留学申请推荐信该如何准备?
-申请指导-
推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是它以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等,也即是别人(熟悉你的权威人士)眼中的你。
推荐信人选确定
推荐信是申请文书不可或缺的一部分,它从第三方的角度,帮助招生官们了解和评估我们的课业表现、学术潜力、性格品质等方面的申请材料,并且一定要和Personal Statement(个人陈述)、Resume(简历)相辅相承,形成完美的逻辑闭环,打造个性化文书材料。那么我们应该如何选择合适并且具备更好的推荐力度的推荐人呢?
Serena老师建议从以下几点进行参考:
1.选择专业必修课得分最高的课程的老师
建议课程分数不低于85分。杜克大学在网申系统里面明确有此类要求,所以大家尽量在专业必修课拿高分,并且跟老师保持良好的沟通互动关系。
2.直接带你做科研项目或者比赛的老师
体现学术能力。研究生侧重学术目标和学术目的的匹配,在科研或者比赛中,指导老师的推荐也更具备力度。
3.具备院长或者副院长等行政级别
可以在本行业本领域内有较多的学术贡献,力度更强。
4.具备目标国家海外留学背景
比如美国,英国,新加坡等地区博士回国,拥有海外背景人脉资源。
5.认识时间至少是半年或者一年以上
时间也是检验推荐力度的考察因素。
推荐信数量:
2-3封
推荐信人选常用搭配:
专业老师+科研比赛老师+实习工作领导
专业老师+院领导+实习工作领导
专业老师+实习工作领导+特色经历推荐人
推荐人选择的标准
(1)与申请者熟悉,可以是教过课(最好与申请专业相关)的老师或是带过实习的上司,这样才能有力度地证明申请者的学术或工作能力。
(2)为人和善,联系起来比较方便。我们申请季需要推荐人配合转发多封邮件(包括一些重置密码的邮件),少部分学校还可能要求推荐人用自己的邮箱给学校发邮件证明身份,所以推荐人一定要特别和善,跟申请者关系极好或不怕麻烦。
推荐要点
★对研究有帮助的能力:
1.学习能力(归纳、总结、勤于思考)
2.分析、逻辑推理和抽象思维能力
3.观察力(见人所不见)
4.创新能力
5.语言能力
6.研究能力
7.实验操作能力
8.团队合作能力
9.沟通能力
10.敏锐
★对研究有帮助的品质:
1.有耐心
2.勤奋
3.严谨
4.思维开放
5.善于接受他人意见
6.责任心
7.正直
★对研究有帮助的性格:
1.容易相处
2.宽容
3.热心
4.幽默
5.善于交际
6.勇于挑战
7.好奇心
8.百折不挠
★对研究有帮助的态度:
1.对专业的热爱
2.乐观
3.遇事冷静沉着
4.积极上进
申请理工科的学生:
着重体现你的独立思考能力、逻辑分析批判能力、实验操作动手能力、求知欲和好奇心、严谨和百折不挠等方面。
申请商科专业的学生:
着重体现你的领导力、团队合作能力、逻辑思维能力、数据处理能力、思辨能力、沟通表达能力,交际能力等方面的例子。
申请文科专业的学生:
着重体现你的知识面、阅读量、想象力及创造力、课堂讨论、表达能力、语言能力等方面的例子。
雷点勿踩
不少推荐人可能不清楚推荐信的要求(但是很建议推荐人亲自写),那么怎样才算是合格的推荐信内容呢?
一般来讲,推荐信的主体包括
与申请者的关系
申请者的能力,可以从学术与非学术两方面去阐明
推荐人对申请者推荐程度的概述
对于写作要求,常规的推荐信并不是越长就越好,越仔细越好。而是适中的长度大约在一页纸之内,应为300-400字之间都算是标准的推荐信。
在写作中还需要注意以下几点:
①避免过于华丽的辞藻,要客观地评价被推荐人的能力及特长;
②要以事实事例为依托去描述被推荐人的特点与能力,不能只是对美好词汇的堆砌,这样内容会显得较为空洞;
③在行文中,注意风格和思维角度,推荐信是以第三方的口吻去表述申请者的能力,可以在一定程度上适当注意语气的变换,不要过于随便与平常;
④避免三封(美国)推荐信的雷同,如果两封学术推荐信中有一封已经表现了学生的某一方面特点,那么在第二封中就无需再去体现。
常见问题解答
1.我该怎么联系推荐人,老师有什么好用的话术吗?
最有效的方法,是课后或者去推荐人办公室当面说清楚。也可以采用邮件的方式联系。以学术推荐人为例,具体的话术如下:老师,我是您XX课程的学生,分数是XX。我要出国留学了,您愿意做我的推荐人吗?如果愿意的话,推荐信是您写还是我来写呢?如果您很忙,我可以自己写一份英文初稿给您过目(实际上是文书老师辅导下写出的)。
2.推荐人答应帮忙推荐之后,还有什么注意事项吗?
请务必提醒推荐人们,后续需要帮助我们转发多封邮件。少部分学校(比如USC)推荐信系统比较特殊,一旦做过推荐,系统里就会留下账号密码记录,如果老师不能提供账号密码,那么我们还需要发送重置密码邮件,请推荐人及时配合修改密码,或转发密码重置邮件。
3.推荐人邮箱有什么讲究吗?
请尽量要到推荐人的官方邮箱。学术推荐人就是edu后缀的学校邮箱,而公司推荐人则最好提供公司邮箱。当然,如果推荐人只肯提供QQ或163等非官方邮箱,那也只能用TA们提供的邮箱了,但之后可能会收到学校发送的背景调查邮件,所以风险略高。
4.推荐信什么长度比较合适?是不是越长越好?
推荐信不宜过长,一般来说300-500字左右即可。
5.推荐信里的例子是不是越具体越好?
推荐信里的例子点到为止是最好的。因为学校默认推荐信是推荐人写的,而老师(老板)往往很忙,TA们的学生(下属)那么多,不大可能为了推荐信特意调查下申请者通宵了多少次做项目,或者申请者一篇报告写了多少字。知道的太多反而不合逻辑。
6.推荐信写好了,我该怎么打印?纸张或抬头有要求吗?
我们强烈建议:学术推荐信打印在有学校抬头的信纸上,实习(工作)推荐信打印在有公司抬头的信纸上,这样比较正式。当然,若没有抬头,直接A4纸打印也是可以的。比起推荐信的格式和排版,学校更重视推荐信的主体内容。