如果你是一名美本精英计划的学生,“学习管理师”这个名字你一定不会感到陌生。我们的名字经历了很多改动,比如督导、学顾、学指,直到现在的学管,即学习管理师。而美本精英计划的学习管理师,都管些什么?
带领学生前进
他们是孩子出分的护航者
在学员标化备考中,学管老师们不亲自站在讲台上授课,也不是为学生制定学术规划的专家,但她们却是学生背后不可或缺的护航者,帮助学生们更有效地落实规划内容。
No.1、与学生,严格管理
学管老师通过以下5个关键动作对学员进行管理。
1、日提醒
每天的作业是什么?单词是什么?学管老师结合规划师安排的每天作业,以及授课老师布置的课后作业,统筹及细化每天的作业和单词内容,在学生群里进行发布。
2、日验收
每天晚上9点左右,学管老师挨个验收当日作业,包括作业完成的数量和质量,比如是否是按照要求的步骤完成的。除了做题,精析是否完成,精析中的生词是否整理,跟读录音是否提交。
假如还未完成作业,那么目前进度是怎样的,还需要多久完成,学管老师都严格把控,反复提醒,直到学生完成作业。
3、周词测
有了每天单词和作业的练习,那么周末就是检测效果的时候了。学管老师主要对学生周中背诵的单词进行检查,重点检查每天的错词。
根据学生的不同情况,进行英译中、中译英、听音辨义等多种形式的检查,同时整理出单词正确率和错词明细,且督促学生复习错词,进行二次及多次检测,旨在督促学生整体的单词正确率在90%以上。
4、周反馈
学生整周的单词和作业完成情况怎么样,学管老师会进行详细的统计和总结,做出周作业完成情况反馈表,在学生群里进行共衬。对完成比较好的点提出表扬,对于还需要继续提升的地方进行要求。
50%是个危险的信号,假如学生的作业完成率或单词正确率低于50%,学管老师立马拉响警报,和规划师、学员及家长进行沟通,找出原因,想办法解决。
5、月报告
在日提醒和周总结的基础上,学生的各项评估、学情、课消进度等整体情况,学管老师以月报的形式在学生群里进行反馈。学管老师都将此报告和学生、家长、规划师以进行共衬和反馈。
以此来复盘整月的学习情况,以便在平均每月的规划课上,能更有针对性的进行规划和作业的安排或调整。
No.2、与规划师,紧密配合
学员报入美本精英计划,会由规划师和学习管理师这2个重要角色共同负责学生2-3年的学习。主要区别是:规划师偏向于学术权威,而学管老师重在确保对规划内容的落实。学管老师与规划师形成了非常密切的配合,共同帮助学员前进。
No.3、与老师,充分沟通
选择合适的老师并非易事,但学管老师会根据学生的分数段和性格特点进行精心匹配。对于健谈的学员,学管专找气场强,能在上课节奏上“制服”学生的老师来上课;而对于性格内向不善言辞的学员,学管匹配性格温和,能循循善诱和孩子交流的老师。
课前,她们向老师深入介绍学生的背景信息和特殊需求,课后,她们第一时间收集反馈,并针对作业提出具体要求,助力学生更好地消化知识。
No.4、与家长,适时共衬
以上,不管是和规划师及教师的配合与沟通情况,还是学生整体的作业进度及分数情况,亦或是在督促学生过程中的障碍和困难,希望家长一同协助的,我们学习管理师都会与家长适时共衬,促进家校合作。
总结来说,在学员出分的整个过程中,学管老师更像是一个纽带,将规划师、授课老师、学员,及家长紧密连接在一起,多方沟通,共同促进学员的提分。
在对内管理上,我们对学管有严格的提达分要求和考核。
宏观上,通过三年的长线提分激励,设置一部分奖金,只有在学员关键出分节点,以及毕业时达到相应的分数要求和目标院校时,才可以拿到相应的奖金。
微观上,每月的绩效考核,都和所带学员的提达分有直接关系。所以让学生提达分,是学管老师和规划师共同的目标。
督促学生完成作业
她们是管孩子完成作业的斗智斗勇者
家长们常提到:假如孩子不配合完成作业能有什么办法?对于这些学生,我们学管用这“5大治熊法”来管理学生。
No.1、挖掘原因,解决关键问题
所谓“事出必有因”,孩子们表面上是偷懒,实则大部分是有原因的,比如学校作业太多,又忙于竞赛,抽不出时间;比如觉得作业太难,有心无力;比如近期遇到了烦心事儿,静不下心。此时我们学管老师耐心和孩子们进行沟通,了解清楚不写作业背后的真正原因到底是什么,从而对症下药,针对性解决。
No.2、分解目标,增加孩子信心
别说孩子们,我们成年人很多时候也是有畏难情绪的,所以看似故意不配合,实则因为不自信。这些时候,孩子们最需要的是鼓励,其次是分解目标,指点方法。
-单词弱,得少时多遍不断重复,配合听音频和写写画画,不断检查以测代练。别人每天200个单词,哪怕我们每天50个。
-听力弱,逐句反复听,逐句跟读,全文复述,修正笔记,这些精听过程确实是慢,但是假如听力基础较弱,就得鼓励孩子们必须坚持这么练,别人每天一篇精听,哪怕我们每天一段。
总之,结合孩子们的不同情况,找到症结所在,进行目标分解,鼓励孩子们坚持把“小事”做好,定能取得进步。正如“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。
No.3、制定规矩,严格督促
“既然是咱们沟通好的作业量和步骤,就一定按商定的完成。假如哪部分需要调整,可以跟我商量呀,但直接不写,我是不能接受的”。通常听到我们学管老师这么指导学生。
虽然有时是个暖心大姐姐,但是遇到此类问题,他们必须刨根问底,哪怕争得面红耳赤,也得立好规矩,严格督促,保障作业的量和质量。
No.4、恩威并施,奖惩分明
不管是严厉批评,还是耐心沟通,就大而谈,最终是希望孩子们能实现梦想,就小而言,就是希望孩子们完成阶段性的目标及作业。所以如果孩子们按质按量完成任务,就必须奖励。不管是言语上的表扬,还是给出半小时的娱乐时间,孩子们都会感到很开心。那假如未完成作业,惩罚当然也必不可少。比如到校区补作业;比如抄写、跟读错词50遍;比如取消本来的休息时间。
No.5、激发动力,促进配合
在内驱力方面,我们学管老师也不断寻找和创造机会来激励学生,比如在学生疲惫时,她们会化身暖心大姐姐,倾听他们的心声:“我理解你,想终于有个假期能出去玩,但是过完这个暑假,毕业旅行在等你,更好的风景,更大的世界在等你”。
除此之外,学管老师也会创造机会请学长老师们分享。通过对学长老师口中的美国校园及美国课堂的期待,来激励学生。虽然无法让学员们就此爱上学习,也不一定就此对完成作业产生兴趣,但是一定程度上,这种方式激发了学生们学习的动力。
总之,怎么恩威并施,如何走进孩子心里,我们的学习管理师是“颇费心思”的。不为别的,就是为了让孩子们能扎扎实实地完成作业,最终都能实现自己的梦想,去看到更大的世界。
同样,在对内管理上,学管对学员细致的管理动作,我们也有具体明确的要求和考核。
宏观上,考核着家长和学员对于学管老师的满意度,如有不满,会对学管进行处罚。
微观上,学员的完课率、作业及单词完成率、模考完成率都和学管的薪资有关,每项日常工作是否做到位我们有详尽的加分扣分制,最终得分依然会和绩效正相关。
所以不管于情:希望自己的孩子们能有好的申请结果,也让自己有“桃李满天下”的成就感;还是于理:绩效考核的压力和影响薪资的刺激,学管老师们想法设法让学员完成作业,促进提分。
陪伴学生共度难关
她们是暖心陪伴者
孩子们在2-3年的备考过程中难免会历经困难,不管是克服畏难情绪,还是需要鼓励,他们都希望有那么一个人是懂他的,是可以陪伴他的。那么不同于规划师偏向于学术权威,学管相对来说更和跟孩子们交朋友,提供朋友般的情绪价值。
很多时候,不管是学管的严厉批评,谆谆教导,还是一个轻轻拥抱,亦或是一起炫个麻辣烫喝杯奶茶,都是在想办法走进孩子心里让孩子们更愿意配合学习。
这样的陪伴不仅贯穿在学生申请备考的2-3年中,即便是毕业后身处海外他乡,当学生们在学业或生活上取得新的成就,或是遇到挑战时,他们依旧会与学管老师们分享那些特别的小确幸与小挫折。因为他们知道,这里始终有人关注和支持着他们的每一步成长。
最后,总结
管孩子高效出分,是连接规划师、教师、学员和家长的纽带,促进各方紧密配合,共同为学生的出分一起努力。
管孩子完成作业,用五大治熊法,解决孩子不愿意写作业的疑难杂症。
管孩子克服困难,为学生提供情绪价值,想方设法走进孩子心里让孩子更愿意配合完成作业和学习。