如何高效与职业人士network?

Networking翻译为中文可以是社交的意思,但这里更准确应该称为“职业社交”,通俗一点理解就是建立职场的人脉关系。

在我们之前的文章中已经分享过希望顺利进入金融行业的同学们应该如何从大学选校开始做准备的一步步策略,其中谈到了在找实习和全职工作时重要而又容易被忽视的一环——Networking

金融行业是一个高度竞争和从业人员高度关联的领域,而在美国的金融圈有十分浓厚的Networking文化。

对于想进入行业的大学生来说,仅凭学术成绩和简历上的经验往往还不够。

Networking主要有以下几个作用:

  1. 可以帮助同学更深入地了解行业的动态、不同岗位的实际工作内容、不同公司的文化和潜在的工作机会。  
  2. 业内人士可以给同学提供宝贵的指导和建议。他们作为行业老鸟和经历过类似求职经历的人,可以给出最实际和有效的求职建议,比如如何拿到面试,如何准备面试等。  
  3. 也是很多人network的最主要目的,就是拿到内推。

金融行业的许多工作和实习机会并不是公开发布的,而是通过内部推荐或口碑传播的

认识的业内人士越多,可以接触到的内推的机会就越多。

而对于公开的岗位来说,内推获得面试的机会也远远大于通过公开渠道投简历拿到面试的机会。

这一点对非target school的同学来说更是重要。

如何高效与职业人士network?

很多中国学生之前可能没有什么头绪,那么可以参考这4个大节点:

建立联系

见面

保持联系

拿到内推

对于在校学生的network通常有几个方式:

第一, 也是最直接最有效的方式是公司在学校举办的专场校园招聘会

每年秋季会有许多公司来学校做专场招聘会,如果这里面有你心仪的公司,那么恭喜你,你的学校是这个公司的target school。

举行招生会的公司通常会派出从HR到各个业务部门的中层和基层的员工参加,特别有诚意的公司甚至会派出高管参加。

招聘会会先由HR和某个领导做正式的宣讲,介绍公司业务发展的怎么好,来我们公司多么有前途和我们要什么样的人。

宣讲之后的networking event才是重点,是公司特意为同学们准备的network机会。

这时大家可以随意地找参会的各个员工,包括领导面对面交流,相当于直接到了前面讲的4个节点的第二步。

这时你可以先介绍自己,再问对方一些问题,一方面是为了解一些你想了解的信息,另一方面是为了展示出你对这份工作的兴趣。

这里给同学们一些适合的问题作为参考:

工作内容相关

  • Can you describe a typical day in your role?
  • What types of projects or deals have you worked on recently?
  • How much client interaction do junior roles typically get?
  • How is the work in [specific group,e.g., M&A,TMT,Real Estate] different from other groups?

职业发展相关

  • How did you start your career in investment banking,and what advice would you give someone entering the field today?
  • What skills or qualities does the bank particularly value when considering someone for a promotion?
  • How does the bank support continued learning and professional development?

公司文化、工作环境相关

  • What do you enjoy most about the culture at [bank's name]?
  • How would you describe the bank's approach to work-life balance?
  • Are there mentorship or training programs in place for new hires?

求职相关

  • What does the bank look for in an ideal candidate, beyond academic achievements?
  • Can you share any advice on preparing for the interview process?
  • Are there specific courses or extracurriculars that you believe would provide a valuable foundation for a role in investment banking?

个人意见看法

  • How do you manage the high-stress periods, especially during tight deadlines or crucial deal phases?
  • Why did you choose [bank's name] over other institutions, and what keeps you here?

当然,你想问的员工,很可能有好几个人围着他在交谈,所以要找机会插话,同时不显得没礼貌。

最后尽可能要一张对方的名片,表明希望保持联系。

活动结束后的第二天给对方发一份follow-up email,记得写清楚你是昨天的XXX,昨天活动上交流的很愉快,感谢对方让你了解到了很多有用信息,对你很有帮助,最后表示昨天时间不多,希望能再coffee chat一次。

第二, 对于没有来学校进行campus recruiting的公司,就需要自己主动通过各种方式去reach out这些公司的员工来network

这也是最常见的network方式,此时最好用的工具是LinkedIn,在上面你可以通过学校和公司名称找到合适的人。

美国的校友文化(Alumni)文化也很重,许多已经走上社会的人会很愿意帮助校友,所以在LinkedIn上可以优先找到正在你心仪公司工作的校友作为目标。

有几种联系到他们的方式,第一是在LinkedIn上看你们有没有共同联系人,如果有的话可以直接请他帮你get in touch。

如果没有,则可以给此人发邮件或直接在LinkedIn上给他发信息。

示例

Typical Example

如果选择发邮件,第一步是得到这个人的电子邮件地址,公司邮件格式(也就是后缀)通常可以在网上找到。

一旦早知道了格式,你就可以根据对方名字猜中他们的邮箱地址。

在rocketrade.com上看到的道明证券的电子邮件格式为first.last@tdsecurities.com。如果你想找的人的名字是Jane Doe,那他的邮箱大概率是jane.doe@tdsecurities.com。

但公司可能有时会更新他们的电子邮件格式,或者在不同的地区使用不同的格式。所以如果你的邮件格式不对,可以想办法找人问到公司邮件格式。

下一步是写邮件一开始介绍一下自己,包括你的背景信息,你是如何找到他的,然后开始写你联系他的原因,通常是为了更多地了解这家公司及其工作内容。

最后给出一些你可以见面的时间,说明你什么时候有空,和对方如何联系你。

大致内容的结构可以参考如下:

想在美国从事高薪金融业的同学们,应该如何有效地进行Networking?

大家最好还是根据自己和对方具体的情况写一份更加真诚的邮件,包括你想见面聊什么。

如果一两周后你的第一封邮件还没有收到回复,那就发一封follow-up邮件,重申你有兴趣更多地了解这家公司及他的角色。

如果几天后还是没有收到回复,考虑再发一封邮件,如果还是没有回应就联系下一目标。

Networking的原则是“广撒网”,因为正常情况可能只有百分之10-20%的人会有回复。

当有人回复你愿意见面了,要为这次coffee chat准备一些好的问题,来表现你是对行业和他的公司有真的兴趣。

一般coffee chat可以按照以下内容来聊:

1) 开始聊

先闲聊一下暖暖场,可以问对方这周过得如何,或者工作之外做了什么有趣的事。如果发现你们有什么共同点,就可以以共同点为切入点深入聊一下,等你觉得气氛已经比较友好了,找机会介绍一下自己的背景,但不要像面试的自我介绍一样太生硬。

可以说说关于你任何有趣的事情,然后解释一下为什么想有这次coffee chat。

2) 了解对方的背景

聊完你自己后开始问对方一些针对性问题。他的背景、任何有趣的经历,如何在职场和公司走到今天的位置都是可以问的。

特别是如果对方在LinkedIn上写了某些独特的经历,比如在海外教书,这就是个很好的话题,人一般都愿意跟别人分享自己独特的经历。

不要怕问与对方工作经历没有直接关系的问题,如果只谈论工作的话会过于枯燥和官方,比较难建立起友好的个人关系。

还有就是问一些不那么常规、人人都问的问题,比如“what made you personally choose this firm”或者“what does your team value in their employees”。

这些问题可以问,但如果只问这些问题很难给对方留下印象,甚至对方会觉得你就是来走过场的,兴趣并不深而感到下头。

如果你能以比较独特的角度问出问题,或提出一些经过深思熟虑的问题,就能体现你对公司和职位有更深入和真诚的兴趣。

3) 结束

说一些感谢的话

4) Follow-up email

Coffee chat之后最好在当天或第二天给对方发一封邮件,再次感谢,然后点一下见面时一些你觉得有用的内容。

最后可以再提一下你们聊过的一些非工作相关的东西,最好是对方感兴趣的,为后续联系埋个种子。

Referral内推

那最重要的Referral内推呢?

最好不要在coffee chat时或聊完的follow-up email直接提,对方可能会觉得你太直接太功利,给人感受没那么舒服,虽然大家都心知肚明你要的是什么。

这里给大家一些关于要referral的tips。

  1. 等几天到一周左右再发邮件提。
  2. 第一次聊得好可以继续邮件多沟通几次,甚至再见面一次再提。
  3. 以委婉的方式提,比如说在邮件中提一嘴“I will definitely be apply in the coming weeks - do you have any advice for me?”或者“and if you could provide some networking opportunities”。这样说不会让人感觉强求,感受更舒服。

但最终怎么提,什么时候提,还是要跟着你自己的感觉走,你觉得对方对你热情吗?感兴趣吗?你们已经像半个朋友了还是感觉没到可以提的份上?这些都要根据实际情况自己把握。

最后,一些需要在networking时避免犯的错误:

用力过猛地表现自己 Networking不是面试,为了证明你感兴趣而问太多问题,打断对方或与对方争论都不明智。在需要的时候可以表现出一点弱点,并寻求帮助来克服你的弱点。尽量表现的自然、尊重和冷静

用不合适的渠道联络 LinkedIn是个很好的找人的渠道,但不是一个合适的联络的渠道。在中国我们都习惯发微信或各种App的私信,但美国人在职业相关的场合还是习惯于发邮件

过长的邮件 邮件简明扼要,显得比较职业,没人愿意读一个不认识的人的长篇大论

不合适的问题 可以问对方兴趣爱好,但不要谈争议性话题和政治,不要问对方挣多少钱,总之要有边界感

不发follow-up邮件 金融人士一般都很忙,有可能没看到你的一份邮件或忘了回,所以如果一次没有回应可以再发一到二封follow-up邮件

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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