青年研究员们要如何做好时间管理？

如果说头秃是青年科研狗们的一生之敌，那么研究生阶段最大的遗憾就应该是：没有一门课专门教家人们如何时间管理。以至于每一次熬夜肝XX，都要忍不住扼腕叹息：时间去哪了？巧了，前段时间《自然》上正好有篇实用指南——青年研究员们要如何做好时间管理。咱们不妨来学习学习~

对于很多读研读博的同学而言，一连5周，每天在实验室里待上10个小时，似乎并不是一件多难的事情。按时做实验室笔记，制定一个研究计划，看起来每时每刻应该干什么都很清晰。

但两耳不闻窗外事，将注意力全部放在实验室还算容易，实际上除了要在课余时间写论文赶课业，总会有一大堆躲不过的琐事等着你。

“没人教过我时间管理。”今年博士刚毕业、即将加入南非临床研究所TASK的Byron Mubaiwa说。他一开始用Google Calendar做时间规划，之后又尝试过各种能帮他集中注意力的时间跟踪app。

Mubaiwa的独门密器叫Jira，这其实是Atlassian公司为跨团队协作开发的工具，但Mubaiwa却发现它在写大论文的时候很管用。“我用它规划好完成每一章的时间，再用它估算进度，并把实际用时和预估用时进行对比。”Jira能生成详细报告来评估他的表现，让他的效率“指数级”增长。

时间跟踪不仅是一个很好的激励，还能让工作井井有条。Mubaiwa每天都用时间跟踪来管理TASK的一些复杂的临床研究项目。他说：“如今，跟踪已经成为我的一部分，我现在事事跟踪。”

如果你问任何一名研究生科研学习中有哪些挑战，时间管理基本都会上榜。2022年一项对3200名各个国家研究生的调查发现，超过半数人担心无法按时完成学业。

Melanie Smith恰好是这方面的专家，她之前是一名法律专业的讲师，现在是一名学术教练，专门为科研人员提供全职业周期的写作支持。Smith说：“时间跟踪是我让大家要最先做的几件事之一。”她建议使用myhours.com一类的程序，这个工具很基础，但很易学、好上手。

很多人一开始既抵触又犹豫，说自己没精力再多学一个软件了。但Smith认为，他们拒绝这么做是出于更深层、更个人的原因。

很多人都会抱怨：“我们每天要花8个小时写论文，却一点进展也没有！”但当他们进行时间跟踪后，他们会发现所谓的8小时可能只有45分钟。其余的时间里，他们只是坐在那里神游，上网刷知乎、刷抖音，或是假装在做科研。“而时间跟踪的本质就是要打破这种幻想。”

好的时间跟踪并不只是忠实的记录下自己什么时间干了什么。甭管这些任务记录做得多一丝不苟，只有当它们能帮助你优化下一步的安排时，你的时间跟踪才算真的有用，Smith说。

时间追踪不仅可以用来分析科研项目的进度，还可以用它来记录哪些事会拉低效率。这意味着，在日程表里给迟早会出现的分心和干扰留出一点时间相当必要。

因为某种程度上，过于偏执的时间跟踪也会起到相反的效果。为了搞清楚每个小时，甚至每半个小时都在干什么，追踪时间这件事本身反而成了最耗费时间和精力的事情。

这就像很多同学沉迷于记笔记，到头来，一本一本的笔记写得非常漂亮，但知识是一点都没学进去。

Sijin Chen是新加坡国立大学博二的学生。为了提高效率，她曾尝试为每件事做规划，甚至包括什么时间休息，但最终的结果证明，这么做自会适得其反。而且即便她物理上脱离了眼前的工作——比如去逛逛画展——脑子里依旧很难沉浸到当下的环境中去。

“我忍不住去想工作和望不到头的待办清单。这让我感到焦虑，然后又因为焦虑而更焦虑了。”

她现在会把工作拆分到很短的时间里，确保自己在预留的休息时间不会太累或精神太紧张：“我会在快要累倒的时候直接躺平，否则我只会不停刷手机，显然这并不是真正的放松。”

英国大学学院工会（University and College Union）2021年的一项调查显示，87%的大学职工表示自己的工作量和强度在过去三年里持续增加，10%的科研人员认为工作量到了“难以承受”的地步。

一个有意思的点在于，当你树立起科研狗和时间管理大师的人设后，还能借此推辞掉许多你不喜欢的事情。你只需要亮出自己的日程表：喏，这是我今天一天的安排，你觉得去掉哪件比较好嘞？

对于那些不知道怎么安排时间的同学来说，Mubaiwa有一些经验分享。他建议把自己的课题分成几个小项目，先制定出大体时间线，再细分成小任务，规划更细的进度。如果进度落后，可以先从小地方调整，而不是直接推翻整个方案。

最后，时间跟踪是对你的时间安排实行问责制，确保你能完成目标。“它能告诉你的时间都去哪了，而不是你想象自己做了哪些事。”

resource,

Nature,Time tracking for early-career researchers: a practical guide,

doi: https://doi.org/10.1038/d41586-023-01552-6