在学生的大学申请过程中,校内顾问是唯一能够全方位了解学生申请材料的人。通常,校内顾问不仅能够查看学生的申请材料,还能阅读推荐信的内容,而且校内顾问的推荐信在大学评估中也非常重要。
他们对我们的申请起着至关重要的作用。随着1月的到来,越来越多的校内顾问开始向家长和学生发起预约,希望能够与家庭建立良好的合作关系。作为家长,如何有效沟通,成为申请的得力助手呢?
在此,机构总结了10多年的美本申请经验,与大家分享一份Do's和Don'ts的指南。
01 建立协作的关系
您和孩子的校内升学顾问是盟友,而非对手。大家都希望学生能够获得最好的结果。我们都期望大学申请的最终结果是被合适的大学录取。有时,顾问可能需要传达一些我们申请时不太想听到的消息,比如说被梦校录取的可能性会降低,或者学生需要选择保底学校,亦或是到目前为止您孩子的实力展示可能使他无法进入某一层次的大学。
我们常常和家长强调,请将这些信息视为校内顾问提供的信息,而不是对您孩子的评判,一定要带着平常心来跟校内顾问沟通,而不是质疑校内顾问。
02 至少进行一次没有孩子在场的沟通
我们经常说大学申请是学生为主,所以大部分的沟通应该由学生主导,但是也需要注意,很多校内顾问在有学生参与的情况下说话的方式可能会比较委婉。
因此,如果作为家长想要从校内顾问那里听到一些更加直接关于学生可能提升或者申请中的劣势的信息,可以考虑单独约见校内顾问,并在会议开始前展示出开放的心态,愿意接受任何直接的反馈。这样您往往会得到更加直接的建议。一般校内顾问会至少在流程中主动约见家长1次,大家也可以主动约定时间,提前准备好自己想要沟通的内容。
03 以真诚的态度进行交流互动
就像您在看医生时不会质疑医生的知识一样,在大学申请方面也请不要这样做。升学顾问能够获取最新信息和趋势、与全国各地的大学建立联系以及可以直观看到任课老师对于学生的反馈;在建立关系时请牢记这些正面因素。积极的初次会面有助于确保顺畅的沟通,这是这一过程的关键组成部分。当然,如果您对顾问的建议的任何方面感到不确定,可以请顾问就您不确定的点进行深入的沟通。
04 不要让您的校内顾问充当保姆的角色
如果您的孩子不擅长按时赴约、遵守截止日期、提交表格等等,那么您应该在家里解决这些问题。不要把这些责任推给您的顾问,期望他或她特别留意您的孩子。("你得去追XXX完成XXX,他不善于守时。")通常这样也会给顾问造成一个您孩子还没有准备好申请大学的印象,有可能影响他的推荐信。
05 及时回复沟通信息
当重要的消息发布而没有人回应时,校内顾问们会感到沮丧。有关会议、问卷、截止日期和其他需要处理的通知都要及时地去处理。无论是发给所有家长还是专门发给您,及时的回复信息都很重要,以便顾问知道您已经收到了消息。确保您的联系信息是最新的。在电子邮件中,您可以将来自升学顾问的消息自动标记和分类,以便您能够及时回应。如果您的学校使用Naviance, Scoir 或者Maia Learning或其他大学专用平台,请确保注册并使用它。一般情况下,顾问都是通过系统发信息。
06 及时沟通突发信息
申请是一个既短暂又漫长的过程,突发情况时有发生,比如家庭因素,或者孩子的心理状态、考虑学校的名单等等。不要等到最后一天去告诉校内顾问你要更改ED的学校,这样往往会让顾问不确定您孩子在过程中的成熟度。
另外,很多校内顾问也会再三强调的一点,就是让孩子成为申请的主要负责人,不要越过孩子去沟通,尽可能让孩子自己主动邮件交流沟通。
最后, 记住,沟通、尊重和真诚的合作是关键。希望大家都能和校内顾问哪怕不是成为最好的关系, 也可以顺利建立互相尊重的关系, 更好的支持孩子完成大学申请。