好的伯乐。这种情况是大多数保研er都乐意看到的,但也有一部分入营听过宣讲,对别的导师更加倾心或是想临时转变研究方向的保研er就会陷入如何拒绝先前联系的导师的纠结处境之中。其实真诚一直是永远的必杀技,如果我们真的决定要换意向导师,与其拖到最后委曲求全或是再和老师摊牌,倒不如趁早和老师说明情况

老师您好!我是之前与您联系过的xxx。(自我介绍)

由于xx原因,我发现自己对xx方向更加感兴趣(说明拒绝理由),因此斟酌再三,我决定选择xx方向作为我的研究生研究方向。

我很欣赏老师的研究成果及讲课风格……这也是我当时选择联系您的原因之一,不能成为您的学生我深感遗憾,给老师带来的困扰我深表歉意,希望老师能录取到更加优秀的学生。(夸老师并表达自己的愧疚)

很抱歉做出这样的决定,很希望能在研究生阶段继续和老师保持交流,在相关学术问题上请教老师,还请老师不吝赐教。

若给您造成麻烦,还请您谅解!

祝老师身体健康,工作顺利!

选择了其他院校

如果是因为选择了其他院校而决定拒绝掉之前的导师,也一定要尽快如实说明千万不能因为怕老师生气拖到最后填系统的时候才说。具体道歉话术模板和上一部分差不多,仅需要换一下理由即可。

由于xx原因(家庭原因/地域原因/身体原因/方向不合……),+一句话解释(例如:由于家庭原因,长辈们强烈希望我在本省继续发展),经过再三考虑,我不得不放弃老师的招生名额。

02、导师主动联系但不感兴趣

还有一些优秀的保研er会收到老师的主动邀请,但又因为研究方向或其他原因不愿意去这个老师的实验室。岛主也为保研er们准备了道歉模板!

感谢老师对我的认可并给我这个来之不易的机会,我十分荣幸也很感动。

在与老师的交流过程中,我能感受到老师对科研的热情和执着。但在后续深入了解老师的论文以及相关书籍后,我发觉老师的研究领域对我来说略有难度,我更偏向于研究xxx方向。

老师在xxx方面有很大建树,不能加入老师的课题组我深表遗憾。

再次感谢老师对我的认可,给您造成麻烦十分抱歉!

04、疯狂踩雷篇

说完了正确的道歉方式,岛主还总结了几种踩雷版的道歉方式,大家快来看看自己是否有踩雷?

一问三不知型

老师,不好意思,这个我不会/我不知道/卡壳很久/我不负责这个部分。

打住!面试时千万不能说直接了当地表示自己不会或者不知道。老师全都是根据你提供的材料和前面的回答进行提问的,如果我们一问三不知,只会让老师怀疑我们经历的真实性,甚至会认为我们根本没有回答问题的积极性!

犹豫不决型

老师,不好意思。这里应该是/我不确定是不是这样。

这样的回答会让老师觉得我们非常不自信,或是对我们的经历非常不熟悉。即使我们对自己的回答不能确定,也千万不能犹犹豫豫,自己怀疑自己。如果我们自己都没有自信,又怎么让老师认可我们的回答呢?

反客为主型

老师,不好意思,我觉得是您弄错了,这个问题是xxx。

看似道歉,实则和老师理论的行为也是万万不可取的。不管我们再怎么不认可老师的说法,也千万不能当众反驳老师,非要和老师整个输赢,损失的只会是我们自己的利益。

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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