出国留学前档案怎么处理？（附档案存放方式）

Q、新冠疫苗打完能管多久?

A、由于新冠病毒出现还不到一年，疫苗能提供多长时间的保护还不能下结论，但目前数据显示，疫苗保护期在半年以上是没有疑问的准备出国留学的同学们注意啦！ 出国前这个问题可不能忽视，那就是处理好你的档案！

总有些同学，觉得自己要奔赴美好未来了，结果自己的档案在哪都不知道！要知道，档案可是涉及到我们的学历认证、就业、考公考研以及落户的重要凭证！

什么是个人档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的雯自记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

大学毕业档案通常包括如下内容：高中档案、入学录取通知书、报到证、本科学校的学籍卡、本科时期成绩单、党团材料、实习鉴定表、德育考评表、毕业生登记表、毕业生论文成绩鉴定表、大学毕业体检表。

为什么要存放档案

档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。 因此，留学生还是最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

档案存放方式

原毕业学校  

01、有部分学校会针对有留学计划的同学，提供暂时保管档案的服务，通常能存1-2年。像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后回学校办理也可以。

但是要注意，并非每个学校都有此项服务，所以大家一定要事先和学校联系确认好！ 另外，两年以后如果没有接收单位，档案户口将被打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

户籍所在地的人才市场  

02、可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构，像是人才服务中心，人力资源公共服务机构等等；这些档案保管单位可以管理自费出国（境）留学的高校毕业生以及其他因私出国（境）人员的人事档案。

放在人才中心的好处是管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理，还可以方便计算工龄。但具体办理需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。  

✅具体方式： 一般由学校收到调档函后，将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章，通过机要交通邮递到人才中心。人才中心收到档案后经过审核，将档案归入档案室，并录入档案信息。 如果自己拿到手，要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态，携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。

教育部留学服务中心  

03、中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。 档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。

回国后学历学位认证和就业手续等都可以全部办理，省时省事。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

✅具体方式： 教育部留学服务中心为留学生提供档案存档服务： https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

✅对于出国（境）存档的人员，申请条件包括： · 自费出国（境）攻读学位 ·获得offer和学生签证 ·无工作经历 ·档案存于户籍地

留服中心存档常见问题Q&A

Q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

Q：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

答：如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn根据档案存入要求上传相关申请材料。

Q：将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q：在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

Q：留学前/留学期间缴纳过社保毕业后还是应届生么？

答：主要是取决于用人单位。每个单位都有一套判断标准。并且异地社保想要落户有一定限制。同学们需要提前去了解下未来选择城市的落户政策哦。原则上是不建议同学们留学期间缴纳社保的。