申请美国学校,往往需要三封推荐信,其中两封由专业课老师来写,一封由实习的上司来写;即便申请英国等学校,也需要至少两封。
要推荐信是许多同学最为头疼的事情之一,我们今天就来为大家破解如何挑选推荐人、如何邀约推荐人、如何获得一封完美的推荐信三大难题。
首先列出几位 Professor 作为推荐人种子,通过以下这几点判断对方是否适合作为你的推荐人:
- 你的名字被他记住
- 你在该门课的期末成绩
- 你在网课中的高连麦次数
- 你在 ZOOM 网课窗口的高回复频率
- 你与他 face to face 交流≥1次
- 你在他的课题中作出过贡献
- 你在该领域的学术兴趣
- 你的学术与职业道德
- 你的进修/职业规划
- 你的成功潜力
- 你的独特性
以 J 同学作为范例,获得的“ √ ”越多,这位老师就越适合作为他的靶向推荐人。
不难看出, J 同学起码有A、B、D三位老师可做3进2的选择,哎真是甜蜜的烦恼,通过在ZOOM上连麦和讨论高频率地曝光自己,即便是网课老师A获得的“ √ ”也不怎么输给线下课D老师。
先不考虑配合度的话,显然B老师是必选的,因为他是唯一见证 J 同学科研课题水平的老师。
至于A老师和D老师, J 同学可以着重考虑一下该门课是否为高年级的专业核心课程,很不巧D老师是大一时的 Calculus I老师,而A老师则是上半年因为疫情转线上的专业课程 Stat 的授课人,刚好与 J 同学申请的 Data Science 方向硕士有强关联,所以应该优先选A。
礼貌地邮件你的第一首选推荐人是否考虑为你写一封推荐信:
1、首先写清楚你是谁:让老师明白你和他的关系,老师有时可能会忘记,这就需要通过简短的描述来提醒。
2、其次写清楚非对方推荐不可的理由:这里可以接受的理由其实只有一个:您特别适合评估我在这个方面的能力。
3、写清楚申请学校的国别:让老师清楚你申请哪个国别的学校。至于申请几所与申请DDL,可写可不写,因为如果你与老师不是很熟悉,写上诸如“帮我填写10所学校的推荐人平台信息,其中最早的得在x月x号截止”等文字,反倒会降低老师对你的好感度。
4、不必随信附上CV、Transcript等素材:坊间流传着这么一种说法:“你们互相越不熟悉,那么你就越该主动提供写作素材;对方的咖越高,那么你就越该主动提供素材,这样是为了减少教授的时间成本。”
但是如果在索要推荐信的邮件或短信中附的材料太多太满,容易给一部分教授无形的压迫感,导致其意愿与配合度的降低。所以在第一封信中可以用几句话囊括 CV与 Transcript 的内容,并在他同意为你写后的第二封邮件中附上你比较全的材料。
5、设置邮件落款:除了必备的姓名、所在院系与联络方式,如果有个人主页也可以用轻快的一行链接贴上去。
6、“您不写也不要紧”: 让对方有一个舒服的说“不”的权利。对方可能委婉地说最近非常忙碌,或者干脆不回复,那么对方其实也已经表达了自己的意愿。
核心要点就是,把握节奏,充分为对方考虑。能够做好这些,即使对方不愿意写,那么起码也不会给对方留下坏印象。
如果你的推荐人答应为你写推荐信,请与她/他进行简短的线上或线下面谈,附带上你的简历、成绩单和对此有帮助的资料。与教授讨论你的经历、能力、目标等,以及它们应不应该包含在推荐信中。
如果不具备视频或当面沟通的条件,用一封详细的邮件来解决吧。多数有经验的老师已经对写RL轻车熟路了,信中起码要包含以下内容:
推荐人是如何认识申请人的
推荐人与申请人认识多久了
能证明上述各点的具体例子和轶事(学业进展、领导力等)
申请人如何从她/他的同龄人中脱颖而出
为什么申请人适合该大学/学院