写在前面
在咱们的计算机交流群中,有很多同学问需不需要提前联系导师。在推免竞争愈演愈烈的当下,计算机保研er是有必要提前联系导师的,特别是当目标院校的导师权利较大,甚至能决定你入营的时候。而在上岸后,研究生导师对于学生的影响将贯穿整个研究生生涯!
老师
正值各位计算机保研er准备夏令营文书材料的关键时期,可仍有大部分同学尚未清楚联系研究生导师的重要性,包括部分同学亦怀侥幸心理等待开学后分配导师,这种想法是不可取的。下面老师带就大家详细分析一下提前联系导师的必要性及策略。
01、联系导师的重要性
提前联系导师,有助于学生和老师之间相互了解,可以更加深入了解老师的研究方向和实验室情况等,了解导师手中的招收名额,并大概估测自己被录取的几率。
联系导师的重要性视院校和专业的不同而有所差别,重点还要看导师的权重和话语权大小。例如涉及项目、实验较多的专业,一般导师话语权会较大一些,提前联系导师也就相对更重要,像电子科大、西安电子科大等院校都是要求必须和导师联系好才能填报夏令营系统;而一些就业导向的项目,对于科研成果要求不算太高的话,提前联系导师的必要性也就相对较小。
在保研过程中,尽早联系导师在各方面都是必要的,因为那些牛导基本都是“众矢之的”,很多优秀的同学在夏令营开始前几周都联系好了,在夏令营开始的时候牛导的“坑位”几乎都满了。如果不抢占先机,可能到最后你去联系的时候基本会没有名额。
02、联系导师的策略
01、联系导师的前提
联系导师本身就是毛遂自荐的过程,如果自己本身没有什么“货”,盲目联系导师可能留下不好的印象。因此以下几种情况可以酌情考虑不联系导师:
没有突出的科研成果
很多老师都很重视学生的科研水平,而非你的学生工作、获奖证书等。尽管保研的同学排名不会低,但第十名不会有专业前三的排名有说服力。所以,如果你没有什么突出的科研成果,加上排名也不是top,可以考虑不联系大牛导师。
没有突出的院校/专业背景
突出的院校和专业背景也是重要的亮点,如果你本科院校实力不俗或在业界闻名,亦或专业在全国排名靠前,那在联系导师,包括在面试的时候就有一定优势;如果你是跨专业保研,那么你对所跨专业的学习就属于“突出的专业背景”,一般而言包括双学位、跨专业研究等;而如果是本专业保研,那么你的科研、竞赛等成果,就是突出的成绩所在。
因此,大家要尽量突出自己的专业优势。而如果优势不够显著,加之目标院校导师在招生方面的权利相对较小,那么可以考虑在入营后再联系导师。
读研的目的只是为了就业
如果自己的目标是为了完成学业,取得学位,拥有优质实习,那么联系导师就相对没那么重要。但有可能导师会成为你找实习的桥梁,因为有些导师和企业有合作关系,能够对你的就业提供帮助。因此这种情况要详细确认自己的需求以及导师的情况再做选择。
02、导师信息查找
首先在学校的官网以及相应学院的官网上可以查询到导师的研究方向、所发表的代表论文等基本信息,可以根据自己喜欢的研究方向筛选意向导师。之后重要的一步是查看导师的评价,常见的途径有:
导师评价网
https://www.mysupervisor.org/
现在该网站大陆用户无法访问,而且进入页面后,需要付费才能查看评价。
研控
https://www.yankong.org/
该网站的信息来自于Github上的开源数据:https://github.com/kgco/RateMySupervisor (现已无法访问),而Github上的数据又来源于前导师评价网、导师推荐网等。
保研论坛、贴吧
可以去保研论坛、贴吧这些地方查找目标院校或导师,可能会有同学整理出导师名单及相应信息。
论文
可以查看作者署名包含导师名字在内的已发表论文,一般导师是跟自己的学生发表论文的通讯作者。可以在论文中及给出的Github链接下找到学生以及导师的联系方式,可以发邮件咨询其学生有关该导师的情况。
注:可以在发表时间较早的文章中,找已经毕业的学长老师进行询问,可以得到更加客观和全面的评价。
03、联系导师的途径
绝大多数导师都只能通过邮件联系,但也有导师会提供电话号码。而通过邮件联系后导师可能会主动给你自己的电话/微信,以进行进一步的了解;没有提供电话的导师我们也可以通过上述方式向前辈索要。
微信能拉近你和导师的距离,让你们的交流有更多的可能,对彼此有更多的了解,所以不要放过和导师加微信的机会。但同时也要注意时间和措辞,尽量不要打扰到导师的工作和休息。
04、自荐信的格式
邮件主题一定要设置成:“姓名_xx专业硕士自荐信”等,让老师一眼就能知道你的目的。
邮件内容可以分为三个部分:
开头——简要介绍自己的本科院校、专业、姓名,表达对导师实验室的兴趣;
主体——分别从成绩排名和竞赛科研两方面表现自己的成果,要求语言凝练,凸出重点,在科研成果的叙述中要表现出所作课题与导师研究方向的联系,并表达想继续深造的决心;
结尾——表达感谢和期待进入导师实验室学习的强烈愿望。
下面给出可参考的邮件模板:
尊敬的xx老师:
您好!首先非常感谢您能够在百忙之中收阅我的自荐信!我是xx大学xx级xx专业的学生,我叫xxx。目前正积极准备推免,确定能获保研资格。我十分渴望能进入贵校攻读硕士研究生,对您的研究方向十分感兴趣,非常希望能进入贵实验室进行学习与研究。附件是我的简历,下文是我的自我陈述,敬请过目!
在专业学习上,前三年成绩平均绩点 xxx,最高曾获绩点xx,排名为专业xx。英语四级xx分,六级xx分,具有较强的英语文献阅读和写作能力。
在学术科研上,我对xxx方向有浓厚的兴趣。学习了xx,使用xxx实现了xxxx,并据此发表了一篇xxx论文在xxx上/参加了xxx竞赛并获得了xx奖项。同时,我对xxx也颇感兴趣.......。对您实验室的在xxx领域的研究路线/成果颇为向往,渴望在贵团队的指导下系统学习和深造,做出创新性的科研成果。
感谢老师您审阅我的个人陈述,到您的实验室攻读硕士研究生是我一直以来的梦想。如果您在xx学院有名额,诚挚请求您能给予我机会,让我能有幸进入您的实验室,在您的指导下和团队的共同学习中接触前沿技术,提升研究水平,发表优质论文,为实验室做贡献!
恭候诲安! 学生:xxxx
xxxx年x月xx日
05、邮件的注意事项
(1)附件要附上一页的个人简历方便老师查看。
(2)尽量用自己的学校邮箱,这样比较正式。如果用QQ邮箱,发信人昵称一定要改成自己的姓名,不能沿用其自动设置的QQ昵称。
(3)不要群发!特别是同一学校的老师,虽然老师们也都知道,一个学生可能联系好几个老师,但是看到收件人有一堆人,也会把你当作一堆备胎之一,而且是优先级靠后的。因此,针对不同的导师,一定要准备不同的推荐信,在自身履历侧重带你以及对导师方向的向往有所不同。
(4)写邮件的时候不要把一行延伸到很长,这样看的时候很不方便,像这样:
最好当一行写到电脑屏幕中心偏右一点的位置时就换行从下一行写起,并且每一行都要对齐,这样邮件看起来就会干净漂亮,像这样:
06、导师邮件的回复
01 不回复
隔段时间(2-3天)再发邮件给该导师,若依旧未回复,则考虑联系其他导师;
02 肯定式回复
老师回复有如下字样:
“欢迎加入我的科研课题小组/我同意接受你为我的准研究生 / 看了你的资料,对你非常感兴趣,希望有机会和你进一步面谈......”
恭喜你已经获得了老师初步的认可,老师对你很感兴趣,这时候,你可以就夏令营的面试形式、范围与老师进行沟通交流,如果导师对你比较欣赏,就会提供一些信息。当然,这方面也可以通过与往届的学哥老师交流得知。
你也可以和老师进一步约面谈时间,如果时间不允许可以询问老师是否能电话沟通。注意一定要约在夏令营面试前,做好相应的准备工作,再次熟悉个人简历、复习专业知识、对老师近年发表的论文适当选读。
03 拒绝式回复
当你发现老师的回复如下:
“不好意思,我今年的研究生名额已经招满 / 同学您好,我的课题组不接受跨专业招生 / 我只接受本校学生 / 因招收名额限制,请联系其他合适老师,祝你成功......”
这时就先回复该导师,表示感谢和遗憾,然后你可以问他能否推荐其他有名额的导师给你。
04 迂回式回复
如果导师回复如下:
“感谢你的致信,有兴趣可以报考/ 如果你得到了复试通知,再次联系 / 保研要看多方面的素质,只要努力准备,相信你一定可以/ 欢迎你来参加夏令营,期待你有好的表现...... ”
可能联系的导师对招生事项并不太在意,也可能单凭一封邮件,老师对你的认识还比较片面,也可能是老师在考验你,所以在大部分情况下,老师很少会直接在邮件联系后给出肯定性的答复。
对此,你可以抓住时机向老师更主动地表明意向,在回复时展示你更优秀的实力和满满的诚意,并希望在满足老师所提的条件后能和老师进一步面谈,或者利用节日的契机向老师再次表明好感。
看到这里想必同学们已经开始跃跃欲试准备联系导师了!