全国高校保研最佳套磁时间点!

对于无懈可击的六边形战士来说,保研属于easy模式,入营优营确认拟录取一气呵成;但对于大多数普通保研er来说,主动出击、寻找捷径、把自己推销出去才能在hard模式中获得一丝生机。而套磁,便是一大利器。

在推免过程中,很多导师都有着招生话语权,提前联系导师能增加上岸概率。但仍然有部分保研er在联系导师这件事上并不是很顺利,今天老师就来跟大家聊聊如何掐好套磁导师的时间点~

1、套磁最佳时间点

有人套磁百发百中,有人套磁石沉大海,究其原因,除了个人实力,套磁时机也是一个重要因素,把握好套磁时机就相当于掌握了通往梦校的关键密码。以保研的整个流程来说,套磁导师可以分为以下几个时间点:

1、夏令营通知发布前

对于多数保研er来说,一般不建议在院校尚未发布招生通知之前便开始套磁。有些同学在大三寒假便开始早早套磁,此时夏令营还是悬而未定的情况,而且考研复试正在进行,导师更关注考研学生,即使发送了套磁邮件也可能会被众多考研套磁邮件顶下去,导致自己的材料石沉大海。但并不是所有的院校都不能过早联系导师,以下几种情况例外:

全国高校保研最佳套磁时间点!

图源:小红书(http://xhslink.com/QWRYyL)

①竞争非常激烈的Top院校,比如北京大学计算机学院等,这类院校有提前联系的习俗,且大牛导非常抢手,如果不提前联系便会失去先机。

②部分课题组寒暑期招收科研助理或者实习生西湖大学暑期科研实习项目,同学们可以借此机会接触梦校导师打探情况,减少信息不对称的情况,还可以在老师面前混个眼熟。

2、夏令营通知发布后

夏令营通知发布意味着推免招生工作正式开启,导师们对套磁信的回复概率增大,此时套磁可以抢占先机,以下情况可以着手联系导师:

官方明示

部分院系会在招生公告中明确表示需联系导师,例如厦大化院夏令营通知要求申请者联系本院老师推荐入营。这类情况下同学们必须联系导师,否则无法入营

全国高校保研最佳套磁时间点!

图源:厦门大学化学化工学院暨

能源材料化学协同创新中心(厦门)

2024年全国优秀大学生夏令营活动通知(第一轮)https://chem.xmu.edu.cn/info/1272/26834.htm

传统习俗

有些院校虽然不会明确说明但一定要联系导师才能入营,对于这类弱com院校来说,一定要提前联系导师,比如西安交大软件学院、电气学院、信通学院,浙大计算机学院,中科院大部分工科学院等等。

全国高校保研最佳套磁时间点!

图源:小红书(http://xhslink.com/qdY4yL)

图源:知乎(https://zhuanlan.zhihu.com/p/650099774?

utm_psn=1782758198601711616)

有意直博/有特别心仪的导师

有意直博的同学/有特别心仪的导师可以联系,抓紧下手抢占先机。多数直博项目都是一个萝卜一个坑,推免系统填报时也需要确定导师,如果没有导师接收有offer也没法入学,因此如果有意向直博的话一定要尽早联系导师。

不过保研er们需要注意,对于部分强com院校,老师无权干涉入营,此时套磁的作用仅限于加深老师印象,“欢迎报考”“请关注夏令营组委会通知”等回复也常常出现于此阶段。得不到准确回复也情有可原,因此保研er们一定要放平心态耐心等待!

3、夏令营入营名单公布后

 

入营名单公布后,是保研er套磁的绝佳时间。一方面,能成功入营证明大家的实力得到了学校认可,尤其对于强com院校的老师来说,此时联系并进行考核才具有实际意义。

对于保研er来说,通过提前联系导师,可以让导师对自己的研究兴趣、科研能力等方面有更深入的了解,即便得不到有效承诺也能加深导师对自己的印象,有助于后续夏令营面试。或许就是这一丝的印象分,便拉开了你和其他同学的差距。

对于非常看重导师接受名额的院校来说,同学们入营后一定要尽早联系才可能拿到优营,被顺利录取,比如天津大学电气工程学院、电子科技大学电子工程学院等等,对于这类典型的理工科强校来说,入营后联系导师,导师才可能会在面试时多关注你哦!

有机会的话,同学们可以在参营前/期间约老师线下面谈,便于判断双方是否匹配。见面套磁要注重交往礼仪,不卑不亢落落大方为宜;在聊天内容方面,保研er们需准备好自我介绍,最好提前拜读一下老师的最新研究动态及相关作品,展现出自身诚意。

如果老师已经有意向学生或者觉得双方不太匹配,可以及时联系其他导师,不要纠结于沉没成本。保研其实也是双选过程,选择院校及导师要多加慎重。另一方面,虽然是入营后联系导师,但也是越早越好,不要拖到面试前一天才去联系导师,给人一种临时抱佛脚的感觉。

4、夏令营面试结束/优营后

 

在优营后套磁不仅可以避免联系很久却未入营/未优营,或者时间太长被老师遗忘的尴尬情况;还能锁定意向导师了解后续推免需要完成的环节,确认offer效力,可以说是时机恰好。特别对于以下几种情况来说,老师都建议在此时联系导师哦!

官方规定

部分院校会在官网或在微信群提到联系导师接收,优营才有效力,还可能会向优秀营员同学发邮件告知确认,比如中科院等;对于这类院校来说一定要确保联系到导师否则无法录取。

确保offer不被鸽

部分院校不是铁offer,一次性超量发放offer即使拿到优营也可能会被鸽,此时如果保研er们害怕自己被鸽的话也可以主动联系老师捞一把,确保offer效力。

已确定院校

如果保研er们已经确定选择这个院校,不会再考虑其他院校也不会鸽掉该校的话就可以抓紧选好研究生导师,提前与导师交流,确定未来研究方向,顺利的话还可以提前进组完成科研任务。

值得注意的是,优营后联系导师并不是强制要求,如果自己并不是非常确定要去拿到优营的院校或者不太想提前进组的话不联系也无伤大雅,否则联系之后再鸽掉offer会更加影响个人信用,还可能会影响之后几届学弟学妹们的申请。

2、套磁导师三步走战略

要想套磁成功,仅仅知道最佳套磁时间还不行,保研er们还需在信息搜集、邮件套磁、后续跟进上下功夫!老师为大家整理了套磁导师的三步走战略,保研er们可以参考哦~

01、搜集信息

在正式选择导师前,保研er一定要事先对导师、对自己进行全面的分析研判

首先,导师类型大体可以分为三类:

1、一是专注于课题项目和论文研究的大牛导师,这种老师一般都是教授级别,甚至很多都是长江学者和院士,这类导师虽然学术水平超高,但也要警惕老师太忙没时间指导自己的风险,也有部分临近退休,会比较佛系,不怎么指导学生;

2、二是处于事业上升期的导师,级别多为副教授等,一般会带着学生做各种课题,选择这类导师也是最容易出成果的;

3、三是忙于行政工作的导师,这些老师虽然学术水平不低,但可能会留出大段时间忙于行政工作,不过这些老师往往也会有更多资源,和学院打交道更为便利!同学们可以根据个人情况和未来规划选择不同风格的导师。

其次,保研er们需要通过官网、知网、学长姐等渠道了解意向导师的研究方向。一方面,保研er们可以登录院校官网,浏览该老师的个人主页,通过个人代表作和已发表的学术成果查看其研究方向与内容,并在知网、维普等软件查找老师是否有最新研究动态

另一方面,同学们还可以询问本校学长老师或者联系对方学校同学打听意向导师及课题组实际情况,看老师目前的研究重心及研究方法在哪里。多方打听后按照自己感兴趣的程度和收到老师回复的可能性排列导师名单,为自己留好备选导师,不要后悔。

值得注意的是,在选择导师时,除了学术科研方向外,保研er们还可以重点关注老师是否有行政职务、是否有出国访学计划以及老师是否会给学生自主权,人品如何......

毕竟导师是研究生阶段联系最密切的人,如果导师太忙或者控制欲太强,毕业都可能会成为难题,因此保研er们需要权衡好利弊再选择。

02、邮件套磁

在选择好导师后,保研er们就可以着手准备个人简历和套磁邮件,向导师自荐

邮箱地址

在邮箱地址上,保研er们可以从院校官网或询问对方院校同学来获取导师邮箱地址;同时自己也要尽量使用本校的学生邮箱或者163邮箱等,最好不要使用QQ邮箱等。

联系数量

在联系数量上,千万不要在一所院校同时套磁两位导师,可以按照自己排列的导师名单按照先后顺序依次联系,毕竟学术圈就那么大,一般可以在等到一个老师7天没回复后再着手联系下一位导师

邮件主题

在邮件主题上,保研er们可以直接开门见山,写明自己的目的和申请意向,如《保研自荐信-XX大学XX学院/专业-XXX》。毕竟老师们每天都会收到很多邮件,如果表述不清很可能被当做垃圾邮件处理。

正文内容

在正文内容方面,保研er们可以按照自我介绍、对老师研究方向的理解以及对成为导师弟子的真诚向往的思路来撰写:

①自我介绍部分,保研er们可以列举成绩排名及本科所学课程,表示自己已掌握相关知识并预计获取保研资格不会浪费老师招生名额,同时简要罗列一些过往的竞赛奖项奖学金荣誉(这部分不是越多越好,而是越相关越有含金量更好);个人研究经历方面,保研er们可以挑选一些和导师研究方向或最新研究动态挂钩的项目,可以是已发表的也可以是未发表的,起码让老师知道你了解过这方面知识;

②在对老师研究方向的理解方面,保研er们可以通过院校官网或者知网搜索老师的最新动态,并围绕该主题了解与此相关的最新研究动态,汇总各学者观点提炼总结,在邮件里阐明个人理解

③在结尾,不要一味强调自己对于老师的崇拜,最好能拿出实据,尽量展示自己以往项目和老师的研究之间的关系,证明自己对老师研究方向感兴趣以及能够快速上手等等。

④附件。在维持基本结构和逻辑清晰的前提下,尽量控制套磁邮件的篇幅,最好不要太长,有个人简历、学术成果的话可以放于附件。

03、持续跟进

向老师发送套磁邮件并不代表万事大吉,这只是套磁开始的第一步!保研er们需要随时跟进邮件动态以及老师的反馈。

如果老师没有反馈:

2天内不要急于联系其他导师,导师很有可能是工作太忙没看到,但一般会集中时间统一处理邮件信息,保研er可以继续耐心等待,如果长时间还是没有反馈可以一周后再发一封,并且最好不要和第一封邮件的内容重复或雷同。如果第二封邮件依然没有得到回复的话,就要考虑及时更换联系下一位导师。

如果发完邮件后得到老师的积极反馈:

可以主动询问是否可以添加老师微信或其他社交方式,加上联系方式后可以与老师保持交流,比如日常请教学术问题等等,入营后还可以约老师线下见面交流,增进了解。

3、套磁导师Q&A

Q、套磁导师有哪些特别要注意的地方?

A、保研中总会有一些难以预料的事情发生,需要保研er灵活应对,老师为大家整理了套磁注意事项:

(1)不要套用同一个模板

在正式撰写套磁邮件时,不能套用千篇一律的模板,而是要结合个人实际情况和所要联系的老师研究方向针对性修改邮件,内容涵盖成绩排名、科研经历、选择导师的理由、对导师研究方向的理解以及过往研究和导师研究的契合点,既要体现个人优势,也要展现与导师方向的契合点。

(2)不能同时联系同个学院多个导师

学术圈并不大,同专业的老师们基本都相互认识,尤其是同校同专业的老师交流更多,如果老师们在交流中发现一个学生广撒网给同一学院多个老师都发了邮件,对学生的好感度会大打折扣,即使实力很强也可能影响保研offer

(3)不能群发套磁邮件

多数保研er们夏令营都会采取海投战略,在准备套磁时也可能着手联系多位老师,但切记不要群发套磁邮件,一方面是每个学校每位老师研究内容都不同,群发会起到反作用,影响个人信誉;另一方面群发邮件等老师回复时自己也很可能搞混闹出乌龙事件

(4)邮件不要设置自动回复

部分同学习惯对邮箱设置已读回执或自动回复,便于确认邮件是否发送成功。但是在与导师联系的过程中,设置已读回执老师可能会感到不尊重;此外如果老师很真诚对你进行了回复但自己邮箱却只是一篇没有实际内容的自动回复可能会给导师带来不快。

Q、老师就回了个“欢迎报考”怎么办?

A、“欢迎报考”、“欢迎”之类的回复很普遍,可能是导师太忙,也可能导师觉得你这个时候联系太早了,等优营之后再联系比较好;还有可能是导师在养鱼,想多看看其他的同学。

这时候同学们就需要查看一下该院校是强com还是弱com,根据导师在招生工作中的话语权来辨别,如果是弱com,可能代表导师对你不敢兴趣,可以询问之前成功保研到该院校的学长老师取取经,再发一篇邮件试探试探,也可以选择换一个导师重新联系;如果是强com,可能确实是联系时间不对,可以等拿到优营后再次联系导师~

Q、套磁邮件没有回复怎么办?

A、邮件发出去之后一直没有收到回复,保研er们要稳住心态。保研er们可以确认邮件是否发送成功,如果发送失败的话赶快重新发送一封;如果确认发送成功但没有回复的话可以先耐心等待,如果短时间内没有回复,比如三四天左右,保研er们千万不要着急,毕竟导师们都很忙,没有及时收到回复也很正常,尤其是“大牛”导师,因此保研er们最好还是耐心等待。

如果联系的导师一周都没有回复可以再发一封,询问导师是否看到邮件同时再次附上个人简历;如果依然没有得到回复或者是看了没有回的话,就可以尝试联系其他老师了。

Q、收到多个老师的回复怎么办?

A、有些同学在联系导师时多头并进,如果幸运的话可能会收到多个回复。此时一定要尽早做出选择根据个人兴趣和未来规划选择更想去的院校不打算去的学校及时婉拒。导师的招生名额都是固定的,如果给你预留名额最后还没去的话会直接影响老师当年的招生情况,因此一定要尽快做出选择,拒绝语气也不要太生硬

写在最后

把握好套磁时间是提高套磁成功率的一大诀窍,但打铁还需自身硬,更重要的还是要修炼自己,保研er们一定要不断提高自身实力,做足功课,再加上真诚这一必杀技,一定会找到属于自己的“伯乐”导师!

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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