不会写邮件怎么在国外混？留学生怎么快速学会写邮件？

对于每一位留学生而言，掌握撰写专业电子邮件的技能至关重要。

无论是询问课表、搞定学期考核，还是请假、了解考试信息，一封正确又礼貌的Email绝对能让你事半功倍！

本期内容，为你揭秘如何撰写一篇既高效又正式、还不失礼貌的Email，让你的留学生活轻松加愉快！快来get新技能，留学生活从此无负担！

邮如何写邮件？看这一篇就够了！

英文邮件的基本结构

一般是标题、问候语开头

主体、结尾

落款

五部分构成

邮件标题

PART.01

在发邮件前，我们先确认使用学校电子邮箱发送，这样比较正式。首先，邮件的标题要简明扼要点明主旨。例如：

📚问作业：Question about （问题主体）

🤝约见面：Asking for an appointment

📞请假：Excused Absence

问候语与开头

问候语是邮件的开场白

即对收件人的尊称

应根据与收件人的熟悉程度来

选择合适的称呼

确保不会拼写错误

以免造成尴尬或误解

PART.02

💡一般格式：Dear➕title➕last name

💡教授/老师：Dear Professor➕last name Dear Dr.➕last name

💡已经上过该老师的课：老师说可以直接叫名字或昵称，Dear➕First name

💡打完招呼之后，要加一句问候语以示礼貌。例如 万能问候语“I hope you have a good weekend/holiday Hope this email finds you well”

邮件正文PART.03

礼貌问候之后，别忘了先向老师进行自我介绍，这是非常重要的步骤，不要一开始就直截了当地向导师提问！

自我介绍时，通常需要包含你的姓名、学号和所选修的课程编号。

例如，你可以这样写：“I’m a student (ID: XXX) enrolled in your

课程名称和课程编号。”这样的自我介绍有助于老师更精确地理解你所提出的问题，并能更快地给出相应的回复。完成自我介绍后，请直接陈述你的主要目的和写信的缘由。请尽量简短并突出重点，遵循准确、清晰、简洁的表达原则。

当你想表达意图或者寻求帮助时

✅I am writing to you regarding...

✅I am reaching out because …

✅I still have great difficulty in...

当你是再次发送邮件时

✅I am resending this email just in ease you missed my previous email on➕具体日期

✅I just would like to follow up this email sent x days ago regarding

当你想要寻求更详细的解释时

✅I didn’t fully understand… could you please explain that again?

✅I didn’t quite get your point about xxx

当你想要请假或者延期

✅I apologize for missing your xxx class yesterday.could you please give me some time /an extension on_

✅Because of__ I’ll be away from campus. I’m writing to apologize for my absence from class

当你是在回复邮件时

✅Thanks for your feedback……

✅thank you for getting back to me

邮件结尾

PART.04

邮件结尾分为结束语和落款两部分结束语一般是期待回信，表示感谢，感谢老师为此付出的宝贵时间，例如

✅Thank you for your time and effort.

✅Many thanks in advance for your kind guidance.落款可以写Best wishes / Yours sincerely / Kind Regards...最后附上你的名字即可。

邮件常用语PART.05

💡老师回复了邮件需要表示感谢时

Thanks very much for getting in touch

💡希望老师尽快回复时

I'm writing to follow up on my email I sent earlier this week regarding the question of xxx

💡没有及时回复老师邮件

Sorry that it took me so long to get back to you

💡在邮件中添加附件

I have attached the xxx.I look forward to your review of it

💡课程相关问题

I have a question aboutI am confusedon...

💡请假不能上课

I am emailing you to let you know that I have missed/will miss the class on星期几due to...

邮件小TIPS

1️⃣拼写与语法大检查

写邮件时，英文拼写、语法检查可是重中之重！正式的语气和敬语是必须的，那些表情符号和非正式缩写就免了吧。还有，导师的名字千万别写错哦！

2️⃣附件与收件人

有附件吗？记得附上！还有，再三确认收件人邮箱地址，不然邮件飞到外太空可就尴尬了。

3️⃣大写字母的雷区

别为了强调就全文大写，这样虽然醒目，但真的很不礼貌！

4️⃣耐心等待回复

邮件发出后，别急着催，给导师一点时间回复。耐心等待是种美德哦！

5️⃣每天查收邮件

学校和教授的通知大多通过邮件来，所以记得每天查看收件箱和垃圾邮件，以免错过重要信息。

6️⃣收到回复要确认

如果导师给了你答案或资料，一定要告诉他你收到了，并说声谢谢！这是基本的礼貌哦！

邮件常用模板

Dear Professor XXX

My name is XXX, and I am a student from your course 111.

I am writing this email because I have some difficulties structuring my research paper. I was wondering if you would be kind enough to havea quick look at the outline. Any suggestion would be appreciated.

Thank you and I am looking forward to your kind reply.

Best Wishes,

XXX